Control de asistencia de personal: cómo lograr el cumplimiento de toda mi plantilla laboral

Coordinar las labores de los diversos empleados de la empresa se ha vuelto un reto, debido a la prevalencia de equipos de teletrabajo, mezclados con colaboradores que asisten cotidianamente a la oficina. Ante ello, tener el control de asistencia del personal puede ser un poco complicado, si no se tienen las herramientas necesarias. 

Sin embargo, las ausencias son inevitables, ya sea por enfermedad, por alguna emergencia familiar o por un tema personal, las personas podrían afectar sus labores, y con ello, las del resto de la empresa, por lo cual es necesario implementar algunas estrategias para que nuestros colaboradores eviten en la medida de lo posible estar fuera del trabajo. 

Mejores prácticas para el control de asistencia del personal

El control de asistencia de personal es una medida con la cual no solo podemos saber la presencia de los colaboradores, sino que también brinda un registro de su hora de entrada y salida de las labores diarias, con el fin de calcular los pagos por horas extras o deducciones por ausencias injustificadas. 

El registro de estos datos ha variado con el paso del tiempo y la disponibilidad de tecnología. Uno de los primeros métodos ha sido el registro con papel y bolígrafo en una libreta, donde cada trabajador apunta su nombre, hora de ingreso y de salida de la oficina. Sin embargo, al no tener algún control externo, puede verse susceptible a alteraciones. 

En los últimos años, diversas empresas implementaron algún dispositivo de control de asistencia del personal con base en lectores de huellas digitales. Esto brindó mayor seguridad, ya que cada registro de huella es cínico para cada persona. Aunque debido a las restricciones sanitarias por la pandemia de COVID-19, el uso de estos implementos fue desaconsejado para evitar mayores riesgos de contagio. 

Otra opción que existe es la de un software que permita el registro de la entrada y salida del personal. Este puede hacerse a través de un teléfono inteligente o una computadora, lo cual centraliza la labor del control de asistencia para quienes acuden a la oficina o para las personas que laboran de forma remota. 

Sin duda, una de las mejores capacidades para realizar este tipo de registros es a través de un sistema automatizado, ya que se puede revisar en tiempo real quién asistió, cuántas horas ha laborado o si tiene vacaciones en puerta, con lo cual permitirá reagendar las labores del personal restante. Además, este sistema también será de utilidad para las áreas de Recursos Humanos, en específico en el cálculo de nómina, para revisar que los colaboradores cumplan con sus jornadas laborales para las cuales fueron contratadas. 

Beneficios del control de asistencia del personal

Tener un control de asistencia del personal brinda certeza sobre cuáles personas están presentes realizando sus labores y cuáles no, lo cual permitirá repartir las cargas de trabajo de una mejor manera. 

Por ejemplo, si en un supermercado de 10 cajeros se ausentaron 2, habrá que distribuir los turnos o las ubicaciones de ellos para evitar tumultos que dificulten la operación del negocio ante las horas pico. 

Contar con un sistema automatizado de control de asistencia del personal también ahorra recursos. Al contar con un sistema virtual, se ahorra dinero que de otra forma podría gastarse en libretas, tarjetas de asistencia impresas o mantenimiento de relojes checadores. 

Además, con la ventaja de contar de forma instantánea con el registro de entradas y salidas, el personal de Recursos Humanos podrá ahorrar tiempo al procesar esta información, lo cual le permitirá eficiente esta parte y dedicar su tiempo a otras labores. 

Estrategias para mejorar el control de asistencia del personal

Tras un repaso a la importancia de saber dónde se encuentra nuestro personal, también cabe resaltar las formas para evitar que los colaboradores se ausenten de su lugar de trabajo. Aquí proponemos algunas para que sean consideradas y que vayan más allá de un descuento por retraso. 

  • Flexibilidad: Si la carga de trabajo lo permite, sería conveniente negociar que tras un periodo de asistencia perfecto se cuente con un día libre o un día para salir temprano. Por ejemplo, si no hubo inasistencias durante un mes, podría brindarse un día libre. 
  • Otra opción es brindar esquemas de teletrabajo, en los cuales los colaboradores continúen haciendo sus labores desde casa, mientras registren su asistencia de forma electrónica, y así no tengan que desplazarse en transporte público o quedarse en atascos vehiculares. 
  • Dinámicas de ejercicio o alimentación: Como un beneficio a los que cuentan con asistencias perfectas, sería recomendable ofrecer algunas clases de gimnasio o contar con una barra de frutas para quienes lleguen temprano a la oficina. 
  • Recompensas con clases de wellness: Una opción similar a la anterior es buscar alianzas con negocios de gimnasios o de clases de relajación, para ofrecer una tarjeta de descuentos a quienes obtengan un mejor registro en su control de asistencia. 
  • Reconocimientos presenciales o por correo electrónico: También es posible crear un diploma individual para entregar al trabajador, ya sea para entregarlo de forma impresa o por correo electrónico, con el fin de motivarlo a que siga asistiendo de forma puntual a sus labores. El agradecimiento a una buena labor siempre será reconocido por las personas. 

Estas son solo algunas de las recomendaciones para tener un buen control de personal y para ayudar a que los trabajadores se vean motivados a acudir puntualmente a su trabajo. Como siempre, la mejor decisión será la que esté basada en la información de cada empresa en particular y en su entorno. Sin embargo, algo es clave: la automatización de procesos ahorra tiempo y ayuda a liberar tiempo que podemos dedicar a otras labores más relevantes. 

En PYV tecnología contamos con el más eficiente control de asistencia del personal que  consiste en un procedimiento administrativo con la finalidad de registrar y controlar las horas de entrada y salida que delimitan el tiempo de trabajo en una organización, y con el que podrás mejorar tu proceso y productividad de tu plantilla laboral. Solicita una cotización. 

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En el mundo de los negocios es importante contar con herramientas ágiles y poderosas, que te permitan aumentar tu capacidad de reacción ante cualquier necesidad. Tal es el caso de Linux, el sistema operativo más importante del mundo corporativo que, lejos de ser anticuado, está más vigente que nunca en este entorno digital. 

Desde su aparición, en la década de los 90, Linux se caracteriza por operar con una arquitectura de código abierto y con licencias gratuitas, lo cual permite realizar una gran cantidad de implementaciones a partir de su estructura. 

Tal es el alcance y poder de Linux, que actualmente es el sistema operativo utilizado por los cinco súper computadores más grandes del mundo, esto debido a su agilidad y capacidad de integración, de hecho, la mayoría de aplicaciones web está cimentada sobre dicha estructura de codificación.

Ventajas de Linux

Es un sistema sencillo de utilizar y pensado, desde sus inicios, como una herramienta abierta a la creatividad y que ofrece la posibilidad de ser multiusuario, multitarea y multiplataforma. Sin embargo, existen más características que convierten a Linux en el sistema operativo del futuro:

  • Es flexible. Linux permite personalizar el dispositivo en que está operando de tantas formas como sea necesario para la empresa que lo esté implementando, por lo que se ajusta perfectamente a las necesidades de tu negocio.
  • Evoluciona constantemente. Al tratarse de una estructura de código abierto, está en actualización permanente, ya que hay miles de desarrolladores creando optimizaciones de sistemas Linux en todo el mundo.
  • Es seguro. Así como puede ser modificado por cualquiera, existen una gran variedad de aplicaciones y herramientas de seguridad creadas específicamente para salvaguardar la privacidad de la información y restringir el acceso al sistema utilizado por tu empresa.

Distros más relevantes de Linux: 

Actualmente existen más de 600 distintas versiones de Linux en todo el mundo, diseñadas para cumplir distintas misiones, por ello se trata de la estructura utilizada para crear todo tipo de herramientas tecnológicas, desde antivirus, hasta unidades de almacenamiento en la nube, las cuales se sirven de alguno de los distros más importantes de Linux, como son: 

  • Debian. Fue una de las primeras distribuciones en el mundo, creada en 1993, ha sido utilizada en millones de herramientas digitales. Respeta el principio de libertad creativa de Linux
  • Fedora. Otro de los distros más utilizado por los desarrolladores es Fedora, que opera de manera comunitaria, por lo que a su vez ha sido la base para muchas versiones.
  • RedHat Entreprise Linux. Es una de las distribuciones comerciales más utilizadas en el mundo. A pesar de poner el código a disposición del público, ofrece opciones serias de soporte.
  • Ubuntu. Se trata de un distro basado en la versión Debian que actualmente es utilizada por más del 34% de los sitios web que usan Linux. Su crecimiento desde 2010 ha sido notable.

¿Por qué elegimos Linux Ubuntu?

En PYV somos expertos en la integración de herramientas tecnológicas basadas en una estructura Linux Ubantu, esto es debido a que se trata de una arquitectura que cuenta con actualizaciones frecuentes, es fácil de instalar y funciona tanto para programas robustos, como para aplicaciones que requieren de agilidad. 

Otra de las características más destacadas de Ubuntu es la facilidad de manejo, tanto para desarrollar aplicaciones a partir de ella, como para el funcionamiento de las herramientas con el usuario final. 

Además, a pesar de ser de código abierto, Ubuntu es de las distribuciones que ofrece más opciones para garantizar la seguridad del desarrollo.

Si te gustaría conocer más sobre Linux y por qué es el sistema operativo del futuro, así como las ventajas de utilizarlo, no dudes en contactarnos.

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