El absentismo laboral en España es un problema preocupante para las organizaciones, tan sólo durante el primer trimestre del año 2022 existió un 7,1 % de pérdidas de horas pactadas entre las compañías y los empleados, de acuerdo con un estudio de la firma Randstad Research. El mismo estudio arroja que un 22 % de empleados no acuden diariamente a su puesto de trabajo, sin justificar su ausencia. 

Sin embargo, es recomendable saber en qué casos se puede considerar una ausencia injustificada y qué es lo que nos dice la ley sobre las responsabilidades del empleador y de los colaboradores. 

¿Qué es el absentismo laboral?

El absentismo laboral puede ser definido como el abandono o la ausencia del puesto de trabajo, sin haber completado su horario previamente establecido. Esto afecta a la empresa y a los otros trabajadores, ya que ante la ausencia de uno de ellos, el trabajo debe ser repartido entre sus demás compañeros. 

Industrias más afectadas por el absentismo laboral

Según el estudio del segundo trimestre de 2022 elaborado por Randstad Research, el mayor sector con ausencias injustificadas fue el de actividades sanitarias, con un 10,2 % de ellas. Le siguen las actividades de servicios sociales sin alojamiento y los asistentes en establecimientos residenciales, ambos con un 10,1 %. 

Datos del Instituto Nacional de Estadística (INE) arrojan que en el primer trimestre del año pasado 1.428.904 personas faltaron diariamente a su puesto de trabajo. 

Así mismo, esta instutición comparte datos que confirman que la falta de trabajadores implica un coste para las empresas. Entre marzo y junio de 2022, este se situaba en 2.871,64 euros por trabajador y mes.

De esta forma, el absentismo afecta económicamente a la empresa, al tener la ausencia de alguien que desempeñe su trabajo, lo que debe ser recuperado con aumentos en otros costes, como los productos o servicios que brinden al público, por ejemplo. 

Además de los costos monetarios que conlleva, las repercusiones se extienden a otras áreas de la organización, como por ejemplo en la redistribución de la carga laboral a los compañeros, con el consecuente riesgo de disminuir la calidad con la que se ejecutan las actividades y generar aún más pérdidas. 

¿Cómo me puedo preparar para combatir el absentismo laboral?

La ausencia de los colaboradores en las jornadas laborales no tiene porqué conllevar al caos. La mejor forma de evitar este escenario es por medio de prácticas de control internas, apegadas a las regulaciones y recomendaciones que establece la ley. 

Conoce lo que dice la Regulación Jurídica

El artículo 37.3 del Estatuto de los Trabajadores contempla razones para la ausencia de los trabajadores, como por matrimonio, fallecimiento, accidente, enfermedad grave u hospitalización de parientes cercanos, traslado de domicilio, cumplimiento de un deber público inexcusable o por exámenes prenatales. 

En estos casos, la legislación contempla plazos desde un día de ausencia, en el caso de cambio de domicilio, hasta un plazo indefinido en el caso de cumplimiento de un deber público. Estas condiciones deben ser notificadas previamente al empleador y deberá ser con derecho a remuneración, aunque no se presenten a laborar. 

Cuando un empleado deba acudir a un médico por una enfermedad que padezca, el empleador podrá solicitar un justificante médico para poder remunerar el día no laborado. En caso de no presentarlo, la compañía podrá rechazar el pago, según el artículo 20.4. 

Mientras que si un trabajador se ausenta de forma injustificada de forma continua, la empresa podrá despedirlo de forma disciplinaria, al considerarse este escenario como un incumplimiento contractual, como lo contempla el artículo 54.2.a.

En este sentido, vale la pena contar con un registro de asistencias y absentismo de los trabajadores. De hecho, según el artículo 64.2, debe presentarse un informe ante el comité de empresa de forma trimestral, con el fin de delinear técnicas para evitar el absentismo laboral. 

Herramientas para prevenir el absentismo laboral

Ante esta situación, es necesario establecer políticas claras sobre las ausencias y asistencias a nuestro puesto de trabajo, con el fin de evitar deducciones no previstas que afecten el ingreso de los trabajadores y pérdidas económicas a la empresa por ausencias injustificadas. 

Este tipo de políticas pueden ser reforzadas con el uso de un Control de Asistencia como el provisto por PYV Tecnología. El Control de Tiempos y Asistencia ZEIT Compact cuenta con dispositivos físicos y virtuales para registrar la hora de entrada y de salida. 

Además, es una solución preconfigurada con criterios estándar de funcionamiento para cumplir con las necesidades básicas de cualquier empresa sin importar su tamaño o sector. 

Este tipo de soluciones pueden ser respaldadas con un software de asistencia como el de ZEIT software, que logra gestionar los tiempos, turnos, horarios y validaciones. También permite planear turnos, monitorear, controlar aforos y brindar estadísticas. 

Con políticas claras y apoyándose de las correctas soluciones tecnológicas, es posible reducir las cifras de absentismo laboral. En PYV Tecnología estamos dispuestos a ayudarle.