La elaboración de un calendario laboral nos permitirá tener una visión más completa de la disponibilidad, tanto de nuestro capital humano, como de los suministros a los que podremos tener acceso y las fechas relevantes que debamos considerar de acuerdo con nuestro objetivo de empresa. 

Por ejemplo, elaborar un calendario laboral de un restaurante nos podrá indicar que en fechas como verano, invierno y en ciertos días feriados habrá que contar con el mayor número de personal posible para atender a los comensales, la jornada para los meseros, así como el pago de la nómina para quienes deban cubrir días festivos nacionales. 

Relevancia de un calendario laboral en la actualidad

El calendario laboral brinda la posibilidad de reflejar los días de actividades que tendrá la empresa durante el año. Es obligación de la organización elaborarlo de forma anual y publicarlo en un lugar visible del centro de trabajo, según la fracción 6 del artículo 34 del Real Decreto Legislativo 2/15. 

El mismo documento oficial, en la tercera fracción de su artículo 38, especifica que también es obligación notificar los días de vacaciones para los colaboradores de las empresas. 

“3. El calendario de vacaciones se fijará en cada empresa. El trabajador conocerá las fechas que le correspondan dos meses antes, al menos, del comienzo del disfrute. Cuando el periodo de vacaciones fijado en el calendario de vacaciones de la empresa al que se refiere el párrafo anterior coincida en el tiempo con una incapacidad temporal derivada del embarazo, el parto o la lactancia natural, se tendrá derecho a disfrutar las vacaciones en fecha distinta a la de la incapacidad”

Además, la elaboración de un calendario laboral ayudará a coordinar la solicitud de vacaciones de los trabajadores, para que quienes tengan una labor similar no las soliciten al mismo tiempo. Por ejemplo, si los dos únicos cajeros de nuestro restaurante hipotético solicitan vacaciones en la primera semana de febrero, será tiempo de negociar quién podría tomar esas fechas de asueto y quién deberá elegir otros días. 

Con esto en mente, este calendario es un tema vital para el inicio de labores de cada año, ya que no solo nos servirá de ayuda para coordinar los días laborables y festivos, sino que es un requisito indispensable para cumplir con la ley. 

Pasos para realizar un calendario laboral correctamente

Antes que nada, es necesario consultar el Boletín Oficial del Estado (BOE), el cual contendrá los días festivos nacionales como de las comunidades autónomas. Cabe recordar que el calendario también debe ser concertado con los representantes de los trabajadores, si los hubiere. 

Para el año 2023, el calendario laboral contempla ocho días festivos para toda la nación: 

• Viernes Santo: viernes 7 de abril.
• Día del Trabajo: lunes 1 de mayo.
• Nuestra Señora de la Asunción: martes 15 de agosto.
• Día de la Hispanidad: jueves 12 de octubre.
• Todos los Santos: miércoles 1 de noviembre.
• Día de la Constitución Española: miércoles 6 de diciembre.
• Día de la Inmaculada Concepción: viernes 8 de diciembre.
• Navidad: lunes 25 de diciembre. 

Sin embargo, también es necesario considerar otras cuatro fechas que pueden variar por Comunidad Autónoma: 

• Año Nuevo: lunes 2 de enero (se traslada porque el 1 cae en domingo).
• Día de Reyes: viernes 6 de enero.
• Algunas comunidades deben elegir entre el feriado del San José: 20 de marzo (debido a que el 19 es domingo) o Día de Santiago, martes 25 de julio. 
• Jueves Santo: jueves 6 de abril.

El número total de fiestas laborales no excederá de 14 al año. De ellas, 2 serán locales. Ya con las fechas oficiales, también habrá que revisar otras características. 

¿El convenio colectivo establece horas anuales? 

En caso afirmativo, deberán distribuirse esas horas entre los días de labores del año, menos los días festivos. 

También hay que contemplar los días mínimos de descanso diario y semanal previstos por la ley: 9 horas de trabajo máximas, el fin de una jornada y el comienzo de la siguiente habrá un mínimo de 12 horas. Cuando una jornada diaria continuada sobrepase 6 horas, se establecerá un descanso durante la misma de 15 minutos de duración. El descanso semanal mínimo, como regla general, comprenderá la tarde del sábado o, en su caso, la mañana del lunes y el día completo del domingo, acumulable por periodos de hasta 14 días. 

¿El convenio colectivo no establece horas anuales?

En este caso, se tomarán en cuenta 40 horas semanales de trabajo, así como todas las características antes mencionados sobre descansos diarios y semanales. 

De la misma forma, las vacaciones contempladas en 30 días naturales por año, los domingos y días festivos, forman parte del cómputo en el disfrute de dicho periodo. También las vacaciones son calculadas de la misma forma a un trabajador por jornada completa que a uno con tiempo parcial, ya que son evaluadas por jornadas trabajadas. 

Elementos primordiales dentro de un calendario laboral

Los puntos principales a destacar en un calendario laboral son los siguientes: 

• Días festivos nacionales: Los cuales, como leímos anteriormente, son publicados en el Boletín Oficial del Estado. 
• Días de descanso: En caso de que las jornadas sean de lunes a viernes, es posible especificar que los sábados y domingos son días en los cuales no se realizan labores. 
• Vacaciones: En caso de que la empresa cierre por determinadas fechas, por procesos de temporalidad. Hay que recordar que este proceso debe ser negociado entre los trabajadores y las empresas, ya sea en contrato colectivo o individual. También este proceso vacacional debe ser notificado con al menos dos meses de antelación al trabajador. 
• Días Festivos: En la posibilidad de que existan días de celebración locales por cada Comunidad Autónoma, de igual forma hay que darlos de alta en el calendario laboral.  
• Tipo de horario de la persona: Esto dependerá de la distribución del tiempo de trabajo y el tipo de puesto. 
• Jornadas o turnos del trabajador: Una jornada ordinaria de trabajo tiene como duración máxima 40 horas semanales de trabajo efectivo y el número de horas máximas a laborar no será superior a nueve diarias. También existe la jornada nocturna, el trabajo a turnos, la jornada continuada, reducida, extraordinaria o prolongada. 

Vale la pena destacar que no es obligatorio mencionar los horarios o turnos específicos de cada empleado, ya que esto no forma parte del calendario laboral para toda la empresa. De la misma forma no es necesario indicar el número de horas que los trabajadores deben laborar cada día. 

La elaboración de un adecuado calendario laboral permite la planeación de la disponibilidad del capital humano a lo largo del año, nos brinda una visualización del proceso de trabajo de la empresa, así como dar certeza a los trabajadores para combinar con mayor efectividad su vida laboral con la personal. 

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¡Ahora es tu turno! No te olvides de hacer los calendarios antes de que comience tu periodo anual. 

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