Informes de empresa: Tipos y características

Cuando se administra una compañía, la capacidad de tomar buenas decisiones es una cualidad indispensable, sin embargo, para que esto pueda ocurrir es necesario contar con los instrumentos y mecanismos que te ayuden a obtener siempre información imparcial, amplia y específica sobre cada aspecto del negocio, por ello es fundamental contar con informes de empresa que sean efectivos. 

En un mundo tan competitivo como en el que vivimos, cada vez se genera más información, misma que al ser interpretada y contextualizada se convierte en conocimiento. Mientras mejor conozcas tu organización y todo lo que acontece en ella, mejor será tu capacidad de tomar decisiones acertadas. 

 

¿Qué son los informes de empresa y para qué sirven?

Cuando hablamos de informes de empresa nos referimos a los documentos que se realizan para interpretar una serie de datos previamente recabados, esto con el objetivo de conocer, evaluar y contrastar uno o varios aspectos de la vida operativa, administrativa o comercial de la empresa. 

Para que un informe sea efectivo debe ser presentado de manera clara, concreta y totalmente entendible por parte de las personas a quienes va dirigido. 

Sin embargo, los pilares que soportan a un buen informe son: la imparcialidad, el enfoque y el contexto. Un documento sin estos principios, no sólo es ineficiente, sino que también es peligroso, ya que puede provocar perspectivas equivocadas, mismas que te lleven a tomar decisiones que afecten a tu negocio.

informes de empresas

 

¿Qué importancia tienen los informes para la gestión empresarial?

Una frase de la sabiduría popular dice que no se puede mejorar lo que no se puede medir, y eso es muy cierto. La importancia de los informes de empresa radica en la capacidad de establecer métricas que te permitan diagnosticar el estado de la empresa, en sus distintos rubros, para posteriormente establecer mecanismos y tomar medidas que conlleven a la mejora colectiva. 

Los informes son entonces instrumentos que te ayudarán a calificar, no sólo la realidad de la compañía, sino que también te acompañarán durante todo el proceso de optimización para lograr el crecimiento de la misma. 

Dicho de otra forma, estos reportes son  imprescindibles en cualquier toma de decisiones dentro de una empresa, por ello es necesario contar con métodos que te permitan generar informes imparciales, concretos, contextualizados y fácilmente entendibles.

 

¿Cuál es el objetivo de un informe empresarial?

Como ya lo adelantamos, el enfoque de los informes de empresa es fundamental, ya que es esto lo que te permitirá cumplir con el objetivo de cada uno de estos instrumentos. 

Mientras más específico sea un informe, mayor será el rango de conocimiento que aporte sobre algún aspecto. Si bien hay reportes que ayudan a brindar una perspectiva general, aún en esos casos es importante fijar claramente el objetivo, es decir, los factores que se desea analizar, para enfocar el ejercicio en la dirección correcta. 

El objetivo de los informes puede ir, desde monitorear datos y medir resultados, hasta optimizar procesos y elaborar planes empresariales, por ello es muy importante preguntarse qué es lo que se desea conocer y en qué condiciones, antes de elaborar los reportes.

 

Tipos de informes de empresa más usados 

Cuando se cuenta con herramientas digitales de procesamiento de información, se pueden realizar informes tan configurables y personalizables como se pueda imaginar, sin embargo, aquí te presentamos algunos de los más utilizados en el mundo empresarial. 

Informes financieros: 

  • Informe de flujo de caja
  • De facturación
  • De cuentas por pagar y cobrar
  • De activos 

Informes de ventas: 

  • Reportes periódicos de ventas
  • Informes de embudo
  • Balance de mercadotecnia
  • Análisis de rendimiento 

Informes de Recursos Humanos: 

Los informes de empresas desempeñan un papel esencial en la evaluación de los KPIs de RRHH al proporcionar información detallada y precisa que permitirá tomar decisiones estratégicas. Entre los informes más relevantes encontramos:

  • Informes de plantilla: Son aquellos que muestran datos sobre el personal con el fin de valorar varios aspectos como la edad promedio, las posiciones o cualquier otro elemento que sea importante para la gestión.
  • Informe de nómina: Aunque también tiene un impacto financiero, el informe de nómina es uno de los más utilizados en la gestión de Recursos Humanos, ya que ayuda a conocer y entender los movimientos de la plantilla de la empresa, así como el presupuesto que se requiere mes con mes para el pago de salarios y prestaciones.
  • Informes de rotación de personal: Los cambios constantes en el equipo de trabajo puede perjudicar seriamente la eficiencia de la empresa, por eso este tipo de reportes son de gran importancia para evitar la rotación de personal excesiva.
  • Informes de puntualidad y absentismo laboral: Se trata de uno de los más utilizados, ya que medir la puntualidad y asistencia es una de las labores que más tiempo le lleva al equipo de Recursos Humanos cada mes, y tiene implicaciones económicas, tanto como operativas.  

 

¿Cómo crear informes empresariales más efectivos?

Para que los informes de una empresa sean efectivos y ayuden a brindar conocimiento en la toma de decisiones, es fundamental que cuenten con información completa y actualizada, misma que sea presentada de forma ágil y fácil de entender.

Una de las mejores formas para generar informes que cumplan con sus objetivos, es contar con herramientas digitales que permitan recopilar, albergar y procesar grandes cantidades de información, conocidas como big data. 

En la actualidad existen instrumentos tecnológicos que se especializan en cada aspecto del negocio, tal es el caso del CRM, que te ayuda a producir excelentes reportes de ventas y otros aspectos comerciales, o el ERP, un planificador de recursos que es de gran utilidad para los informes administrativos. 

Aunque estos programas abarcan diversas funcionalidades, existen ciertos aspectos específicos que requieren algunas organizaciones que no se incluyen, un ejemplo de esto es SAP.

Este ERP es un sistema que unifica diversos elementos de una empresa, desde financieros hasta RRHH, lo cuál ha hecho que sea adoptado por un amplio sector, no obstante, en el caso de recursos humanos se queda corto en necesidades específicas como un registro de horas trabajadas. 

En este caso, la solución es la integración de otra herramienta al sistema como un Control de Asistencia que permitirá centralizar la información y generar informes personalizados con un margen de error muy corto, ya que su sistema automático te ayuda a minimizar la injerencia humana. 

En PYV somos especialistas en soluciones estratégicas para las empresas, contamos con el mejor software especializado en Control de Asistencia, Control de Accesos y Control de Producción, con los que realizarás los más efectivos informes para la empresa. 

En PYV estamos en constante innovación para afrontar los retos del día a día de las organizaciones y facilitar el cumplimiento de sus objetivos. Si te gustaría conocer  las opciones que tenemos para ti, no dudes en contactarnos y solicitar una asesoría gratuita. 

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Informes de empresa: Tipos y características

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En el mundo de los negocios es importante contar con herramientas ágiles y poderosas, que te permitan aumentar tu capacidad de reacción ante cualquier necesidad. Tal es el caso de Linux, el sistema operativo más importante del mundo corporativo que, lejos de ser anticuado, está más vigente que nunca en este entorno digital. 

Desde su aparición, en la década de los 90, Linux se caracteriza por operar con una arquitectura de código abierto y con licencias gratuitas, lo cual permite realizar una gran cantidad de implementaciones a partir de su estructura. 

Tal es el alcance y poder de Linux, que actualmente es el sistema operativo utilizado por los cinco súper computadores más grandes del mundo, esto debido a su agilidad y capacidad de integración, de hecho, la mayoría de aplicaciones web está cimentada sobre dicha estructura de codificación.

Ventajas de Linux

Es un sistema sencillo de utilizar y pensado, desde sus inicios, como una herramienta abierta a la creatividad y que ofrece la posibilidad de ser multiusuario, multitarea y multiplataforma. Sin embargo, existen más características que convierten a Linux en el sistema operativo del futuro:

  • Es flexible. Linux permite personalizar el dispositivo en que está operando de tantas formas como sea necesario para la empresa que lo esté implementando, por lo que se ajusta perfectamente a las necesidades de tu negocio.
  • Evoluciona constantemente. Al tratarse de una estructura de código abierto, está en actualización permanente, ya que hay miles de desarrolladores creando optimizaciones de sistemas Linux en todo el mundo.
  • Es seguro. Así como puede ser modificado por cualquiera, existen una gran variedad de aplicaciones y herramientas de seguridad creadas específicamente para salvaguardar la privacidad de la información y restringir el acceso al sistema utilizado por tu empresa.

Distros más relevantes de Linux: 

Actualmente existen más de 600 distintas versiones de Linux en todo el mundo, diseñadas para cumplir distintas misiones, por ello se trata de la estructura utilizada para crear todo tipo de herramientas tecnológicas, desde antivirus, hasta unidades de almacenamiento en la nube, las cuales se sirven de alguno de los distros más importantes de Linux, como son: 

  • Debian. Fue una de las primeras distribuciones en el mundo, creada en 1993, ha sido utilizada en millones de herramientas digitales. Respeta el principio de libertad creativa de Linux
  • Fedora. Otro de los distros más utilizado por los desarrolladores es Fedora, que opera de manera comunitaria, por lo que a su vez ha sido la base para muchas versiones.
  • RedHat Entreprise Linux. Es una de las distribuciones comerciales más utilizadas en el mundo. A pesar de poner el código a disposición del público, ofrece opciones serias de soporte.
  • Ubuntu. Se trata de un distro basado en la versión Debian que actualmente es utilizada por más del 34% de los sitios web que usan Linux. Su crecimiento desde 2010 ha sido notable.

¿Por qué elegimos Linux Ubuntu?

En PYV somos expertos en la integración de herramientas tecnológicas basadas en una estructura Linux Ubantu, esto es debido a que se trata de una arquitectura que cuenta con actualizaciones frecuentes, es fácil de instalar y funciona tanto para programas robustos, como para aplicaciones que requieren de agilidad. 

Otra de las características más destacadas de Ubuntu es la facilidad de manejo, tanto para desarrollar aplicaciones a partir de ella, como para el funcionamiento de las herramientas con el usuario final. 

Además, a pesar de ser de código abierto, Ubuntu es de las distribuciones que ofrece más opciones para garantizar la seguridad del desarrollo.

Si te gustaría conocer más sobre Linux y por qué es el sistema operativo del futuro, así como las ventajas de utilizarlo, no dudes en contactarnos.

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