Control de acceso de personal, 6 pasos para aplicarlo en tu empresa

Cuando pensamos en una empresa, es importante considerar cómo gestionamos el acceso de nuestros colaboradores  a las instalaciones. ¿Lo harán por una recepción, una puerta común, un portón? ¿Podrán ingresar en un vehículo? ¿Habrá guardias o recepcionistas disponibles las 24 horas? 

Estas preguntas nos llevan a la necesidad de contar con un Control de Acceso de personal efectivo.

Un control de acceso de personal permite rastrear las entradas y salidas de cada trabajador, aplicando reglas preestablecidas para permitir o denegar el acceso a ciertos individuos a áreas específicas. Esto no solo protege a nuestros colaboradores, sino también protege los activos e información de la empresa de daños o hurtos.

A continuación, presentamos 6 pasos fundamentales para aplicar un Control de Acceso de personal en tu empresa.

 

6 pasos para aplicar el Control de Acceso de personal en tu empresa

Un Control de Acceso de personal evita que las personas ingresen a ciertas zonas sin una autorización previa. Para lograr su ingreso, es posible brindarles credenciales impresas, usar lectores de huella digital o implementar un sistema de lectura de códigos QR, dependiendo de las necesidades de cada empresa.

Para ello, es necesario considerar los siguientes aspectos:

 

1. Evaluar las necesidades y riesgos de seguridad

Para determinar las necesidades y riesgos de seguridad de nuestra organización, es esencial realizar una evaluación exhaustiva de estos puntos. Algunas preguntas claves para identificar las amenazas potenciales son:

  • >> ¿Qué activos o recursos deben protegerse? Como equipos, datos, información confidencial y otros puntos relevantes.
  • >> ¿Qué áreas deben restringirse y quiénes deben tener acceso autorizado?
  • >> ¿Cuál es el flujo de personas dentro de la empresa y qué puntos de acceso son más vulnerables?
  • >> ¿Qué riesgos de seguridad existen, tanto internos como externos?
  • >> ¿Qué regulaciones y normativas deben cumplirse?

 

2. Selecciona la solución de Control de Acceso adecuada

Una vez evaluadas las necesidades y riesgos, podemos definir la solución de Control de Acceso apropiada para la organización. Existen diversas tecnologías y enfoques disponibles, como tarjetas de identificación, lectores biométricos de huellas digitales o aplicaciones móviles.

La elección de la solución de Control de Acceso dependerá de los requerimientos de la empresa, considerando aspectos como la escalabilidad del sistema, facilidad de uso, integración con otras soluciones de seguridad existentes, presupuesto y compatibilidad con las necesidades específicas de la empresa.

 

3. Diseño e instalación del sistema de Control de Acceso

Para diseñar un sistema de Control de Acceso de personal, el primer requisito es elaborar un mapa de acceso, es decir, un esquema de autorizaciones, con descripción de días, horas, funciones y las operaciones que pueden realizar los colaboradores.

Esto permitirá definir áreas restringidas y los niveles de autorización de cada empleado o visitante. Es importante asegurarse de que el diseño sea eficiente y se ajuste a las necesidades de la empresa.

 

4. Integración con la gestión de recursos humanos

Los cambios en el personal, como nuevas contrataciones o despidos, deben reflejarse automáticamente en el sistema de Control de Acceso para garantizar que solo el personal autorizado tenga acceso en cada momento.

Además, la integración con la gestión de recursos humanos permite automatizar la asignación de niveles de acceso según los roles y responsabilidades de cada empleado, facilitando la administración y evitando errores de asignación.

 

5. Capacitación del personal

Una vez implementado el Sistema de Control de Acceso, es fundamental capacitar al personal sobre su uso adecuado y las políticas de seguridad implementadas. Todos los empleados deben entender cómo funcionan los lectores, las tarjetas o las tecnologías biométricas, así como las áreas a las que tienen acceso y las consecuencias de un mal uso del sistema.

La capacitación también debe abordar la importancia de mantener la confidencialidad de las credenciales de acceso y la necesidad de reportar cualquier incidente o comportamiento sospechoso.

 

6. Mantenimiento y actualización del sistema de Control de Accesos

Un sistema de Control de Acceso de personal es una herramienta vital para la seguridad de la empresa, pero su eficacia depende de un mantenimiento regular y actualizaciones periódicas. Es necesario establecer un plan de mantenimiento que incluya inspecciones y pruebas de funcionamiento.

<<Puede interesarte: Tipos de mantenimiento para software de Control de Accesos y Asistencia>>

Además, conforme avanza la tecnología y cambian las necesidades de seguridad de las empresas se debe mantener el sistema actualizado. Esto puede implicar agregar nuevas características, mejorar la interfaz o actualizar los dispositivos para asegurar la protección continua y eficiente de los recursos de la empresa.

En este sentido, existen firmas especializadas que ayudarán al diseño, implementación y mantenimiento de los sistemas de Control de Acceso, el cual ayudará a la eficacia y seguridad de la organización y de sus colaboradores.

 

Protege tus instalaciones con un Control de Acceso de personal efectivo

En PYV contamos con la Solución de Control de Accesos consistente en software y hardware, para ayudar a detectar quién ingresa a las instalaciones y cómo evitar que personas no deseadas entren a áreas restringidas.

Para ello, existe ZEIT Software Control de Accesos, el cual permite llevar el control de personas o vehículos que pueden ingresar a las instalaciones, así como consultar el mapa de accesos de las personas para permitir o denegar el ingreso.

Sin embargo, esto no es lo único, ya que una solución integral también está conformada por los terminales de captura de datos ZEITER, que puede registrar los ingresos con Códigos QR, lectura de huellas digitales o a través de la aplicación virtual CredentiAPP, que permite que un dispositivo móvil sea una tarjeta virtual de acceso

Con esta aplicación, es posible que los colaboradores se identifiquen, validen su ingreso en un terminal ZEITER y evitar extraviar u olvidar una tarjeta física impresa. Esta tecnología puede ser implementada a través de NFC o Bluetooth, es decir, de forma inalámbrica y sin contacto alguno.

No dudes en contactar a uno de nuestros asesores expertos. En PYV contamos con la solución digital integral que ayudará a tener un Control de Acceso de personal que sea eficiente y seguro para su empresa, sin importar el giro. 

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En el mundo de los negocios es importante contar con herramientas ágiles y poderosas, que te permitan aumentar tu capacidad de reacción ante cualquier necesidad. Tal es el caso de Linux, el sistema operativo más importante del mundo corporativo que, lejos de ser anticuado, está más vigente que nunca en este entorno digital. 

Desde su aparición, en la década de los 90, Linux se caracteriza por operar con una arquitectura de código abierto y con licencias gratuitas, lo cual permite realizar una gran cantidad de implementaciones a partir de su estructura. 

Tal es el alcance y poder de Linux, que actualmente es el sistema operativo utilizado por los cinco súper computadores más grandes del mundo, esto debido a su agilidad y capacidad de integración, de hecho, la mayoría de aplicaciones web está cimentada sobre dicha estructura de codificación.

Ventajas de Linux

Es un sistema sencillo de utilizar y pensado, desde sus inicios, como una herramienta abierta a la creatividad y que ofrece la posibilidad de ser multiusuario, multitarea y multiplataforma. Sin embargo, existen más características que convierten a Linux en el sistema operativo del futuro:

  • Es flexible. Linux permite personalizar el dispositivo en que está operando de tantas formas como sea necesario para la empresa que lo esté implementando, por lo que se ajusta perfectamente a las necesidades de tu negocio.
  • Evoluciona constantemente. Al tratarse de una estructura de código abierto, está en actualización permanente, ya que hay miles de desarrolladores creando optimizaciones de sistemas Linux en todo el mundo.
  • Es seguro. Así como puede ser modificado por cualquiera, existen una gran variedad de aplicaciones y herramientas de seguridad creadas específicamente para salvaguardar la privacidad de la información y restringir el acceso al sistema utilizado por tu empresa.

Distros más relevantes de Linux: 

Actualmente existen más de 600 distintas versiones de Linux en todo el mundo, diseñadas para cumplir distintas misiones, por ello se trata de la estructura utilizada para crear todo tipo de herramientas tecnológicas, desde antivirus, hasta unidades de almacenamiento en la nube, las cuales se sirven de alguno de los distros más importantes de Linux, como son: 

  • Debian. Fue una de las primeras distribuciones en el mundo, creada en 1993, ha sido utilizada en millones de herramientas digitales. Respeta el principio de libertad creativa de Linux
  • Fedora. Otro de los distros más utilizado por los desarrolladores es Fedora, que opera de manera comunitaria, por lo que a su vez ha sido la base para muchas versiones.
  • RedHat Entreprise Linux. Es una de las distribuciones comerciales más utilizadas en el mundo. A pesar de poner el código a disposición del público, ofrece opciones serias de soporte.
  • Ubuntu. Se trata de un distro basado en la versión Debian que actualmente es utilizada por más del 34% de los sitios web que usan Linux. Su crecimiento desde 2010 ha sido notable.

¿Por qué elegimos Linux Ubuntu?

En PYV somos expertos en la integración de herramientas tecnológicas basadas en una estructura Linux Ubantu, esto es debido a que se trata de una arquitectura que cuenta con actualizaciones frecuentes, es fácil de instalar y funciona tanto para programas robustos, como para aplicaciones que requieren de agilidad. 

Otra de las características más destacadas de Ubuntu es la facilidad de manejo, tanto para desarrollar aplicaciones a partir de ella, como para el funcionamiento de las herramientas con el usuario final. 

Además, a pesar de ser de código abierto, Ubuntu es de las distribuciones que ofrece más opciones para garantizar la seguridad del desarrollo.

Si te gustaría conocer más sobre Linux y por qué es el sistema operativo del futuro, así como las ventajas de utilizarlo, no dudes en contactarnos.

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