Las inspecciones de trabajo van a aumentar en 2023 en México: términos indispensables sobre la LFT para RR.HH.

Para este año 2023, las empresas mexicanas deben estar atentas a las inspecciones de trabajo y evitar complicaciones que lleven a sanciones ante las autoridades laborales. Por ello es necesario hacer una revisión de los cambios a ciertas normas nacionales que han ocurrido en los últimos meses. 

Hay que tener en cuenta que hay modificaciones a las cuotas patronales, contempladas en la Ley Federal del Trabajo (LFT), así como el aumento de vacaciones a 12 días desde el primer año de labores de los colaboradores, entre otras normativas que hay que recordar. 

Leyes: ¿qué cambios hay para el 2023?

Desde el año 2020 se aprobó una reforma a las pensiones por parte del Poder Legislativo, con lo cual se concertó un aumento gradual a las aportaciones patronales al fondo de pensiones de los trabajadores, de acuerdo con el resumen elaborado por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público

Con ello, la cuota pasará de un 5.1 % a un 11.875 % que se alcanzará con fecha límite al  año 2030, teniendo en cuenta el salario base del trabajador registrado. Esta modificación a la Ley del Seguro Social y a la de los Sistemas de Ahorro para el Retiro contempla un incremento en la cuota patronal por cesantía en edad avanzada y vejez. 

Por ejemplo, un trabajador que reciba un salario mínimo contará con un incremento de 3.15 % en las aportaciones patronales por cesantía y vejez. Mientras que quien perciba un salario de 4 UMAS (Unidad de Medida y Actualización) en adelante recibirá un 4.241 % de aumento en la cuota patronal ya mencionada. 

Cabe recordar que la aportación del Gobierno Federal a este tipo de pensión quedó eliminada desde el pasado 1 de enero de 2023. 

Además, en la Ley Federal del Trabajo se aprobó un cambio a las vacaciones a las cuales tienen  derecho los trabajadores. Desde su primer año laboral contarán con 12 días de descanso, periodo que aumentará por dos días hasta el quinto año de labores. Posteriormente, aumentará dos días por un lapso de cada cinco años. 

También hay que recordar el cambio en el Sistema de Justicia Laboral, el cual contempla la conciliación entre trabajadores y patrones en asuntos como despidos injustificados o falta de pago de prestaciones de ley. 

Las autoridades han indicado que este tipo de conciliación espera resolver las diferencias laborales en menos de 45 días, a diferencia del modelo anterior que demoraba los juicios en plazos de varios años. 

Vale la pena recordar que el Gobierno Mexicano expidió el 15 de julio de 2022 el proyecto de la Norma Oficial Mexicana 037 (NOM-037) referida al teletrabajo. Con ello, los centros de trabajo están obligados a registrar en un listado a los empleados que tengan cuando menos el 40 por ciento de su jornada laboral semanal a distancia. 

Con esta normativa, las compañías están obligadas a crear una política interna de teletrabajo, así como validar las condiciones de seguridad y salud para sus trabajadores, así como brindar mantenimiento a los equipos de trabajo y capacitación constante al menos una vez al año. 

¿Qué términos debes conocer para tu gestión de RR.HH.?

Al tener presentes estas actualizaciones, podremos evitar sanciones a la hora de una eventual inspección laboral en nuestro centro de trabajo. Sin embargo, una buena gestión de los recursos humanos también contempla otros términos, los cuales te compartimos a continuación.

Reglamento Interno de Trabajo

El Reglamento Interno de Trabajo, como su nombre lo indica, es un listado de normas a cumplir tanto por el trabajador como por el patrón. Cada empresa debe contar con un reglamento acorde al giro en el que se desempeñe. 

Los aspectos generales de este documento contempla uso de mobiliario, horarios y medidas disciplinarias, como reposición de tiempo, suspensión del trabajo, ausencias injustificadas, entre otros aspectos. 

Cabe aclarar que el Reglamento no contempla las disposiciones o procedimientos para efectuar una tarea, ya que eso se trata de un manual sobre alguna función. 

Sistema Único de Autodeterminación (SUA)

El Sistema Único de Autodeterminación (SUA) es un software que permite calcular los datos necesarios sobre las cuotas obrero-patronales a las cuentas individuales de los trabajadores.

Estas se efectúan por concepto de Cesantía en Edad Avanzada, seguro de retiro y vejez, cuotas sobre enfermedades, incapacidad, maternidad, guarderías y otras prestaciones, así como las aportaciones del patrón por concepto de vivienda y la amortización de créditos asignados a los trabajadores por el Infonavit. Este programa informático es de uso obligatorio para las empresas con más de 5 colaboradores. 

NOM- 035

La NOM-035 busca identificar factores de riesgo psicosocial en el trabajo, así como prevenir estas condiciones. De esta forma, es necesario identificar y analizar factores de riesgo psicosocial para evitar accidentes y enfermedades laborales. 

Para su aplicación, existen tres clasificaciones de acuerdo con la capacidad de los centro de trabajo, la primera es donde laboran hasta 15 trabajadores, la segunda es donde trabajan entre 16 y 50 personas y la tercera es donde laboran más de 50 personas. 

Con base en ello, las empresas deben determinar en qué clasificación se encuentran, ya que en ello se basa la aplicación de la norma, que puede variar desde la difusión de información para evitar factores de riesgo psicosocial, hasta canalizar a trabajadores que hayan sufrido de eventos traumáticos durante o por razones de su trabajo. 

Convenio de Terminación por Mutuo Consentimiento:

Este tipo de convenios son los relacionados con la terminación de una relación laboral por mutuo acuerdo entre el trabajador y el patrón. 

Sin embargo, tras las reformas a la Ley Federal del Trabajo, este tipo de documentos ya se puede omitir la aprobación previa de alguna autoridad laboral, siempre y cuando el proceso de terminación del trabajo se lleve de acuerdo a la ley y no existan demandas previas. 

Con estos conceptos, será posible mantener en orden el área administrativa de tu organización y así evitar malos ratos durante una posible inspección laboral. 

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En el mundo de los negocios es importante contar con herramientas ágiles y poderosas, que te permitan aumentar tu capacidad de reacción ante cualquier necesidad. Tal es el caso de Linux, el sistema operativo más importante del mundo corporativo que, lejos de ser anticuado, está más vigente que nunca en este entorno digital. 

Desde su aparición, en la década de los 90, Linux se caracteriza por operar con una arquitectura de código abierto y con licencias gratuitas, lo cual permite realizar una gran cantidad de implementaciones a partir de su estructura. 

Tal es el alcance y poder de Linux, que actualmente es el sistema operativo utilizado por los cinco súper computadores más grandes del mundo, esto debido a su agilidad y capacidad de integración, de hecho, la mayoría de aplicaciones web está cimentada sobre dicha estructura de codificación.

Ventajas de Linux

Es un sistema sencillo de utilizar y pensado, desde sus inicios, como una herramienta abierta a la creatividad y que ofrece la posibilidad de ser multiusuario, multitarea y multiplataforma. Sin embargo, existen más características que convierten a Linux en el sistema operativo del futuro:

  • Es flexible. Linux permite personalizar el dispositivo en que está operando de tantas formas como sea necesario para la empresa que lo esté implementando, por lo que se ajusta perfectamente a las necesidades de tu negocio.
  • Evoluciona constantemente. Al tratarse de una estructura de código abierto, está en actualización permanente, ya que hay miles de desarrolladores creando optimizaciones de sistemas Linux en todo el mundo.
  • Es seguro. Así como puede ser modificado por cualquiera, existen una gran variedad de aplicaciones y herramientas de seguridad creadas específicamente para salvaguardar la privacidad de la información y restringir el acceso al sistema utilizado por tu empresa.

Distros más relevantes de Linux: 

Actualmente existen más de 600 distintas versiones de Linux en todo el mundo, diseñadas para cumplir distintas misiones, por ello se trata de la estructura utilizada para crear todo tipo de herramientas tecnológicas, desde antivirus, hasta unidades de almacenamiento en la nube, las cuales se sirven de alguno de los distros más importantes de Linux, como son: 

  • Debian. Fue una de las primeras distribuciones en el mundo, creada en 1993, ha sido utilizada en millones de herramientas digitales. Respeta el principio de libertad creativa de Linux
  • Fedora. Otro de los distros más utilizado por los desarrolladores es Fedora, que opera de manera comunitaria, por lo que a su vez ha sido la base para muchas versiones.
  • RedHat Entreprise Linux. Es una de las distribuciones comerciales más utilizadas en el mundo. A pesar de poner el código a disposición del público, ofrece opciones serias de soporte.
  • Ubuntu. Se trata de un distro basado en la versión Debian que actualmente es utilizada por más del 34% de los sitios web que usan Linux. Su crecimiento desde 2010 ha sido notable.

¿Por qué elegimos Linux Ubuntu?

En PYV somos expertos en la integración de herramientas tecnológicas basadas en una estructura Linux Ubantu, esto es debido a que se trata de una arquitectura que cuenta con actualizaciones frecuentes, es fácil de instalar y funciona tanto para programas robustos, como para aplicaciones que requieren de agilidad. 

Otra de las características más destacadas de Ubuntu es la facilidad de manejo, tanto para desarrollar aplicaciones a partir de ella, como para el funcionamiento de las herramientas con el usuario final. 

Además, a pesar de ser de código abierto, Ubuntu es de las distribuciones que ofrece más opciones para garantizar la seguridad del desarrollo.

Si te gustaría conocer más sobre Linux y por qué es el sistema operativo del futuro, así como las ventajas de utilizarlo, no dudes en contactarnos.

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