6 Alternativas a la identificación biométrica

Implementar una gestión de control de acceso adecuada es una preocupación constante para las empresas, con ello buscan garantizar no solo la seguridad de sus empleados sino también la de la organización, evitando así, accesos no autorizados o la filtración de datos sensibles.

Por ello en este artículo hablaremos de las alternativas a la identificación biométrica que podrían ser excelentes opciones para tu empresa.

 

Más allá de la identificación biométrica

En la actualidad, uno de los métodos más comunes para llevar a cabo el registro de horario laboral es el uso de sistemas de identificación de datos biométricos con huella dactilar para fichar la entrada y salida. Esta práctica es eficiente y segura, y tuvo un gran auge debido a la ley sobre el control horario que demanda la obligatoriedad del registro de horas trabajadas de los empleados.

Para las empresas es fundamental contar con un Sistema de Control de Horario debido a que este les permite generar filtros entre el personal autorizado para las diferentes áreas de una empresa, seguimiento de auditorías, seguridad, así como medición del rendimiento laboral. 

Sin embargo, ante la creciente preocupación por la privacidad y seguridad de la información recopilada por este método, es indispensable considerar otras opciones seguras y accesibles para registrar el control de horario de los colaboradores. 

¿Qué alternativas hay a la identificación biométrica para el control horario?

Debido a la inquietud sobre la privacidad y la seguridad de los datos a causa del uso de sistemas de identificación biométrica, las empresas han buscado explorar alternativas como las siguientes:

1. Tarjetas de identificación físicas

Es una tarjeta plástica que contiene información identificativa de un individuo y se utiliza en sistemas de control de acceso y registro de horas de trabajo.

Estas tarjetas suelen ser emitidas a empleados o personal autorizado dentro de una organización. Pese a su rápida aplicación, es susceptible a pérdidas o robo y el nivel de seguridad es limitado. Este tipo de identificación es adecuado para empresas pequeñas o con presupuesto ajustado y requiere medidas adicionales como personal que verifique la identidad.

2. Tarjetas magnéticas

Son aquellas tarjetas que cuentan con una banda magnética y que pueden ser leídas a través de un dispositivo que detecta un código, que permitirá o no el acceso. Comparado con las tarjetas de identificación física, proporcionan un control de acceso más seguro.

Para la implementación de este tipo de tarjetas debe considerarse el mantenimiento del equipo y la vida útil de las tarjetas, así como su futuro reemplazo.

3. Tarjetas sin contacto

También conocidas como tarjetas contactless, son uno de los usos más comunes con tecnología NFC, que les permite ser reconocidas a una pequeña distancia o proximidad a través de un receptor de radiofrecuencia.

Su facilidad de uso y la ausencia de contacto físico las convierte en una opción segura, conveniente y fácil de implementar. Son ideales para aquellas empresas que buscan seguridad y comodidad. 

La puesta en marcha de este método implica la adquisición de dispositivos con lector NFC.

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4. Reloj para fichar

Dentro de este método de fichaje encontramos dos tipos: los relojes de fichaje tradicionales mecánicos (de tarjeta) y los relojes de fichaje digital. 

Si bien ambos cumplen la función de registrar la entrada y salida de los empleados, los modelos digitales son la opción más recomendable debido a que con su multitecnología pueden implementarse sin el uso de huella digital, a través de registros de códigos, pin, códigos de barras o bien códigos QR para la identificación de datos o de usuarios. 

Los relojes de fichaje más avanzados, como ZEITER MCU, incluyen lectores de tarjetas.

5. Sistemas de Control de Horario

Es una herramienta de gestión de jornada laboral que permite a los usuarios registrar sus horas de trabajo desde cualquier ubicación, el acceso al sistema puede ser a través de dispositivos móviles u ordenadores.  

Los Sistemas de Control Horario, como ZEIT Software Control de Tiempos y Asistencia, no se limitan al control horario, ya que ofrecen funcionalidades más allá del simple registro de entradas y salidas de personal. 

Entre las funcionalidades que presentan podemos distinguir la monitorización en tiempo real, ventanilla del empleado, integración con el sistema de nómina, gestión de vacaciones y ausencias, entre otros.

6. Aplicación móvil de control de horario

Permite a los empleados el registro de los empleados mediante plataformas intuitivas, proporcionando una opción conveniente y accesible para el control horario.

 

4 Recomendaciones para cambiar la identificación biométrica

La tecnología biométrica ha sido de gran relevancia en los últimos años, tanto que hoy en día los dispositivos móviles solo requieren identificar nuestro rostro o huella digital para permitirnos el acceso, aunque esto ha sido de gran ayuda, también ha causado preocupación ante la privacidad de datos, y la vulnerabilidad que estos podrían llegar a sufrir.

A continuación te brindamos cuatro recomendaciones para hacer el cambio de la identificación biométrica.:

  1. Identificar la alternativa adecuada. Existen diversas alternativas de gestión de horarios que se pueden adaptar y personalizar para cualquier tipo de organización, para ello será necesario realizar un análisis exhaustivo de los requerimientos y necesidades de la misma, esto permitirá poder elegir la adecuada.
  2. Adquisición y puesta en marcha del nuevo sistema. Las empresas deberán revisar sus procesos, y que la alternativa que eligieron para la sustitución del sistema de identificación biométrica cumpla los requisitos establecidos por la ley.
  3. Capacitación de los empleados. Cambiar el proceso de fichar la hora de entrada o salida, requerirá de una capacitación para los empleados, en la cual se les deberá instruir a detalle sobre la nueva forma de registro. Sí es a través de un software de control, de horario, del uso de una tarjeta o de algún tipo de código.
  4. Prepararse con antelación. Esto permitirá a la empresa tener una transición suave, minimizar los impactos negativos y gestionar con mayor eficiencia los cambios organizativos. 

Sabemos qué llevar a cabo un registro eficiente sobre la entrada y salida de los colaboradores de una organización es prioridad, por ello en PYV Tecnología te ayudamos a elegir el sistema digital que mejor cumpla con las necesidades de tu organización. 

Desde relojes de fichaje, como ZEITER MCU, hasta software especializado como ZEIT Software Control de Tiempos y Asistencia, en PYV hemos desarrollado soluciones para los retos de las empresas actuales. ¡Contáctanos y conoce las alternativas a la identificación biométrica!

 

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6 Alternativas a la identificación biométrica

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En el mundo de los negocios es importante contar con herramientas ágiles y poderosas, que te permitan aumentar tu capacidad de reacción ante cualquier necesidad. Tal es el caso de Linux, el sistema operativo más importante del mundo corporativo que, lejos de ser anticuado, está más vigente que nunca en este entorno digital. 

Desde su aparición, en la década de los 90, Linux se caracteriza por operar con una arquitectura de código abierto y con licencias gratuitas, lo cual permite realizar una gran cantidad de implementaciones a partir de su estructura. 

Tal es el alcance y poder de Linux, que actualmente es el sistema operativo utilizado por los cinco súper computadores más grandes del mundo, esto debido a su agilidad y capacidad de integración, de hecho, la mayoría de aplicaciones web está cimentada sobre dicha estructura de codificación.

Ventajas de Linux

Es un sistema sencillo de utilizar y pensado, desde sus inicios, como una herramienta abierta a la creatividad y que ofrece la posibilidad de ser multiusuario, multitarea y multiplataforma. Sin embargo, existen más características que convierten a Linux en el sistema operativo del futuro:

  • Es flexible. Linux permite personalizar el dispositivo en que está operando de tantas formas como sea necesario para la empresa que lo esté implementando, por lo que se ajusta perfectamente a las necesidades de tu negocio.
  • Evoluciona constantemente. Al tratarse de una estructura de código abierto, está en actualización permanente, ya que hay miles de desarrolladores creando optimizaciones de sistemas Linux en todo el mundo.
  • Es seguro. Así como puede ser modificado por cualquiera, existen una gran variedad de aplicaciones y herramientas de seguridad creadas específicamente para salvaguardar la privacidad de la información y restringir el acceso al sistema utilizado por tu empresa.

Distros más relevantes de Linux: 

Actualmente existen más de 600 distintas versiones de Linux en todo el mundo, diseñadas para cumplir distintas misiones, por ello se trata de la estructura utilizada para crear todo tipo de herramientas tecnológicas, desde antivirus, hasta unidades de almacenamiento en la nube, las cuales se sirven de alguno de los distros más importantes de Linux, como son: 

  • Debian. Fue una de las primeras distribuciones en el mundo, creada en 1993, ha sido utilizada en millones de herramientas digitales. Respeta el principio de libertad creativa de Linux
  • Fedora. Otro de los distros más utilizado por los desarrolladores es Fedora, que opera de manera comunitaria, por lo que a su vez ha sido la base para muchas versiones.
  • RedHat Entreprise Linux. Es una de las distribuciones comerciales más utilizadas en el mundo. A pesar de poner el código a disposición del público, ofrece opciones serias de soporte.
  • Ubuntu. Se trata de un distro basado en la versión Debian que actualmente es utilizada por más del 34% de los sitios web que usan Linux. Su crecimiento desde 2010 ha sido notable.

¿Por qué elegimos Linux Ubuntu?

En PYV somos expertos en la integración de herramientas tecnológicas basadas en una estructura Linux Ubantu, esto es debido a que se trata de una arquitectura que cuenta con actualizaciones frecuentes, es fácil de instalar y funciona tanto para programas robustos, como para aplicaciones que requieren de agilidad. 

Otra de las características más destacadas de Ubuntu es la facilidad de manejo, tanto para desarrollar aplicaciones a partir de ella, como para el funcionamiento de las herramientas con el usuario final. 

Además, a pesar de ser de código abierto, Ubuntu es de las distribuciones que ofrece más opciones para garantizar la seguridad del desarrollo.

Si te gustaría conocer más sobre Linux y por qué es el sistema operativo del futuro, así como las ventajas de utilizarlo, no dudes en contactarnos.

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