Acreditar e identificar a los colaboradores de una compañía es un aspecto fundamental para garantizar la seguridad en las instalaciones, por ello, los avances tecnológicos han traído diversos tipos de credenciales de empresas. Por eso en este artículo te presentamos las que son más seguras para tu empresa.

Credenciales de empresas ¿Qué son?

La definición de credencial hace referencia a un documento que avala o acredita la identidad, posición, rango, pertenencia o cualquier otro rasgo de una persona.

Las credenciales de empresas han evolucionado considerablemente, pasando de ser piezas de papel couché con una fotografía pegada, hasta convertirse en auténticas herramientas inteligentes, capaces de identificar a una persona, abrir puertas y registrar su asistencia al mismo tiempo.

De hecho, actualmente existen credenciales digitales, es decir, que permiten identificar a las personas por medio de distintos métodos de reconocimiento que son prácticamente infalibles.

Credenciales de empresas, estas son las más seguras

Hoy en día, contamos con técnicas de identificación que permiten a una compañía tener registros en tiempo real de la asistencia y puntualidad de cada uno de sus colaboradores, lo cual implica un gran beneficio, no sólo para la seguridad, sino también para la administración del personal.

Algunas de las mejores credenciales de empresas son:

Tarjetas magnéticas

Esta tecnología se vale de láminas de PVC con una cinta magnética para identificar a cada uno de los colaboradores de la empresa. Su información es reconocida por medio de un software especializado que integra una base de datos.

Para acceder a las instalaciones, el usuario desliza la cinta magnética por una terminal, como si se tratara de una tarjeta bancaria.

Este fue el primer método que utilizó la identificación por medio de un software para las credenciales de empresas. Aunque no es el más reciente de los modelos, si es altamente confiable, por lo que sigue vigente en muchos lugares.

Tarjetas sin contacto

Estas son de las credenciales de empresas más utilizadas actualmente, debido a su seguridad y agilidad.

También son llamadas tarjetas de proximidad, ya que no es necesario deslizarlas o ingresarlas por ninguna terminal, basta con acercarlas al lector, para que identifique a la persona y registre su acceso.

Eso es posible gracias a la tecnología NFC (Near-field communication), desarrollada durante la década de los 90, que consiste en la transmisión por medio de radiofrecuencia, utilizando una banda de uso civil de corto alcance. De esta forma, la tarjeta puede transmitir datos a una distancia menor a los 20 cm del receptor, por lo que es prácticamente imposible de interceptar por terceras personas.

Las tarjetas NFC se popularizaron durante los años 2000 en el ámbito empresarial y hasta la fecha siguen vigentes, gracias a su eficiencia, ya que son totalmente seguras y su costo es bastante asequible.

Otra opción de credenciales de empresas cero contacto son las tarjetas que transmiten por medio de bluetooth. Su mecanismo es parecido al NFC, sólo que operan en una banda más ancha, que permite una conexión hasta de 15 metros, por lo que requieren de métodos de encriptado adicional para reforzar su seguridad, por lo que su uso es menos frecuente.

Número de NIP o contraseñas

Si bien este método no incluye ningún documento, tarjeta o instrumento físico, es una forma de identificación popular en el ámbito empresarial. Consiste en asignar una contraseña a cada persona y que se registre cada vez que sea ingresada.

Aunque su uso es bastante económico, no es el más seguro, ya que los usuarios pueden compartir sus números de NIP, lo que provoca registros falsos y fugas de información.

Biometría

El reconocimiento de rasgos biométricos es otro de los métodos de identificación más novedosos y utilizados por las empresas actualmente. Se trata de la lectura de huellas dactilares, retina, voz o medidas faciales. Todas estas características son comparadas con una base de datos que, al identificar al usuario otorga o niega acceso a las instalaciones.

Su uso se ha popularizado gracias a que es una forma infalible de registrar a cada una de las personas. Incluso, el reconocimiento facial es compatible con algunos sistemas de circuito cerrado, lo cual ayuda a optimizar la seguridad en el inmueble.

Este tipo de método de identificación no requiere de tarjetas, sólo de lectores ópticos que pueden ser conectados en red o actuar de forma autónoma, pero siempre con la ayuda y coordinación de un software que permita el acceso a la base de datos, así como el registro oportuno.

Se trata de un método que goza de una gran fiabilidad, no sólo por parte de las empresas, sino también de las personas que lo usan.

Fortalece la seguridad de tu empresa con las credenciales adecuadas

Todos los tipos de credenciales de empresas que te hemos presentado son altamente seguros en determinadas circunstancias, siendo las tarjetas de proximidad y el reconocimiento biométrico las dos formas más utilizadas actualmente para identificar a un colaborador.

Sin embargo, para elegir el método ideal para tus instalaciones es necesario identificar las necesidades y desafíos de tu compañía, así como contar con la asesoría de un experto en materia de logística, seguridad y gestión de equipos empresariales.

PYV es la empresa líder en soluciones tecnológicas en el mundo de habla hispana. Contamos con especialistas que te ayudarán a encontrar las mejores tarjetas para tu empresa, lo que potenciará la seguridad y la administración de recursos humanos.

La implementación de esta tecnología te ayudará a tener registros infalibles, evitar filtraciones y tener un control integral de tus instalaciones. Si te gustaría conocer más sobre las mejores credenciales de empresas y cómo podemos ayudarte, comunícate con nosotros y solicita una asesoría sin costo.