Una de las preocupaciones recurrentes para las empresas en todo el mundo es salvaguardar la seguridad de sus recursos, tanto materiales como humanos y económicos, esto implica redoblar esfuerzos en las oficinas, plantas y cualquier instalación laboral, sin embargo, para garantizar la privacidad es necesario modernizar el control de accesos.
Los métodos convencionales como el uso de una libreta para el registro manual de entradas y salidas es insuficiente en esta época, por ello existen soluciones más sofisticadas que te ayudarán a blindar tu empresa de una manera efectiva y práctica.
Cuando hablamos de modernizar el control de accesos en tu organización nos referimos al uso de sistemas que utiliza el software para controlar elementos mecatrónicos y electrónicos, tales como las plumillas, torniquetes, lectores óptimos, puertas y cualquier tipo de barrera física que pueda ser incorporada a una red.
Con esta tecnología es posible monitorizar todos los movimientos que se den en tus instalaciones desde un panel de control. Se trata de una plataforma que centraliza y procesa la información de todos tus colaboradores, proveedores y visitantes, de manera que tengas registros infalibles en todo momento.
Si actualmente utilizas métodos antiguos para registrar la asistencia y puntualidad de tus colaboradores, como las tarjetas de cartón perforadas, o la lista de papel para apuntar a visitantes y proveedores, incluso si cuentas con algún sistema digital pero funciona de forma aislada, es decir, sin conformar una red; entonces es momento de modernizar el control de accesos en tu empresa.
Beneficios de un Control de Accesos moderno
Contar con herramientas digitales que te ayuden a optimizar la operación y administración de tu empresa es posible y aplicable para todos los aspectos de la organización. Modernizar el control de accesos da ejemplo de ello, ya que es una forma de eficientar los sistemas de seguridad y evitar filtraciones en tus instalaciones. Pero existen más beneficios que vale la pena tener en cuenta:
Registro de horario y asistencia. Modernizar el control de accesos te ayudará a conocer y gestionar la puntualidad de tus colaboradores, ya que podrás conocer de manera precisa cuándo entran y salen de las instalaciones, incluso en qué parte del edificio se encuentran. Esto es de gran utilidad, incluso para calcular eventuales descuentos por retardos o bonos por llegar a tiempo.
Escalabilidad. Este tipo de sistemas tiene la característica de ser flexibles y adaptarse a todos los tamaños y movimientos de la empresa, de tal forma que si tu nómina crece exponencialmente o se reduce, el control puede funcionar de igual forma, es decir, sin la necesidad de hacer una nueva inversión o cambiar de proveedor.
Reducción del costo total de la propiedad. Otro de los beneficios de implementar esta tecnología es que te ayuda a ser más eficiente, ya que podrás contar con registros exactos, mientras ahorras en personal de vigilancia, máquinas aisladas u otros métodos convencionales que son más costosos y menos efectivos.
Opciones móviles. La mayoría de las plataformas de control de accesos operan mediante unidades de almacenamiento en la nube, a las que se puede acceder por medio de aplicaciones web o móviles, de manera que podrás acceder a toda la información que desees en cualquier momento y desde cualquier lugar que cuente o no con una conexión a internet.
Garantía. El control de accesos emplea software y dispositivos mecatrónicos que son confiables, tanto por el funcionamiento y precisión de sus mediciones, como por la durabilidad de su diseño y componentes. Los mejores proveedores de estas soluciones ofrecen garantía de calidad y servicios de mantenimiento que te puede ayudar a maximizar la vida útil de tu inversión.
¿Por qué es importante la actualización de mi Control de Accesos?
Actualmente estamos viviendo en la cuarta revolución industrial, marcada por la digitalización de los procesos operativos, administrativos y comerciales, de manera que aquellas empresas que sigan apostando por tecnología obsoleta complicarán sus posibilidades de crecimiento y perderán la capacidad de competir.
Actualizar y modernizar el control de accesos es un paso importante para eficientar algunas tareas y reducir costos, lo cual se traduce al final del día en tener un negocio más rentable y exitoso.
Además, implementar esta tecnología te ayudará a garantizar la privacidad, tanto de tu información como de tus instalaciones, maximizando la seguridad de tus colaboradores, clientes, proveedores, así como de tus activos.
Las plataformas de control de accesos son desarrollos de software fáciles de usar y capaces de procesar y almacenar una gran cantidad de información de manera segura y práctica.
Modernizar el control de accesos de tu empresa no es una moda, sino una tendencia que está optimizando la operación de las empresas. En PYV Tecnología somos especialistas en implementar exitosamente la tecnología digital en favor de las empresas, si te gustaría conocer más sobre este tema y las soluciones que tenemos para ti, no dudes en contactarnos y solicitar una asesoría sin costo.
