La gestión de empleados es un tema relevante que no puede ser dejado atrás en las organizaciones, ya que de ella depende el éxito de la compañía. Una deficiencia en la administración de personal puede representar la diferencia entre el triunfo y el fracaso de una organización.
Una gestión de empleados eficiente, no sólo se encarga de que los colaboradores cumplan con sus tareas, sino que también busca aumentar la productividad, satisfacción y rendimiento de los trabajadores.
¿Qué es la gestión de empleados?
La gestión de empleados, también conocida como gestión de recursos humanos, es el conjunto de estrategias, prácticas y políticas que una organización implementa para administrar y dirigir a su fuerza laboral. Esto incluye actividades como reclutamiento y selección de talento, capacitación y desarrollo, evaluación del desempeño, compensación, beneficios, y el manejo de conflictos laborales.
Importancia de una buena gestión de empleados
Una gestión eficiente de empleados busca asegurar que la organización cuente con el personal adecuado, competente y motivado para lograr sus objetivos y enfrentar los desafíos del mercado.
De lo contrario, si no existe una adecuada gestión, ello puede generar una baja productividad, alta rotación de personal y colaboradores con falta de compromiso en sus labores diarias.
5 prácticas para mejorar la gestión de empleados
Si bien una de las actividades primarias de la gestión de empleados es aumentar la productividad dentro de una organización, esto no puede ser logrado de la noche a la mañana ni debe ser el único objetivo.
Puesto que trabajamos con seres humanos, es necesario considerar diversas variables que involucran el desempeño de cada uno de los colaboradores. Obstáculos, metas, objetivos claros, así como herramientas digitales pueden ser de gran importancia para lograr que destaque la compañía.
A continuación, analizaremos algunos aspectos relevantes a evaluar en una gestión de empleados eficiente:
1. Reclutamiento y selección adecuados
Al buscar nuevo talento, los prospectos no sólo deben cumplir con un perfil de estudios y de habilidades, sino que también deben ser entusiastas, confiables, humildes y con inteligencia emocional.
Con ello, nos aseguramos que el personal pueda ser proactivo al brindar soluciones, que realice sus labores sin excusas, que conozca sus habilidades, fortalezas y áreas de oportunidad, que empatice con sus compañeros y que controle sus pensamientos y emociones.
2. Comunicación efectiva
Una comunicación abierta entre gerentes, directores y empleados es esencial para ganarse la confianza y el respeto del equipo. Crear un ambiente donde los colaboradores puedan expresar sus ideas y solicitudes sin temor a ser juzgados promueve una comunicación efectiva y mejora el flujo de información dentro de la organización.
Una manera de promover esta comunicación es a través de la implementación de herramientas como un software con función de portal de empleado, por ejemplo, INTRAZEIT. Este tipo de software ofrece una impresión fácil de las consultas y consultas rápidas para mantener a los empleados informados de manera ágil.
3. Desarrollo y capacitación continua
Una organización sólida buscará el desarrollo de cada uno de sus colaboradores, diseñando planes de carrera para los integrantes del equipo y un plan de sucesión, para la oportunidad de promover ascensos internos.
En ese sentido, es necesario mantener capacitado constantemente al personal ofreciendo planes de aprendizaje, capacitación continua y todo material que les ayude no sólo a desempeñar su trabajo de una mejor manera, sino a adquirir nuevas habilidades que sirvan en un cargo de mayor jerarquía.
4. Cultura organizacional sólida
Nuestra empresa debe tener definida su misión, visión, valores y filosofía, estos con los conceptos base de una cultura organizacional, la cual guía las actividades y los valores de las personas que la forman.
Toda organización exitosa comunica y comparte estos preceptos con el equipo, con el fin de que ello ayude a fomentar la unión de los ideales de cada uno de los colaboradores con el de la compañía.
5. Evaluaciones de desempeño
Sin una medición del desempeño, es andar a ciegas sin conocer las áreas a mejorar y las buenas acciones que se realizan. Medir el desempeño de los empleados es vital para identificar áreas de mejora y reconocer el trabajo bien hecho.
Establecer metas claras, recompensar el esfuerzo y ser objetivos en las evaluaciones de desempeño promueve un ambiente de trabajo transparente y fomenta el crecimiento profesional de cada colaborador.
Además, la implementación de herramientas digitales y software de gestión puede agilizar los procesos internos, mejorar la comunicación y facilitar el seguimiento de proyectos. Un software de Control de Tiempo ayudará a sistematizar y automatizar los reportes de asistencias y puntualidad de los colaboradores.
ZEIT Software de Control de Tiempo y Asistencia brinda un registro en tiempo real de la presencia de los empleados, así como su puntualidad, con lo cual es posible generar un reporte de estos aspectos de forma precisa.
Supera los desafíos diarios de la gestión de empleados. Software de Control de Tiempo y Asistencia de PYV Tecnología
En PYV contamos con diversas herramientas que ayudan a brindar soluciones a los retos diarios de gestión de empleados. Una de ellas es Zeit Software de Control de Tiempo y Asistencia, que tiene la capacidad de tener un registro en tiempo real de ingresos y salidas de los colaboradores.
Además, nuestra solución de software es completamente flexible y configurable respecto a las necesidades de cada organización: turnos, horarios y calendarios distintos según la empresa y también cuenta con detección automática de incidencias.
Zeit Software de Control de Tiempo y Asistencia puede mostrar las personas presentes en un proceso, así como la gestión de vacaciones y permisos, con lo cual mejora la gestión de tu personal.
En PYV estamos dispuestos a ayudarte. Contáctanos y uno de nuestros asesores expertos te brindará toda la información para orientarte con la mejor solución digital para tu organización.
