Para realizar la organización de los procesos de una empresa, podemos usar diversas soluciones digitales, entre ellas, una que existe en el mercado y que ha demostrado ser muy poderosa y funcional para diversos tipos de compañías: SAP.

Comúnmente nos vemos en la necesidad de recurrir a software que ayude a sistematizar ciertas acciones en las organizaciones. Sin embargo, no siempre estos programas informáticos cumplen con todos los requerimientos ni están adaptados al giro de la compañía, por lo cual siempre es vital encontrar una herramienta que cumpla con los requerimientos solicitados.

¿Qué es SAP?

SAP es una empresa que creó un software que ayuda a registrar los procesos de forma similar en distintos tipos de organizaciones. Los desarrolladores encontraron que diversos rubros registran sus procedimientos de forma parecida. 

Con ello en mente, crearon SAP con un núcleo financiero y logístico. Este es un sistema conocido como ERP, un software de planificación de recursos empresariales, por sus siglas en inglés, el cual busca integrar los procesos de una organización en una plataforma electrónica unificada. 

Este ERP brinda ayuda a las compañías a gestionar diversos tipos de operaciones: 

• >> Finanzas. 
• >> Ventas. 
• >> Servicios. 
• >> Compras. 
• >> Inventarios. 
• >> Contabilidad. 
• >> Productividad. 
• >> Recursos Humanos.
• >> Inteligencia Compartida. 

¿Por qué integrar SAP con un control de asistencia?

Aunque SAP es una herramienta digital con muchas características que lo hacen funcional para diversas organizaciones, existen ciertos aspectos específicos que no cubren en algunas empresas, por lo cual otros softwares cubren esas necesidades. 

Por ejemplo, un control de nómina integral con registro detallado de horas trabajadas, que no puede brindar un ERP como SAP, pero está disponible a través de otros programas informáticos desarrollados por compañías externas. 

Beneficios de integrar SAP con un control de asistencias y accesos

Al contar con un software como SAP integrado a una solución digital de control de asistencia y acceso, la organización podrá expandir las posibilidades de tener un registro confiable y actualizado de los datos de horas trabajadas de los colaboradores. Algunas de las ventajas son:

Automatización de la recopilación de datos de horas trabajadas

La información de las asistencias y de accesos de los colaboradores es registrada en tiempo real al sistema, por lo cual las validaciones y los reportes sobre incidencias, pagos extras, retardos o inasistencias pueden procesarse en cuestión de minutos. Además, reducen errores en comparación con un registro manual en papel o en una hoja electrónica de cálculo. 

Gestión eficiente de la nómina

Al contar con una actualización en tiempo real de los datos de entrada y salida de los empleados, la información para calcular beneficios, salarios, pagos brutos y otros están disponibles con mayor rapidez para ser procesados con ayuda de programas como SAP. 

Informes y análisis avanzados

La vinculación con un control de asistencias y accesos proporcionará información precisa y detallada sobre la asistencia y acceso de los empleados. Esto permitirá generar informes relacionados con la puntualidad, ausencias, tiempo extra y otros aspectos relacionados. 

Estos informes pueden apoyar a los gerentes y al departamento de RH a identificar patrones, tendencias o anomalías, permitiéndoles tomar decisiones estratégicas y mejorar la gestión del personal. 

Mejores prácticas para la integración de SAP

Para lograr una exitosa integración de SAP con otras soluciones digitales en tu empresa, es importante seguir algunos puntos básicos, entre ellos:

Contar con personal capacitado para la integración

Es posible que las organizaciones no cuenten con el personal que tenga la experiencia necesaria para llevar a buen puerto la integración de SAP en la empresa, por lo cual es necesario buscar a una firma especializada, como PYV Tecnología, que cuente con el conocimiento y la experiencia requerida para implementar el programa de manera adecuada. 

Detallar las tareas del proyecto

La implementación de este software debe ser trabajada constantemente con la organización. En primer lugar, deberá crearse en conjunto una lista de tareas sobre las acciones que deben realizarse, como la capacitación al equipo de la empresa, al personal de Tecnologías de la Información, así como a los usuarios del programa. 

Con base en estas necesidades, el responsable a cargo de la implementación podrá realizar un proceso efectivo para estimar las horas de trabajo a desarrollar. 

Realizar pruebas para verificar el buen funcionamiento

Al finalizar la integración, es crucial realizar pruebas exhaustivas para asegurarse de que el programa funcione correctamente. Esto deberá ser acompañado de las áreas que estarán operando diariamente el sistema, como finanzas, Recursos Humanos o producción, por mencionar algunos. 

Involucrar a los equipos permitirá resolver cualquier problema o error rápidamente y garantizar un funcionamiento óptimo del programa.

Comunicación constante con el equipo de soporte

Una vez finalizada la integración de SAP con tu empresa, es importante mantener una comunicación constante con el equipo de soporte. Al ser un proceso complejo es posible que surjan desafíos o se presenten errores inesperados en algún momento.

En conclusión, la integración de SAP con otras soluciones digitales, como nuestra Solución de Control de Asistencia de Personal y Control de Tiempo, es un paso importante para maximizar los beneficios de SAP y mejorar la gestión en tu empresa.

Al integrar SAP con nuestra solución, lograrás una automatización eficiente de la recopilación de datos de horas trabajadas, una gestión precisa de la nómina y la generación de informes y análisis avanzados sobre la asistencia y el acceso de tus empleados.

Contáctanos hoy mismo y descubre cómo podemos ayudarte a optimizar tus procesos y potenciar la eficiencia operativa.