Elementos a tener en cuenta a la hora de crear un calendario laboral

La elaboración de un calendario laboral nos permitirá tener una visión más completa de la disponibilidad, tanto de nuestro capital humano, como de los suministros a los que podremos tener acceso y las fechas relevantes que debamos considerar de acuerdo con nuestro objetivo de empresa. 

Por ejemplo, elaborar un calendario laboral de un restaurante nos podrá indicar que en fechas como verano, invierno y en ciertos días feriados habrá que contar con el mayor número de personal posible para atender a los comensales, la jornada para los meseros, así como el pago de la nómina para quienes deban cubrir días festivos nacionales. 

Relevancia de un calendario laboral en la actualidad

El calendario laboral brinda la posibilidad de reflejar los días de actividades que tendrá la empresa durante el año. Es obligación de la organización elaborarlo de forma anual y publicarlo en un lugar visible del centro de trabajo, según la fracción 6 del artículo 34 del Real Decreto Legislativo 2/15. 

El mismo documento oficial, en la tercera fracción de su artículo 38, especifica que también es obligación notificar los días de vacaciones para los colaboradores de las empresas. 

“3. El calendario de vacaciones se fijará en cada empresa. El trabajador conocerá las fechas que le correspondan dos meses antes, al menos, del comienzo del disfrute. Cuando el periodo de vacaciones fijado en el calendario de vacaciones de la empresa al que se refiere el párrafo anterior coincida en el tiempo con una incapacidad temporal derivada del embarazo, el parto o la lactancia natural, se tendrá derecho a disfrutar las vacaciones en fecha distinta a la de la incapacidad”

Además, la elaboración de un calendario laboral ayudará a coordinar la solicitud de vacaciones de los trabajadores, para que quienes tengan una labor similar no las soliciten al mismo tiempo. Por ejemplo, si los dos únicos cajeros de nuestro restaurante hipotético solicitan vacaciones en la primera semana de febrero, será tiempo de negociar quién podría tomar esas fechas de asueto y quién deberá elegir otros días. 

Con esto en mente, este calendario es un tema vital para el inicio de labores de cada año, ya que no solo nos servirá de ayuda para coordinar los días laborables y festivos, sino que es un requisito indispensable para cumplir con la ley. 

Pasos para realizar un calendario laboral correctamente

Antes que nada, es necesario consultar el Boletín Oficial del Estado (BOE), el cual contendrá los días festivos nacionales como de las comunidades autónomas. Cabe recordar que el calendario también debe ser concertado con los representantes de los trabajadores, si los hubiere. 

Para el año 2023, el calendario laboral contempla ocho días festivos para toda la nación: 

  • Viernes Santo: viernes 7 de abril.
  • Día del Trabajo: lunes 1 de mayo.
  • Nuestra Señora de la Asunción: martes 15 de agosto.
  • Día de la Hispanidad: jueves 12 de octubre.
  • Todos los Santos: miércoles 1 de noviembre.
  • Día de la Constitución Española: miércoles 6 de diciembre.
  • Día de la Inmaculada Concepción: viernes 8 de diciembre.
  • Navidad: lunes 25 de diciembre. 

Sin embargo, también es necesario considerar otras cuatro fechas que pueden variar por Comunidad Autónoma: 

  • Año Nuevo: lunes 2 de enero (se traslada porque el 1 cae en domingo).
  • Día de Reyes: viernes 6 de enero.
  • Algunas comunidades deben elegir entre el feriado del San José: 20 de marzo (debido a que el 19 es domingo) o Día de Santiago, martes 25 de julio. 
  • Jueves Santo: jueves 6 de abril.

El número total de fiestas laborales no excederá de 14 al año. De ellas, 2 serán locales. Ya con las fechas oficiales, también habrá que revisar otras características. 

¿El convenio colectivo establece horas anuales? 

En caso afirmativo, deberán distribuirse esas horas entre los días de labores del año, menos los días festivos. 

También hay que contemplar los días mínimos de descanso diario y semanal previstos por la ley: 9 horas de trabajo máximas, el fin de una jornada y el comienzo de la siguiente habrá un mínimo de 12 horas. Cuando una jornada diaria continuada sobrepase 6 horas, se establecerá un descanso durante la misma de 15 minutos de duración. El descanso semanal mínimo, como regla general, comprenderá la tarde del sábado o, en su caso, la mañana del lunes y el día completo del domingo, acumulable por periodos de hasta 14 días. 

¿El convenio colectivo no establece horas anuales?

En este caso, se tomarán en cuenta 40 horas semanales de trabajo, así como todas las características antes mencionados sobre descansos diarios y semanales. 

De la misma forma, las vacaciones contempladas en 30 días naturales por año, los domingos y días festivos, forman parte del cómputo en el disfrute de dicho periodo. También las vacaciones son calculadas de la misma forma a un trabajador por jornada completa que a uno con tiempo parcial, ya que son evaluadas por jornadas trabajadas. 

Elementos primordiales dentro de un calendario laboral

Los puntos principales a destacar en un calendario laboral son los siguientes: 

  • Días festivos nacionales: Los cuales, como leímos anteriormente, son publicados en el Boletín Oficial del Estado. 
  • Días de descanso: En caso de que las jornadas sean de lunes a viernes, es posible especificar que los sábados y domingos son días en los cuales no se realizan labores. 
  • Vacaciones: En caso de que la empresa cierre por determinadas fechas, por procesos de temporalidad. Hay que recordar que este proceso debe ser negociado entre los trabajadores y las empresas, ya sea en contrato colectivo o individual. También este proceso vacacional debe ser notificado con al menos dos meses de antelación al trabajador. 
  • Días Festivos: En la posibilidad de que existan días de celebración locales por cada Comunidad Autónoma, de igual forma hay que darlos de alta en el calendario laboral.  
  • Tipo de horario de la persona: Esto dependerá de la distribución del tiempo de trabajo y el tipo de puesto. 
  • Jornadas o turnos del trabajador: Una jornada ordinaria de trabajo tiene como duración máxima 40 horas semanales de trabajo efectivo y el número de horas máximas a laborar no será superior a nueve diarias. También existe la jornada nocturna, el trabajo a turnos, la jornada continuada, reducida, extraordinaria o prolongada. 

Vale la pena destacar que no es obligatorio mencionar los horarios o turnos específicos de cada empleado, ya que esto no forma parte del calendario laboral para toda la empresa. De la misma forma no es necesario indicar el número de horas que los trabajadores deben laborar cada día. 

La elaboración de un adecuado calendario laboral permite la planeación de la disponibilidad del capital humano a lo largo del año, nos brinda una visualización del proceso de trabajo de la empresa, así como dar certeza a los trabajadores para combinar con mayor efectividad su vida laboral con la personal. 

El sistema de Control de Tiempos y Asistencia de Zeit Software te permite introducir todos estos datos para organizar automáticamente los calendarios del personal. Además, ayudará a la persona responsable de autorizar a tomar las mejores decisiones para que la organización no quede desatendida y se haga todo con un orden correcto. Contacta con nosotros para saber más sobre Zeit Software Control de Tiempos y Asistencia

¡Ahora es tu turno! No te olvides de hacer los calendarios antes de que comience tu periodo anual. 

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Elementos a tener en cuenta a la hora de crear un calendario laboral

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En el mundo de los negocios es importante contar con herramientas ágiles y poderosas, que te permitan aumentar tu capacidad de reacción ante cualquier necesidad. Tal es el caso de Linux, el sistema operativo más importante del mundo corporativo que, lejos de ser anticuado, está más vigente que nunca en este entorno digital. 

Desde su aparición, en la década de los 90, Linux se caracteriza por operar con una arquitectura de código abierto y con licencias gratuitas, lo cual permite realizar una gran cantidad de implementaciones a partir de su estructura. 

Tal es el alcance y poder de Linux, que actualmente es el sistema operativo utilizado por los cinco súper computadores más grandes del mundo, esto debido a su agilidad y capacidad de integración, de hecho, la mayoría de aplicaciones web está cimentada sobre dicha estructura de codificación.

Ventajas de Linux

Es un sistema sencillo de utilizar y pensado, desde sus inicios, como una herramienta abierta a la creatividad y que ofrece la posibilidad de ser multiusuario, multitarea y multiplataforma. Sin embargo, existen más características que convierten a Linux en el sistema operativo del futuro:

  • Es flexible. Linux permite personalizar el dispositivo en que está operando de tantas formas como sea necesario para la empresa que lo esté implementando, por lo que se ajusta perfectamente a las necesidades de tu negocio.
  • Evoluciona constantemente. Al tratarse de una estructura de código abierto, está en actualización permanente, ya que hay miles de desarrolladores creando optimizaciones de sistemas Linux en todo el mundo.
  • Es seguro. Así como puede ser modificado por cualquiera, existen una gran variedad de aplicaciones y herramientas de seguridad creadas específicamente para salvaguardar la privacidad de la información y restringir el acceso al sistema utilizado por tu empresa.

Distros más relevantes de Linux: 

Actualmente existen más de 600 distintas versiones de Linux en todo el mundo, diseñadas para cumplir distintas misiones, por ello se trata de la estructura utilizada para crear todo tipo de herramientas tecnológicas, desde antivirus, hasta unidades de almacenamiento en la nube, las cuales se sirven de alguno de los distros más importantes de Linux, como son: 

  • Debian. Fue una de las primeras distribuciones en el mundo, creada en 1993, ha sido utilizada en millones de herramientas digitales. Respeta el principio de libertad creativa de Linux
  • Fedora. Otro de los distros más utilizado por los desarrolladores es Fedora, que opera de manera comunitaria, por lo que a su vez ha sido la base para muchas versiones.
  • RedHat Entreprise Linux. Es una de las distribuciones comerciales más utilizadas en el mundo. A pesar de poner el código a disposición del público, ofrece opciones serias de soporte.
  • Ubuntu. Se trata de un distro basado en la versión Debian que actualmente es utilizada por más del 34% de los sitios web que usan Linux. Su crecimiento desde 2010 ha sido notable.

¿Por qué elegimos Linux Ubuntu?

En PYV somos expertos en la integración de herramientas tecnológicas basadas en una estructura Linux Ubantu, esto es debido a que se trata de una arquitectura que cuenta con actualizaciones frecuentes, es fácil de instalar y funciona tanto para programas robustos, como para aplicaciones que requieren de agilidad. 

Otra de las características más destacadas de Ubuntu es la facilidad de manejo, tanto para desarrollar aplicaciones a partir de ella, como para el funcionamiento de las herramientas con el usuario final. 

Además, a pesar de ser de código abierto, Ubuntu es de las distribuciones que ofrece más opciones para garantizar la seguridad del desarrollo.

Si te gustaría conocer más sobre Linux y por qué es el sistema operativo del futuro, así como las ventajas de utilizarlo, no dudes en contactarnos.

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