Actualmente, el mundo digitalizado en el que vivimos requiere que cualquier empresa que desee competir efectivamente por dominar un nicho, cuente con las herramientas tecnológicas más avanzadas, no solo para aumentar sus ventas, sino también para optimizar el aprovechamiento de sus recursos con la finalidad de reducir costos y generar mayores utilidades.

En este aspecto, la implementación de un software de tiempo y asistencia es fundamental para eficientar los procesos operativos y administrativos de tu empresa, así como incrementar el desempeño de tus colaboradores.

¿Por qué debo contar con un software de tiempo y asistencia en mi empresa? 

El software de tiempo y asistencia es un sistema que se vale de instrumentos mecatrónicos y eléctricos, tales como los lectores de tarjetas, chips o rasgos biométricos, para identificar a cada uno de tus colaboradores y registrar su entrada y salida de las instalaciones.

Con el uso de esta tecnología automatizarás el control de puntualidad y asistencia de todos tus colaboradores, lo cual tiene varias repercusiones muy importantes para la operación de tu negocio.

Por un lado, reducirás el absentismo e impuntualidad, ya que podrás monitorear en tiempo real la actividad de tus empleados. Así mismo, contarás con registros precisos y confiables, porque, al funcionar de forma automática, esta tecnología requiere de mínimo contacto humano, lo que significa una menor probabilidad de cometer errores, omisiones e incluso actos de corrupción.

Implementar este tipo de sistema ayudará a que tu equipo de recursos humanos ahorre el tiempo que utilizaba en realizar la revisión mensual de asistencia, por lo que ahora podrán enfocar sus esfuerzos en actividades que sean más redituables para la operación.

El software de tiempo y asistencia posee varias características que aportan competitividad y eficiencia a la operación de tu negocio y que vale la pena puntualizar.

Mantenimiento de registros 

La base de todo software de tiempo y asistencia está en su capacidad de realizar y albergar registros precisos sobre las entradas y las salidas de cada uno de los colaboradores.

Para dicho fin, las mejores plataformas ofrecen apartados de almacenamiento en la nube, mismos que permiten centralizar la información y acceder a ella desde cualquier lugar, siempre que se cuente con las autorizaciones necesarias para garantizar la privacidad.

La importancia de estas herramientas radica en que sus registros son totalmente ajenos a la manipulación humana, lo que garantiza su fiabilidad y autenticidad. Además, esta información puede ser monitoreada en tiempo real, lo que implica un control horario efectivo.

Generación de reportes 

Contar con un software de tiempo y asistencia, sintetiza y automatiza varias tareas administrativas y operativas, una de ellas es la elaboración y presentación de reportes, estadísticas y gráficos. Esto se puede hacer gracias a la capacidad de procesar y analizar enormes cantidades de información, también conocida como big data.

La plataforma cuenta, además, con un panel de control que permite personalizar los datos de que se requieren en cada informe, de manera que el análisis sea de lo más útil y específico para las necesidades de tu empresa.

Con todas estas prestaciones, contarás con reportes puntuales, específicos y objetivos sobre cada aspecto que desees evaluar o tomar en cuenta, lo cual te ayudará a conocer más sobre el comportamiento de tu empresa y de tus colaboradores, así como a tomar mejores decisiones basándote en conocimiento de alto valor estratégico.

Unificación de nómina 

Sin duda, una de las características más importantes y mejor valoradas de un software de tiempo y asistencia es que permite agilizar el cálculo de nóminas, incluso, las mejores plataformas del mercado ofrecen opciones de integración con las aplicaciones para gestionar el sistema de pagos.

Esto es de gran utilidad, ya que automatiza la formulación de variables en los salarios, como descuentos por retardos, permisos o inasistencias; o bonos por puntualidad, primas vacacionales, etc.

De tal forma que con esta tecnología, la realización de la nómina será mucho más rápida y precisa, además de muy precisa en los montos calculados, lo que es fundamental para el pago justo de salarios y deducciones fiscales.

Con esta función del software, tus colaboradores se verán beneficiados, pues recibirán mejor atención y el trato correcto, pero también tu empresa gozará de esta ventaja, ya que eficientará la gestión de nómina, uno de los procesos más críticos en la mayoría de las organizaciones en México.

Alertas automáticas 

Otra característica de los mejores desarrollos de software de tiempo y asistencia es la posibilidad de crear alertas y recordatorios personalizados según las necesidades de cada empresa, así como de cada colaborador, dependiendo del tipo de horario y obligaciones laborales que tenga.

De manera que esta tecnología te ayudará a detectar automáticamente los retardos e inasistencias, así como a programar tareas que deben realizarse periódicamente por el departamento de recursos humanos, como la generación de reportes y análisis.

Elige el software de tiempo y asistencia adecuado con ayuda de PYV Tecnología

Como acabamos de ver, los beneficios que un software de tiempo y asistencia puede brindar a tu organización son atractivos si deseas tener una mejor gestión de tiempo y de tus recursos humanos. 

Sin embargo, es importante que tus operaciones se preparen para la implementación de esta nueva herramienta tecnológica, por lo que el primer paso deberá ser la evaluación de necesidades y áreas de oportunidad que actualmente existen. De esta manera, podrás identificar las funcionalidades que el sistema que elijas debe brindarte, para poder brindar un impacto verdadero y positivo. 

Si te gustaría conocer más sobre el software de tiempo y asistencia y cómo puede optimizar tus procesos por medio de sus características, no dudes en contactarnos y solicitar una asesoría sin costo.