Las Tecnologías de la Información cada vez son más relevantes en todos los aspectos, como en el ambiente laboral. Por ello, es de suma importancia conocer las características del software usado en las compañías, con el fin de estar al día en las necesidades y aspectos de este tipo de programas informáticos. 

Por ejemplo, al ingresar a la oficina, los trabajadores deben registrar su hora de entrada, para saber si han llegado a tiempo y si no se les debe realizar alguna deducción por retrasos o ausencias injustificadas. De la misma forma, al terminar su jornada, es cuando debe quedar asentada su hora de salida. 

Cada trabajador contará con un perfil de acceso en nuestro ejemplo. En este artículo abordaremos algunas de las cualidades de los perfiles de acceso y sus tipos.

¿Qué es un perfil de acceso?

Primero tenemos que definir qué es un perfil de acceso, el cual es un conjunto de las autorizaciones que poseen las personas a quienes les aplica una política de control de accesos, consideradas a través de reglas homogéneas. 

Cada persona que necesite registrarse contará con un perfil de acceso, el cual, dependiendo del rol que ejecute en la empresa, tendrá ciertas autorizaciones. 

Por ejemplo, un empleado del área administrativa podrá registrar su acceso en la puerta general de las instalaciones, pero debido a su rol puede que no sea necesario que entre a un cuarto de máquinas y si intenta ingresar con su tarjeta de acceso, ésta no le permitirá la entrada, si así se definió en las reglas. 

¿Qué tipo de personal puede ver un perfil de acceso?

Con el fin de contar con una definición clara de las autorizaciones a asignar a cada uno de los colaboradores, es necesario contar con un mapas de acceso, el cual es un esquema de autorizaciones que comprende los días, horas, zonas, funciones y tipo de operaciones que pueden realizar las personas en los sistemas. 

De nuevo, si en el ejemplo antes mencionado, el empleado administrativo es del área de Recursos Humanos, es posible que él cuente con la autorización para modificar y agregar perfiles, pero si se trata de un empleado del área de Contabilidad, no es necesario que tenga este tipo de permisos. 

En este sentido, las personas que pueden tener autorización de ingresar a los mapas de acceso deberán ser aquéllos que cuenten con permisos de administrador, con el fin de realizar las adiciones o modificaciones que sean requeridas. 

Tipos de Mapas de Accesos

Los mapas de accesos pueden dividirse en tipos, de acuerdo a las funciones y autorizaciones que cuentan. Algunos de ellos comprenden

Personal: es una persona contratada directamente por la organización, con un horario laboral definido y funciones específicas. Con ello se puede comprobar la identidad del empleado mediante la asignación de tarjetas personalizadas. A partir de esta clasificación general después resulta más sencillo personalizar y pasar de un acceso restringido a uno total. 

Visita: este perfil de accesos es creado para aquellos que son ajenos a una empresa, pero deben asistir para el cumplimiento de algún trámite, colaboración o firma de documentos. Su permanencia es temporal y restringida a un sitio en específico. Acorde al tipo de visita —tiempo de permanencia o área de trabajo— puedes conceder permisos manualmente y asegurar la seguridad de la organización. 

Este tipo de perfil puede crearse previo a la visita de la persona, con los datos personales correspondientes a cada una. 

Subcontrata: Con este tipo de perfil es posible tener el registro de las personas subcontratadas que desempeñan alguna labor en la empresa y acceden con poca o mucha regularidad. Resulta de gran utilidad, ya que puedes definir por días, horas, franjas horarias o como desees que sea el acceso de la persona a la organización.

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PYV cuenta con diversas soluciones para el Control de Accesos en las organizaciones. Con ayuda de Zeit Software es posible tener el control de visitas, de aforos, gestión de parking y muchas herramientas más. 

En específico, Zeit Software Control de Accesos es adaptable a las necesidades de las compañías, de acuerdo a sus requerimientos y características de seguridad. De forma general, el sistema brinda la característica de definir cuáles tarjetas cuentan con las autorizaciones necesarias para realizar alguna operación en determinada terminal, la cual puede variar con día y hora de intento. 

Este programa también permite conocer el número de personas dentro de cierta instalación, necesario en casos de evacuación o para cuidar la distancia física en tiempos post-pandémicos. De la misma forma es posible definir el número de personas o de vehículos que puedan ingresar a determinado edificio. 

Zeit Software permite validar la entrada y salida de las personas de forma efectiva con el control antipassback, es decir, una tarjeta no puede realizar la misma situación dos veces seguidas. Por ejemplo, no podrá permitir el registro de ingreso a un edificio sin antes contar con un fichaje de salida. 

Esta solución también cuenta con el registro de fichajes autorizados y no autorizados en las terminales, así como la asignación y gestión de perfiles de acceso, las cuales quedarán registradas en una base de datos. 

En PYV estamos dispuestos a ayudarte en brindar la mejor solución de control de acceso para tu organización. Un representante contará con la disposición de orientar nuestras soluciones conforme a los requerimientos de tu empresa.