En un mundo cada vez más interconectado y con riesgos crecientes, la seguridad física se ha convertido en una prioridad absoluta para las empresas. Entre las diversas herramientas disponibles, el sistema anti-passback en control de accesos se destaca como una medida preventiva fundamental para proteger activos, información y personas.
¿Te has preguntado alguna vez si tu tarjeta de acceso podría estar siendo utilizada por alguien más sin tu conocimiento? ¿O si un intruso podría haber ingresado a tus instalaciones sin ser detectado? El sistema anti-passback te ayuda a responder «no» a estas inquietantes preguntas.
¿Qué es el sistema anti-passback en control de accesos?
Imagina un sistema de seguridad que no solo te permite controlar quién entra y sale de tus instalaciones, sino que además verifica que la persona que utiliza la tarjeta de acceso sea quien realmente está autorizada para hacerlo. Ese es el poder del anti-passback.
Este sistema inteligente funciona como un guardián digital, vinculando la entrada y salida de cada persona, evitando que pueda ingresar dos veces seguidas en un periodo corto de tiempo con una tarjeta prestada, robada o perdida.
De esta manera, se evitan intrusiones no autorizadas, se disuade el uso indebido de las tarjetas y se garantiza la integridad de tu sistema de control de accesos.
Además, el anti-passback puede integrarse con diversos Sistemas de Control de Accesos existentes en la empresa, ampliando sus funcionalidades y mejorando la seguridad general, por ejemplo:
- >> Sistemas de videovigilancia: permite visualizar en tiempo real las imágenes de las cámaras de seguridad cuando se registra una entrada o salida, identificando a la persona que utiliza la tarjeta de acceso.
- >> Sistemas de detección de intrusos: en caso de una alarma de intrusión, el sistema anti-passback puede bloquear automáticamente las puertas y restringir el acceso a ciertas áreas, aislando al intruso y facilitando su captura.
- >> Sistemas de control de presencia: registra la entrada y salida de los empleados, generando informes de asistencia y facilitando la gestión del horario laboral.
- >> Sistemas de gestión de visitantes: integra la información de los visitantes controlando su acceso a áreas específicas y limitando su tiempo de permanencia.
7 Beneficios del sistema anti-passback
En tanto a sus ventajas operativas, en costos y de uso, podemos mencionar las siguientes:
- 1. Mayor seguridad en las instalaciones al impedir el ingreso no autorizado.
- 2. Control de acceso preciso y eficaz para tomar decisiones más informadas sobre la asignación de permisos.
- 3. Registro detallado de los accesos, lo que facilita la auditoría de seguridad y la identificación de posibles anomalías o incidentes.
- 4. Ayuda a cumplir con los estándares de seguridad y normativas vigentes, asegurando la protección de la información y los activos de la empresa.
- 5. Prevención de robos y daños, ya sea por parte de empleados o externos.
- 6. Fácil de usar gracias a su interfaz intuitiva que configura las reglas y políticas de acceso de acuerdo a los cambios del personal o las necesidades de la empresa.
- 7. Flexibilidad en las reglas de acceso según el usuario, horario laboral, área o nivel de seguridad.
¿Cómo funciona el sistema anti-passback?
Un sistema anti-passback requiere diversos elementos y seguir ciertos procedimientos para garantizar su eficacia como:
- ● Lectores de tarjetas o dispositivos de identificación. Que pueden ser de proximidad, biométricos, tarjetas inteligentes, entre otros, dependiendo de la tecnología utilizada.
- ● Controladores de acceso. Son dispositivos electrónicos que gestionan el flujo de información entre los lectores de tarjetas y las cerraduras o dispositivos de acceso. Se encargan de verificar la validez de la credencial de acceso y autorizar o denegar el paso según los permisos configurados.
- ● Software de gestión. El sistema se configura y administra a través de un software especializado que define las reglas y políticas de anti-passback, además de llevar un registro detallado de los accesos y generar informes de actividad.
- ● Base de datos de usuario. Contiene la información de los usuarios autorizados, sus credenciales de acceso, permisos y restricciones específicas de cada persona.
- ● Diseño y configuración de zonas de acceso. Esto para determinar quién está autorizado para acceder y establecer las reglas anti-passback de cada área.
- ● Capacitación del personal. Aunque es muy intuitivo, si alguna credencial se activa por error o el usuario quiere volver a la entrada, el sistema puede bloquearse, por lo que se requiere personal de seguridad para brindar el acceso de forma manual.
Tipos de anti-passback
No existe un único enfoque para implementar un sistema anti-passback. De acuerdo a los requisitos de seguridad, el entorno y el tipo de instalación, puedes elegir entre:
Anti-passback duro
Requiere un equipo adicional, como un torniquete o una puerta motorizada, que impida físicamente el acceso no autorizado si alguien intenta ingresar a un área protegida sin que haya completado tanto una entrada como una salida registrada por el sistema. Ejemplos de uso:
- ● Áreas de alta seguridad con acceso restringido.
- ● Zonas donde se maneja información confidencial o activos valiosos.
- ● Entornos con un riesgo elevado de intrusiones no autorizadas.
Anti-passback suave
Permite la entrada y salida de un área protegida mediante la validación de una credencial de acceso de forma repetida, generando una alerta pero sin bloquear el acceso. Ejemplos de uso:
- ● Oficinas con áreas de trabajo compartidas.
- ● Zonas con alta circulación de empleados o visitantes.
Anti-passback cronometrado
Combina la flexibilidad del enfoque suave con la seguridad del enfoque duro al establecer un tiempo máximo permitido entre la entrada y la salida de la misma persona. De superarse, el sistema emite una alerta. Ejemplos de uso:
- ● Zonas con requerimientos de seguridad moderados.
- ● Áreas con un flujo de personas alto.
- ● Entornos donde los empleados necesitan entrar y salir con frecuencia, con un tiempo de permanencia limitado.
Anti-passback global
Opera en todas las áreas protegidas de una instalación, garantizando que los usuarios no puedan acceder simultáneamente a diferentes áreas protegidas. Ejemplos de uso:
- ● Empresas con múltiples edificios o sucursales.
- ● Organizaciones con altos requerimientos de seguridad y control de acceso.
- ● Entornos donde existe un riesgo elevado de uso indebido de tarjetas.
¿Cómo poner en marcha el anti-passback?
Implementar un sistema Anti-Passback en tu empresa requiere una planificación cuidadosa y una ejecución precisa:
- 1. Evalúa tus necesidades de seguridad y las características del sistema que necesitas.
- 2. Selecciona un proveedor confiable con experiencia.
- 3. Diseño e instalación con base en tus requerimientos, identificando las zonas de acceso y las políticas anti-passback.
- 4. Configuración del software de gestión, asignando credenciales a las distintas zonas y estableciendo los permisos de acceso.
- 5. Instalación de equipos, como lectores de tarjetas y controladores de acceso de acuerdo con el diseño del sistema.
- 6. Pruebas exhaustivas y ajustes para verificar el correcto funcionamiento del anti-passback.
- 7. Capacitación del personal sobre el uso del sistema y los procedimientos de seguridad.
Mejores prácticas para implementar el anti-passback con éxito
A continuación te presentamos algunas recomendaciones clave para optimizar la implementación del anti-passback en tu empresa:
Integración con otros sistemas existentes
Como vimos anteriormente, integrarlo con diversos sistemas de control de accesos ayuda a maximizar su funcionalidad y provee una gestión centralizada de la seguridad física.
Definir políticas de seguridad claras
Las cuales aborden aspectos como quién tiene acceso a qué áreas, qué credenciales se requieren, cómo se almacenan y manejan las credenciales, y qué consecuencias habrá en caso de incumplimiento. Mismas que deben comunicarse a todos los empleados y usuarios del Sistema de Control de Acceso.
Resguardar los registros de accesos
Se deben proteger los datos contra accesos no autorizados y pérdida accidental, así como determinar cuánto tiempo se conservarán los registros. También es necesario limitar el acceso a dichos registros solo al personal autorizado responsable de verificar la integridad y confiabilidad de los mismos.
Realizar auditorías periódicas
Pueden incluir la revisión de registros de accesos, la comprobación del cumplimiento de políticas de seguridad, así como pruebas de ingreso no autorizado para detectar posibles vulnerabilidades. De este modo, se identifican áreas de mejora y se corrigen las brechas de seguridad oportunamente.
Algunas soluciones como Zeit Software no solo incluyen la función anti-passback, sino que también integran otras características como el control de presencia. Esto proporciona una protección integral y avanzada que va más allá de la simple gestión de accesos.
Contar con esta solución integral y confiable puede marcar la diferencia en la protección de activos, la prevención de incidentes y la gestión eficaz de la seguridad en general. Contáctanos si deseas cotizar este sistema.
