Así como el mundo entero cambió aceleradamente a raíz de la pandemia de COVID-19, las empresas se vieron en la necesidad de encontrar nuevas formas de continuar operando en un entorno desconocido hasta el momento. Por ello, se han desarrollado y perfeccionado distintas alternativas de control de personal para cubrir las demandas de la llamada nueva normalidad.
Miles de organizaciones alrededor del mundo se vieron orilladas al teletrabajo, algunas ya lo ejercían de forma metódica y otras, al ver sus ventajas operativas, como el ahorro en costos por consumibles o energía eléctrica; optaron por continuar con el home office, ya sea de manera parcial o total.
Actualmente, muchas son las compañías que utilizan modelos de trabajo remoto o híbrido, es decir, que incluye actividades presenciales y virtuales, si bien estos esquemas ofrecen varios beneficios, también han dado pie a nuevos requerimientos, como el de instrumentos para ejercer el control de personal.
Relevancia del control del personal
Sin importar el tipo de horario que se utilice, todas las empresas necesitan conocer el tiempo que sus empleados dedican a sus labores, además aún aquellas compañías que regresaron a la modalidad presencial también enfrentan algunos desafíos importantes, como salvaguardar la salud de todos los colaboradores, evitando contagios para seguir operando.
Ante esta situación, las opciones de cero contacto han tomado tanta relevancia como las herramientas para el control de personal de forma remota.
Medir la puntualidad y asistencia de los trabajadores siempre ha sido de suma relevancia, ya que constituye un indicador fundamental para conocer la eficiencia y el desempeño, tanto de cada colaborador, como del departamento entero.
A partir de esa métrica se pueden aplicar diversas variantes que impacten en el salario, como bonos, descuentos, incapacidades, etc.
La necesidad del control de personal sigue siendo la misma, lo que ha cambiado es la dificultad que representa, tanto en modelos híbridos, presenciales o virtuales, por ello en este artículo presentaremos algunas opciones que son de utilidad para toda situación.
1. Software para control de personal remoto
Existen en el mercado plataformas capaces de ejercer efectivamente un control de personal aún cuando se trabaja desde casa.
También llamados trackeadores de tiempo, estos desarrollos permiten medir la cantidad de horas que cada persona destina para sus labores. Para ello ofrecen opciones de configuración personalizables que ayudan a identificar las ventanas y aplicaciones que el trabajador utiliza.
Con esta información, el software obtiene métricas exactas sobre el tiempo que el usuario pasó en aplicaciones de trabajo, así como de ocio o entretenimiento, para después generar informes y gráficos fáciles de entender.
De tal forma, el control de personal en modo remoto se realiza con efectividad y certeza, ya que se conocerá el tiempo efectivo que trabaja cada empleado.
2.Sistemas de control mediante tarjeta
Otra de las opciones más destacadas para el control de personal en la actualidad es el uso de las tarjetas de proximidad. Se trata de un método que usa tarjetas de PVC personalizadas que son detectadas por lectores electrónicos ubicados junto a los accesos de las instalaciones.
Los plásticos poseen elementos que permiten la identificación de la persona, como códigos de barras, QR o incluso chips, de manera que sea imposible duplicar o falsificar la identidad. Estos sistemas son controlados por un software en cuya base de datos busca la información de cada usuario y la registra.
Esta es una opción que ha ganado popularidad por ser efectiva y últimamente, por no necesitar de contacto alguno entre el trabajador y los dispositivos electrónicos, lo cual es importante para minimizar los riesgos de contagio en las instalaciones empresariales.
Para utilizar en control de personal mediante tarjetas de proximidad es necesario contar con la impresora y los materiales necesarios para su fabricación, o encontrar a un proveedor calificado para esta labor. También es necesario tener en cuenta los gastos por reposición de plástico, ya sea por robo, extravío o desgaste constante.
3. Sistemas biométricos para control de personal
Uno de los métodos que goza de mayor confianza por parte de los usuarios es el reconocimiento de rasgos biométricos, como pueden ser la retina, huellas dactilares, la voz y composición facial.
Para esto se utiliza un software similar al usado en el control por tarjetas de proximidad, la gran variante está en los lectores ópticos, dispositivos físicos que reciben las características personales y las comparan en una base de datos.
Esta opción es una técnica infalible para la identificación de tus colaboradores, además implica menor inversión, ya que no requiere de gastos para la impresión o reposición de plásticos.
Ante la necesidad de tener mínimo contacto con superficies, el reconocimiento facial se ha posicionado como una de las alternativas más demandadas.
Los mejores desarrolladores de software para el control de personal ofrecen opciones de integración entre las aplicaciones para medir el teletrabajo y los gestores de asistencia presencial, haciendo posible una gestión integral en las empresas que utilizan modelos híbridos.
Para conocer más sobre las mejores opciones para el control de personal, no dudes en contactarnos y solicitar una asesoría sin costo.
