Garantiza plazos de entrega con estas recomendaciones

En las compañías, tener en mente la entrega puntual de los productos es un paso sumamente relevante para conservar una imagen adecuada del negocio ante los clientes. Para ello, cumplir plazos de entrega de nuestra producción es el paso vital ante quienes adquieren nuestros productos. 

Sin embargo, cumplir con estos tiempos que a veces pueden ser reducidos no es fácil. Por este motivo, en esta ocasión revisaremos algunos consejos con el fin de tener un mejor control en el proceso de producción. 

 

Organización es la clave en los plazos de entrega

Aunque pudiera parecer un proceso evidente en las organizaciones, a veces no existen metodologías para organizar las operaciones diarias, lo cual puede verse como áreas de oportunidad en las compañías. 

Con este motivo, resulta útil hallar las zonas donde podemos mejorar las operaciones, para así solucionar algunos detalles u optimizar los procesos de producción y así tener una mejor organización en los plazos de entrega. 

Lo principal es contar con un diseño para conseguir los objetivos a largo plazo. En el caso de la producción, un plan para realizar los diversos pasos en las operaciones de fabricación de productos, los recursos técnicos y humanos para llevarlos a cabo, entre otros factores. 

En ocasiones, los fabricantes pueden operar su producción en el instante en el que reciben el pedido del cliente. Esto es llamado Programación hacia delante. Es en forma similar a cuando un comensal acude a un restaurante: los cocineros trabajan después de recibir la orden por el camarero y llevan la comida lo más pronto posible. 

Sin embargo, esto no funciona de la misma forma a gran escala y en otras organizaciones, por lo cual existen otros métodos como la Programación hacia atrás o táctica de línea regresiva. 

Táctica línea regresiva – Programación hacia atrás

En el método de Programación hacia atrás, las organizaciones identifican la fecha de entrega que les han solicitado y, con base en ella, se comienzan a establecer fechas de las últimas actividades del proyecto a desarrollar hasta llegar e identificar la fecha de inicio de la primera tarea dentro de estas labores.

Por ejemplo, supongamos que la organización debe entregar sus productos a un supermercado el 30 de marzo. De esta forma, analizamos los últimos pasos en esta cadena, como el transporte de las mercancías, que puede tardar dos días, así que una fecha límite para este proceso previo es el 28 de marzo. 

Además, debe considerarse la logística, en la cual el servicio de transporte de los productos debe ser solicitado con dos semanas de anticipación, por lo cual la fecha límite para su cumplimiento es el 14 de marzo.

Como vemos, las fechas que manejamos no son las fechas de entrega, sino fechas de realización de pasos internos en la logística de producción. Si abordamos desde la producción, también deberíamos considerar los plazos en los que podemos hacer pedidos a nuestros proveedores, las fechas de entrega de ellos, así como el tiempo que nuestra fábrica tarda en procesar los productos. 

En este sentido, el método de línea regresiva nos permite programar la fecha de realización de todas las actividades relacionadas con una meta a largo plazo, por medio de un análisis en reversa tomando como primer paso la fecha de entrega final. 

De esta forma, podemos tener en cuenta el tiempo de aprovisionamiento, o de producción, el cual es el lapso para hacernos de materias primas, planear turnos de fabricación y plazos de inicio y fin de órdenes de fabricación. 

Analiza oferta y demanda

Un análisis de la oferta y demanda de los productos puede ayudar a reconocer los factores que pueden influir en el cumplimiento de los plazos de entrega: precios de insumos, salarios mínimos, impuestos son solo algunos de los indicadores a tomar en cuenta.

Además, es posible reconocer qué es lo que está haciendo nuestra competencia: si fabrican un producto similar, vale la pena analizar si lo hacen a un precio menor al nuestro, si la calidad es superior o inferior o las materias primas con las que lo fabrican. 

De esta forma, podemos prever qué hacer en caso de que uno de nuestros proveedores tenga problemas de suministro y si podemos contemplar cambiar algún material por otro similar o idéntico y si ello afectará el precio final de venta. 

Determina indicadores de gestión

Para lograr los objetivos de plazos de entrega, es necesario contar con algunos indicadores que permitan tener claro si se cumplen los procesos y en qué medida. Por ello, revisemos algunos de estos indicadores. 

Overall Equipment Effectiveness (OEE)

Eficiencia general del equipo, o OEE por sus siglas en inglés, es un índice usado para conocer el porcentaje de productividad en una línea de producción. Para poder calcularlo es necesario saber el tiempo real de producción y el tiempo de producción planificado. 

Work in Progress (WIP)

Unidad de Trabajo en Curso es un indicador basado en la cantidad de productos fabricados previamente y los recursos necesarios en el proceso de la manufactura, así como gastos generales y mano de obra. 

Este indicador permite saber si los productos fabricados continúan representando una rentabilidad para la empresa antes de llegar a etapas más avanzadas en su producción. 

On Time in Full (OTIF)

Este índice permite medir la cantidad de productos que son entregados en un lapso determinado, el cual generalmente es designado por los clientes. En caso de cumplir con el tiempo designado, el índice es de 100 por ciento, el ideal para cualquier organización. 

First Time Through (FTT)

Rendimiento por primera vez. Esta métrica permite evaluar la calidad y eficiencia en una línea de producción. De esta forma, es posible detectar defectos o procesos que no cumplen con los estándares previamente definidos. 

Tiempo de inactividad en los plazos de entrega

Aunque los tiempos donde una línea de producción está inactiva pudieran ser considerados como pérdidas, tampoco es necesario que el recurso técnico ni el humano trabaje las 24 horas del día, ya que el descanso es parte fundamental para garantizar la eficacia y así lograr hacer el trabajo. 

Al considerar este aspecto, debemos reconocer que existen tiempos de inactividad programados y no programados. Los primeros son los contemplados como descansos u horas de comida, por ejemplo, mientras que los segundos son los que se deben evitar, como fallas de las máquinas o incidentes con los trabajadores. 

Con reducir estos tiempos de inactividad, es posible tener un mejor desempeño en la producción y así incrementar la productividad y rentabilidad. 

<<Conoce más: ¿Cómo puedo llevar un control de calidad en mi planta de producción?>>

Herramientas digitales, clave para cumplir plazos de entrega

Después de hacer un recorrido por las necesidades de cumplir plazos de entrega, es necesario saber que existen herramientas digitales que pueden ayudar a alcanzar los objetivos, como evitar aumentos de costes, identificar fallos en la producción y, sobre todo, entregar productos en plazos y cantidades solicitadas. 

PYV cuenta con el Sistema de Zeit Software Control de producción, que monitoriza el proceso de producción con ayuda de dispositivos Zeiter donde los colaboradores registran las acciones que realizan de forma diaria. 

Cada uno de los pasos de la línea de producción puede estar reflejado en el Software Control de Producción, lo cual hace posible analizar todos los datos que sean registrados para tomar las decisiones adecuadas que permitan eficientar la producción y cumplir con los plazos de entrega acordados.

Si quieres conocer más de esta solución y cómo puede adaptarse a los procesos de tu planta de producción, te invitamos a contactar con uno de nuestros asesores, quien te proporcionará una asesoría gratuita y sin compromisos. 

 

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Garantiza plazos de entrega con estas recomendaciones

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En el mundo de los negocios es importante contar con herramientas ágiles y poderosas, que te permitan aumentar tu capacidad de reacción ante cualquier necesidad. Tal es el caso de Linux, el sistema operativo más importante del mundo corporativo que, lejos de ser anticuado, está más vigente que nunca en este entorno digital. 

Desde su aparición, en la década de los 90, Linux se caracteriza por operar con una arquitectura de código abierto y con licencias gratuitas, lo cual permite realizar una gran cantidad de implementaciones a partir de su estructura. 

Tal es el alcance y poder de Linux, que actualmente es el sistema operativo utilizado por los cinco súper computadores más grandes del mundo, esto debido a su agilidad y capacidad de integración, de hecho, la mayoría de aplicaciones web está cimentada sobre dicha estructura de codificación.

Ventajas de Linux

Es un sistema sencillo de utilizar y pensado, desde sus inicios, como una herramienta abierta a la creatividad y que ofrece la posibilidad de ser multiusuario, multitarea y multiplataforma. Sin embargo, existen más características que convierten a Linux en el sistema operativo del futuro:

  • Es flexible. Linux permite personalizar el dispositivo en que está operando de tantas formas como sea necesario para la empresa que lo esté implementando, por lo que se ajusta perfectamente a las necesidades de tu negocio.
  • Evoluciona constantemente. Al tratarse de una estructura de código abierto, está en actualización permanente, ya que hay miles de desarrolladores creando optimizaciones de sistemas Linux en todo el mundo.
  • Es seguro. Así como puede ser modificado por cualquiera, existen una gran variedad de aplicaciones y herramientas de seguridad creadas específicamente para salvaguardar la privacidad de la información y restringir el acceso al sistema utilizado por tu empresa.

Distros más relevantes de Linux: 

Actualmente existen más de 600 distintas versiones de Linux en todo el mundo, diseñadas para cumplir distintas misiones, por ello se trata de la estructura utilizada para crear todo tipo de herramientas tecnológicas, desde antivirus, hasta unidades de almacenamiento en la nube, las cuales se sirven de alguno de los distros más importantes de Linux, como son: 

  • Debian. Fue una de las primeras distribuciones en el mundo, creada en 1993, ha sido utilizada en millones de herramientas digitales. Respeta el principio de libertad creativa de Linux
  • Fedora. Otro de los distros más utilizado por los desarrolladores es Fedora, que opera de manera comunitaria, por lo que a su vez ha sido la base para muchas versiones.
  • RedHat Entreprise Linux. Es una de las distribuciones comerciales más utilizadas en el mundo. A pesar de poner el código a disposición del público, ofrece opciones serias de soporte.
  • Ubuntu. Se trata de un distro basado en la versión Debian que actualmente es utilizada por más del 34% de los sitios web que usan Linux. Su crecimiento desde 2010 ha sido notable.

¿Por qué elegimos Linux Ubuntu?

En PYV somos expertos en la integración de herramientas tecnológicas basadas en una estructura Linux Ubantu, esto es debido a que se trata de una arquitectura que cuenta con actualizaciones frecuentes, es fácil de instalar y funciona tanto para programas robustos, como para aplicaciones que requieren de agilidad. 

Otra de las características más destacadas de Ubuntu es la facilidad de manejo, tanto para desarrollar aplicaciones a partir de ella, como para el funcionamiento de las herramientas con el usuario final. 

Además, a pesar de ser de código abierto, Ubuntu es de las distribuciones que ofrece más opciones para garantizar la seguridad del desarrollo.

Si te gustaría conocer más sobre Linux y por qué es el sistema operativo del futuro, así como las ventajas de utilizarlo, no dudes en contactarnos.

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