Al tener una solución digital para el Control de Acceso de las personas y un Control de Asistencia para los colaboradores de nuestra empresa, pareciera que son dos mundos que están separados, pero pueden estar más unidos que nunca y esto resulta muy útil para el control de la organización.
Ambos sistemas pueden funcionar de forma armónica para permitir el ingreso del personal, registrar sus asistencias, permitir o denegar accesos a ciertas zonas de las instalaciones y a la vez, funcionar como puerta de ingreso a los visitantes.
¿Cómo es esto posible? En PYV Tecnología contamos con soluciones que ayudan a optimizar las operaciones de todo tipo de negocio, como nuestras dos herramientas estrella con la instalación de Control de Acceso y Control de Asistencia. En este artículo revisaremos las características de cada una de estas soluciones y los beneficios de operar ambos como una sola unidad.
¿En qué consiste una Solución Control de Asistencia?
En PYV contamos con la Solución Control de Asistencia que está conformada por los siguientes elementos:
- – ZEIT Software Control de Tiempos y Asistencia: Esta herramienta cuenta con flexibilidad para asignar horarios, turnos, calendarios y diversas variables para modificar el ritmo de trabajo de los colaboradores. Además, tiene la capacidad de integrarse a diversas soluciones de software y hardware heredados en la organización.
- – Terminales de captura de datos ZEITER: Esta solución de hardware cuenta con flexibilidad para identificar accesos de forma eficiente y segura. También tiene multitecnología, lo que permite que capture datos e identifique a los usuarios con tarjetas contactless, dispositivos Android o iOS, códigos de barras, códigos QR o tarjetas con deslizamiento.
- – App Control Horario ZeiterApp: La aplicación Móvil ZeiterApp permite el registro de la jornada desde teléfonos inteligentes o tabletas electrónicas.
¿En qué consiste una Solución de Control de Accesos?
Mientras que la Solución de Control de Accesos de PTV está conformada por las siguientes partes:
- – ZEIT Software Control de Accesos: Esta solución digital le brinda diversas posibilidades a la vez que cumple con los requerimientos y criterios de seguridad para los clientes. Tiene un control de aforos, con el cual es posible conocer el número de personas congregadas en el recinto, así como es posible definir el número total de personas o vehículos con permiso de acceso.
- También cuenta con comunicación para validar la información con una base de datos en tiempo real. Sin embargo, cada terminal tiene la capacidad de tomar decisiones de forma autónoma en caso de cortarse esa comunicación con la base de datos.
- – Terminales de captura de datos ZEITER: Las terminales están diseñadas para registrar los ingresos de los trabajadores, ya sea con diferentes tecnologías como Códigos QR o Aplicaciones móviles.
- – App Tarjeta Virtual CredentiApp: Esta aplicación móvil permite convertir un móvil en una tarjeta virtual de acceso. Con ello es posible evitar la pérdida y el olvido de tarjetas físicas. Funciona a través de tecnologías NFC y Bluetooth, con lo cual es posible registra entradas y salidas de las instalaciones sin contacto en los lectores previamente instalados.
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Disfruta de los beneficios de combinar el Control de Acceso con el Control de Asistencia
Combinar el Control de Acceso con el Control de Asistencia en tu organización te permitirá agilizar y automatizar ciertos procesos de gestión. A continuación te presentamos algunos de los beneficios más relevantes que te brinda esta suma de tecnologías.
- Más precisión en el Control de Asistencia: al combinar el Control de Acceso y el Control de Asistencia, es posible registrar con precisión las horas de entrada y salida de los empleados, facilitando la gestión de la nómina y evitando errores de registro.
- Aumenta la seguridad: La combinación de estos dos sistemas garantiza mayor seguridad en las instalaciones del recinto, ya que se pueden limitar los accesos a áreas específicas exclusivamente a los colaboradores previamente autorizados, además de llevar un registro digital de quién accede a qué área y en qué momento.
- Reducción de costos: la automatización de los procesos de control de asistencia y acceso puede reducir los costos asociados con la gestión de los recursos humanos.
- Mayor eficiencia en la operación diaria y gestión de recursos: la combinación de ambos sistemas puede simplificar y agilizar la gestión de los empleados, ya que se pueden obtener informes detallados de la asistencia y el acceso, lo que permite una mejor toma de decisiones.
- Identificación inmediata de agentes no autorizados en la organización: Gracias a la combinación de un Control de Acceso y el Control de Asistencia, identificarás de forma inmediata cuando una persona que no esté registrada intente acceder a tu recinto o alguna área restringida. A su vez, el acceso le será negado gracias al alto grado de eficacia de la solución.
- Alta fidelidad en los registros de entrada y salida: La combinación de estas soluciones permite registrar con precisión las horas de ingreso y salida, así como ausencias y temporadas vacacionales. Esto te permitirá reducir drásticamente el riesgo de sobrepagos o infrapagos.
Combina tu Control de Acceso con el Control de Asistencia con ayuda de PYV Tecnología
Ahora que conoces los beneficios de combinar tu Control de Acceso con tu Control de Asistencia, podrás preguntarte como puedes comenzar a disfrutar de estos beneficios para tu negocio.
En PYV estamos a tu alcance para orientarte a implementar estas soluciones. Contacte a uno de nuestros asesores expertos para que te oriente en conocer las mejores soluciones digitales en Control de Accesos y Control de Asistencia que se ajusten a su organización.