Para este año 2023, las empresas mexicanas deben estar atentas a las inspecciones de trabajo y evitar complicaciones que lleven a sanciones ante las autoridades laborales. Por ello es necesario hacer una revisión de los cambios a ciertas normas nacionales que han ocurrido en los últimos meses. 

Hay que tener en cuenta que hay modificaciones a las cuotas patronales, contempladas en la Ley Federal del Trabajo (LFT), así como el aumento de vacaciones a 12 días desde el primer año de labores de los colaboradores, entre otras normativas que hay que recordar. 

Leyes: ¿qué cambios hay para el 2023?

Desde el año 2020 se aprobó una reforma a las pensiones por parte del Poder Legislativo, con lo cual se concertó un aumento gradual a las aportaciones patronales al fondo de pensiones de los trabajadores, de acuerdo con el resumen elaborado por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público. 

Con ello, la cuota pasará de un 5.1 % a un 11.875 % que se alcanzará con fecha límite al  año 2030, teniendo en cuenta el salario base del trabajador registrado. Esta modificación a la Ley del Seguro Social y a la de los Sistemas de Ahorro para el Retiro contempla un incremento en la cuota patronal por cesantía en edad avanzada y vejez. 

Por ejemplo, un trabajador que reciba un salario mínimo contará con un incremento de 3.15 % en las aportaciones patronales por cesantía y vejez. Mientras que quien perciba un salario de 4 UMAS (Unidad de Medida y Actualización) en adelante recibirá un 4.241 % de aumento en la cuota patronal ya mencionada. 

Cabe recordar que la aportación del Gobierno Federal a este tipo de pensión quedó eliminada desde el pasado 1 de enero de 2023. 

Además, en la Ley Federal del Trabajo se aprobó un cambio a las vacaciones a las cuales tienen  derecho los trabajadores. Desde su primer año laboral contarán con 12 días de descanso, periodo que aumentará por dos días hasta el quinto año de labores. Posteriormente, aumentará dos días por un lapso de cada cinco años. 

También hay que recordar el cambio en el Sistema de Justicia Laboral, el cual contempla la conciliación entre trabajadores y patrones en asuntos como despidos injustificados o falta de pago de prestaciones de ley. 

Las autoridades han indicado que este tipo de conciliación espera resolver las diferencias laborales en menos de 45 días, a diferencia del modelo anterior que demoraba los juicios en plazos de varios años. 

Vale la pena recordar que el Gobierno Mexicano expidió el 15 de julio de 2022 el proyecto de la Norma Oficial Mexicana 037 (NOM-037) referida al teletrabajo. Con ello, los centros de trabajo están obligados a registrar en un listado a los empleados que tengan cuando menos el 40 por ciento de su jornada laboral semanal a distancia. 

Con esta normativa, las compañías están obligadas a crear una política interna de teletrabajo, así como validar las condiciones de seguridad y salud para sus trabajadores, así como brindar mantenimiento a los equipos de trabajo y capacitación constante al menos una vez al año. 

¿Qué términos debes conocer para tu gestión de RR.HH.?

Al tener presentes estas actualizaciones, podremos evitar sanciones a la hora de una eventual inspección laboral en nuestro centro de trabajo. Sin embargo, una buena gestión de los recursos humanos también contempla otros términos, los cuales te compartimos a continuación.

Reglamento Interno de Trabajo

El Reglamento Interno de Trabajo, como su nombre lo indica, es un listado de normas a cumplir tanto por el trabajador como por el patrón. Cada empresa debe contar con un reglamento acorde al giro en el que se desempeñe. 

Los aspectos generales de este documento contempla uso de mobiliario, horarios y medidas disciplinarias, como reposición de tiempo, suspensión del trabajo, ausencias injustificadas, entre otros aspectos. 

Cabe aclarar que el Reglamento no contempla las disposiciones o procedimientos para efectuar una tarea, ya que eso se trata de un manual sobre alguna función. 

Sistema Único de Autodeterminación (SUA)

El Sistema Único de Autodeterminación (SUA) es un software que permite calcular los datos necesarios sobre las cuotas obrero-patronales a las cuentas individuales de los trabajadores.

Estas se efectúan por concepto de Cesantía en Edad Avanzada, seguro de retiro y vejez, cuotas sobre enfermedades, incapacidad, maternidad, guarderías y otras prestaciones, así como las aportaciones del patrón por concepto de vivienda y la amortización de créditos asignados a los trabajadores por el Infonavit. Este programa informático es de uso obligatorio para las empresas con más de 5 colaboradores. 

NOM- 035

La NOM-035 busca identificar factores de riesgo psicosocial en el trabajo, así como prevenir estas condiciones. De esta forma, es necesario identificar y analizar factores de riesgo psicosocial para evitar accidentes y enfermedades laborales. 

Para su aplicación, existen tres clasificaciones de acuerdo con la capacidad de los centro de trabajo, la primera es donde laboran hasta 15 trabajadores, la segunda es donde trabajan entre 16 y 50 personas y la tercera es donde laboran más de 50 personas. 

Con base en ello, las empresas deben determinar en qué clasificación se encuentran, ya que en ello se basa la aplicación de la norma, que puede variar desde la difusión de información para evitar factores de riesgo psicosocial, hasta canalizar a trabajadores que hayan sufrido de eventos traumáticos durante o por razones de su trabajo. 

Convenio de Terminación por Mutuo Consentimiento:

Este tipo de convenios son los relacionados con la terminación de una relación laboral por mutuo acuerdo entre el trabajador y el patrón. 

Sin embargo, tras las reformas a la Ley Federal del Trabajo, este tipo de documentos ya se puede omitir la aprobación previa de alguna autoridad laboral, siempre y cuando el proceso de terminación del trabajo se lleve de acuerdo a la ley y no existan demandas previas. 

Con estos conceptos, será posible mantener en orden el área administrativa de tu organización y así evitar malos ratos durante una posible inspección laboral.