En la actualidad, la gestión eficiente del tiempo y la asistencia de los empleados se ha vuelto fundamental para el buen funcionamiento de cualquier empresa. El registro preciso y confiable de las horas trabajadas no solo permite calcular la nómina de manera puntual, sino que también contribuye a mejorar la productividad y el rendimiento de los equipos de trabajo.

En este contexto, los relojes checadores se han convertido en herramientas indispensables para llevar un control riguroso de la puntualidad y asistencia de los empleados. Estos dispositivos brindan una solución eficaz y automatizada que facilita la gestión de los recursos humanos.

En este artículo, vamos a explorar los diferentes tipos de reloj checador disponibles en el mercado, para que elijas el más adecuado para tu empresa.

Ventajas de utilizar un reloj checador

En México, aún existen empresas que utilizan métodos tradicionales de registro de asistencia, como las hojas de asistencia en papel. Esto puede resultar en errores, fraudes y una pérdida considerable de tiempo para los encargados de realizar el seguimiento de la asistencia del personal.

Por eso, a continuación te explicamos las ventajas de los relojes checadores: 

• >> Precisión y confiabilidad. Registran la hora de entrada y salida de cada empleado de forma precisa y confiable, evitando errores y fraudes en el registro de la asistencia.
• >> Ahorro de tiempo. Reducen considerablemente el tiempo invertido en la administración manual de la asistencia, permitiendo a los encargados de recursos humanos enfocarse en otras tareas más estratégicas.
• >> Facilidad de cálculo de la nómina. Al contar con un registro preciso de las horas trabajadas, el cálculo de la nómina se simplifica y se reducen los errores. Esto garantiza que los empleados reciban el pago adecuado por el tiempo laborado.
• >> Mayor transparencia. Brinda transparencia en la gestión del tiempo y la asistencia, lo que contribuye a generar un ambiente de confianza y equidad en la empresa.
• >> Control del ausentismo. Identifican rápidamente las ausencias y retrasos en la asistencia de los empleados, lo que facilita la toma de decisiones para mejorar la puntualidad y la productividad.

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¿De tarjetas a biométricos, explorando los tipos de reloj checador más innovadores

La tecnología avanza rápidamente y hoy en día, existe una gran variedad de tipos de reloj checador, aquí te hablaremos sobre las ventajas y desventajas principales:

Reloj checador digital

Es uno de los tipos de reloj checador más avanzados y seguros ya que utiliza tecnología biométrica y de huellas digitales para registrar la asistencia de los empleados. Estos dispositivos son capaces de identificar a cada empleado de manera única, lo que evita fraudes y suplantaciones de identidad.

Nuestra solución ZEITER MCU es altamente flexible y compatible con diferentes tecnologías de identificación como tarjetas RFID, huella dactilar y cualquier dispositivo IOS o Android.

Reloj checador mecánico o de tarjetas

Estos dispositivos funcionan mediante la inserción de una tarjeta en una ranura, que registra la hora de entrada y salida del empleado.

Reloj checador móvil (app)

Con el avance de la tecnología móvil, este tipo de relojes checadores ha ganado popularidad en los últimos años. Dichas aplicaciones permiten a los empleados registrar su asistencia a través de sus dispositivos móviles, como smartphones o tablets.

Nuestra solución Zeiter App está diseñada para organizaciones en estado de movilidad cuyo registro de jornada se realiza desde smartphones o tabletas, limitando la zona geográfica donde el usuario puede fichar. Además, es posible hacer el registro de forma online y offline, asegurando la identidad de la persona a través de la solicitud de selfies.

4 Tips para elegir el mejor tipo de reloj checador 

La elección depende totalmente de las necesidades y características específicas de tu negocio y aquí te damos algunos consejos para evaluar cuidadosamente cada tipo de reloj checador antes de tomar una decisión. 

1. Analizar las limitaciones y los objetivos

Evalúa factores como el tamaño de tu plantilla, el entorno laboral, los horarios de trabajo, los turnos y cualquier otro que pueda tener un impacto en la gestión de la asistencia. Comprender claramente tus limitaciones y objetivos te ayudará a determinar qué características y funcionalidades son prioritarias en tu elección de reloj checador.

2. Implementación acorde a las necesidades del negocio

Por ejemplo, si tu empresa requiere un mayor nivel de seguridad y control, especialmente si tus empleados registran la llegada de otros empleados, un reloj checador biométrico que utiliza la tecnología de huellas digitales puede ser la mejor opción. 

Ahora bien, si tu empresa cuenta con empleados que trabajan de forma remota o en ubicaciones dispersas, es posible que desees considerar un reloj checador móvil o una aplicación que permita a los empleados registrar su asistencia de manera remota.

3. Comparar opciones (no te vayas por el precio)

Investiga y evalúa diferentes proveedores de relojes checadores, sus características, precios y reputación en el mercado. Considera leer reseñas de otros usuarios y obtener recomendaciones de empresas similares a la tuya. Esto te permitirá obtener una visión más completa de las opciones disponibles y tomar una decisión informada.

4. Considerar las integraciones disponibles

Por ejemplo, si ya estás utilizando un software de nómina o de gestión de recursos humanos, es fundamental asegurar que el reloj checador pueda integrarse sin problemas con estos sistemas, con el fin de simplificar la administración y el procesamiento de la información, ahorrando tiempo y minimizando errores.

Optimiza la gestión del tiempo y el Control de Asistencia con PYV

Adicional a lo anterior, al elegir el reloj checador más adecuado para tu empresa, es importante también tu presupuesto y la infraestructura tecnológica disponible. Recuerda que su implementación es una inversión que te ahorrará tiempo, esfuerzo y dinero a largo plazo, brindando transparencia y eficiencia también. 

En PYV contamos con diversos tipos de reloj checador para satisfacer, desde las necesidades más sencillas hasta las más complejas, como la justificación de retrasos o incidencias. Conócelos aquí y si tienes dudas contáctanos para ayudarte a elegir el adecuado.