En mundo tan competitivo como en el que vivimos, las empresas se ven obligadas a buscar nuevas formas de optimizar los procesos, tanto operativos, como administrativos y comerciales, de manera que sean capaces de obtener mejores resultados con menos esfuerzo y en periodos más cortos, a esto se le llama eficiencia, y un elemento fundamental para conseguirla es contar con herramientas de gestión laboral.
Se trata de un instrumento diseñado para optimizar la administración de los recursos humanos en una empresa. Este tipo de software abarca, simplifica y automatiza tareas, que van desde la gestión de vacaciones hasta la planeación de programas de capacitación. En pocas palabras, es como tener a un equipo multidisciplinario trabajando para ti.
¿Cuáles son los beneficios de las herramientas de gestión laboral?
Contar con una herramienta de gestión laboral marcará un antes y un después en la administración de tu empresa, ya que este tipo de plataformas te ayudan a ejecutar tareas que representan puntos críticos, como la gestión de la información horaria de los trabajadores, especialmente para las compañías que tienen más de 250 colaboradores.
Algunos de los principales beneficios de implementar estos instrumentos son:
Eficiencia
Como lo adelantamos, implementar herramientas de gestión laboral te ayudará a realizar tareas que usualmente requieren de mucho tiempo en un periodo mucho más corto, además al centralizar la información y automatizar cálculos se reducirá la posibilidad de cometer errores que puedan tener repercusiones económicas y legales.
Al realizar el trabajo de mejor forma y en menor tiempo, podrás aprovechar a tu personal de recursos humanos y eficientar la gestión integral del negocio.
Cumplimiento normativo
Uno de los aspectos que más se deben cuidar en la administración de personal es el cumplimiento normativo. Cada año las leyes se modifican, tanto en el aspecto fiscal como el laboral, por ello es indispensable que tu equipo esté siempre actualizado.
Las mejores herramientas de gestión laboral son altamente configurables, por lo que se adaptan a las leyes laborales de cada país, ayudando a garantizar el cumplimiento normativo y evitar sanciones.
Transparencia
Otro beneficio de implementar este tipo de software es que, al automatizar procesos, cálculos y reducir la injerencia humana, se tiene una gestión más precisa. Además, al centralizar la información y ponerla accesible para otros miembros de la organización, como el registro horario, se fomenta la transparencia.
Por ejemplo, un empleado puede verificar sus vacaciones y ausencias registradas en su portal y al mismo tiempo esta información se encuentra disponible para recursos humanos y contabilidad. Esto se traduce en relaciones laborales más equitativas, justas y, por lo regular, más satisfactorias y duraderas.
Gestión estratégica
Al centralizar la información, las herramientas de gestión laboral te ayudarán a generar una gran cantidad de datos relevantes, esta información a menudo se relega a eso, información que solo ocupa espacio y no se aprovecha. No obstante, con las herramientas de gestión laboral esta información se procesa y presenta en métricas y estadísticas.
Otro punto a favor de las herramientas de gestión laboral, es que permiten la trazabilidad, es decir, ver el registro histórico de los datos y cómo van evolucionando a lo largo del tiempo. Esto permite a las empresas identificar patrones y tendencias para tomar mejores decisiones orientadas a estrategias efectivas.
¿Qué puede hacer una herramienta de gestión laboral?
El objetivo de este software es potenciar las capacidades de tu equipo administrativo para optimizar la gestión de personal, de manera que te ayuda a sintetizar, automatizar y mejorar varias actividades, tales como:
- Control Horario: Una de las principales funciones de las herramientas de gestión laboral consiste en registrar y procesar el fichaje de los colaboradores, evitando la necesidad de registros manuales inexactos y obsoletos.
- Gestión de vacaciones y permisos: Estas plataformas facilitan la solicitud y aprobación de incapacidades, vacaciones y cualquier tipo de permiso que se requiera. Incluso, por medio de los portales de autogestión, los colaboradores pueden acceder al sistema para verificar la disponibilidad de días libres y solicitar licencias de manera práctica.
- Métricas: Proporcionan estadísticas y análisis detallados sobre diversos aspectos de la gestión laboral, desde la puntualidad del personal hasta los índices de rotación, algunas herramientas como, ZEIT Software Control de Tiempos y Asistencia, proporcionan métricas en tiempo real sobre el tiempo trabajado, saldo de horas extra, estado de presencia, entre otras.
- Gestión de nómina: Otro de los objetivos principales de estos instrumentos consiste en automatizar el proceso de cálculo de nómina, teniendo en cuenta salarios, deducciones y cualquier factor que tenga efectos en el pago.
- Programas de capacitación: Algunas herramientas de gestión laboral te ayudarán a crear planes de adiestramiento y formación para tus colaboradores, incluyendo mecanismos de evaluación objetiva y justa, lo cual beneficiará el crecimiento profesional y personal de tus compañeros, o bien, proporcionan información clave para evaluar el desempeño laboral e identificar las áreas que necesitan mejoría.
¿Qué tipos de herramientas de gestión laboral existen?
Aunque las herramientas de gestión laboral cumplen el objetivo de optimizar tu administración, existen dos tipos de instrumentos que se diferencian entre sí por medio de sus alcances:
Herramientas de gestión laboral específicas: son aquellas plataformas que están diseñadas para abordar aspectos específicos, como la gestión de nómina, el control horario o la evaluación del desempeño. Se trata de herramientas especializadas, que por lo regular se pueden integrar con otros instrumentos, según sea necesario.
Herramientas de gestión laboral integrales: A diferencia de las anteriores, estas son desarrollos que ofrecen diversos instrumentos, abarcando una amplia gama de funciones, desde la nómina hasta el reclutamiento y selección o la planificación estratégica de recursos humanos.
Algunas de las mejores herramientas de gestión laboral, no solo pueden realizar el registro y procesamiento de las tareas a nivel de software, también tienen la capacidad de trabajar en conjunto con dispositivos físicos, como los lectores, puertas eléctricas, torniquetes, etc.
Elige la herramienta de gestión laboral adecuada
Elegir la herramienta de gestión laboral adecuada es fundamental para optimizar tu administración, ya que se trata del sistema que te ayudará a evolucionar la forma en la que organizas a tu personal, por ello es necesario asegurarte de escoger la opción que necesitas.
Para ello debes escuchar a tus colaboradores, principalmente a todos aquellos que desempeñan funciones que se relacionan con la gestión de nóminas y de personal, conoce sus necesidades y principales desafíos.
En el mercado existen diferentes herramientas de gestión laboral, así que es importante respaldarte con especialistas que tengan un amplio conocimiento en el tema, así como la infraestructura necesaria para garantizar la calidad en todos los componentes, tanto de hardware como de software.
En PYV ofrecemos soluciones integrales y personalizadas que responden a los desafíos actuales de las empresas.
ZEIT Software Control de Tiempos y Asistencia: Es una herramienta que brinda control sobre todos los aspectos relacionados con la jornada laboral de los empleados. Además, es capaz de integrarse con software y hardware heredado en la organización y de la familia ZEITER.
Terminales de captura de datos ZEITER: Los terminales permiten la captura precisa y segura de los usuarios a través de diversas tecnologías como: tarjetas contacttless, dispositivos Android o iOS, códigos de barras, códigos QR y tarjetas de deslizamiento. Los terminales pueden integrarse con software heredado.
App Control Horario ZeiterApp: Aplicación móvil que permite fichar la entrada y salida mediante el móvil o tableta.
Si te gustaría conocer más sobre las herramientas de gestión laboral que tenemos para ti y cómo potenciarán la administración de tu empresa, no dudes en contactarnos y solicitar una asesoría sin costo.
