Muchos son los sistemas digitales que han revolucionado la operación y la administración de las organizaciones, uno de ellos es el Control de Accesos, que ha optimizado la seguridad en todo tipo de instalaciones. Sin embargo, esta tecnología no se limita a gestionar las entradas y salidas de los edificios, sino también es de gran ayuda en zonas como el comedor de la empresa.
Se trata de un área que tiene implicaciones relevantes, tanto para la logística, como para la gestión de recursos humanos y materiales de la compañía, ya que al ser el lugar donde se consumen los alimentos, es de suma importancia mantener un control óptimo de lo que sucede ahí.
¿Cómo funciona el Sistema de Control de Acceso al comedor?
Para gestionar correctamente el comedor de una empresa existen sistemas digitales utilizados en el Control de Accesos tradicional, que pueden funcionar por medio de reconocimiento de rasgos biométricos, o bien tarjetas de proximidad.
Cuando los lectores ópticos reconocen la información, no sólo es posible accionar barreras físicas como torniquetes o puertas, sino que también permitirá gestionar el aforo del recinto, así como ordenar entre distintos tipos de menú.
Los mejores sistemas de control de comedor para empresas incluyen una impresora de tickets, con la que cada colaborador puede solicitar su orden en el área específica para ello.
De esta forma, el sistema te permite identificar al usuario, tomarle la orden y realizar el cargo correspondiente, mismo que puede ser descontado vía nómina posteriormente.
Se trata de una estructura que administra de manera integral el comedor de tu empresa, automatizando tareas que de otra forma requerirían de personal destinado a ellas.
4 Razones para implementar el control de acceso al comedor de empresa
Implementar esta tecnología tiene un impacto, no sólo en la operación de la organización, sino también en la calidad del servicio que recibe cada uno de tus colaboradores, lo que los hará sentirse a gusto y satisfechos con el trato.
Sin embargo hay otras razones para utilizar el control de acceso al comedor de la empresa:
1. Mejora de la seguridad
Uno de los principales beneficios de este sistema es que te ayuda a optimizar la seguridad en la zona, ya que es posible tener un aforo seguro, evitar filtraciones de personas no autorizadas, así como permitir accesos especiales para visitantes, proveedores y otras personas que necesiten utilizar el comedor.
También permite llevar un registro infalible de las personas que se encuentran en el recinto, lo cual es de suma importancia en caso de accidente.
2. Gestión eficiente de los recursos
Al tener un consumo controlado y una administración correcta del menú, se eficientará el uso de recursos tanto materiales como económicos, ya que se minimiza el desperdicio de alimentos y te ayuda a visualizar mejor las necesidades del servicio, es decir, a medir mejor las cantidades de suministros, así como de personal que se requiere para el debido funcionamiento del comedor.
3. Seguridad alimentaria
Al restringir el acceso de personal a ciertas áreas se reduce el riesgo de contaminación alimentaria, así como contraer enfermedades transmitidas por vía oral y facilita la reacción durante una contingencia, por ejemplo, una intoxicación. En estos casos, el registro de consumo puede ayudar a identificar a las personas expuestas y darles seguimiento.
4. Aumenta la eficiencia en la administración
El uso de esta tecnología es de gran ayuda para agilizar trámites como la elección de menú a consumir y el cobro del mismo, permitiéndote gestionar de forma rápida y práctica el comedor, evitando filas y minimizando los tiempos de espera.
¿Control de Acceso o gestión de comedor?
Cuando se trata de administrar el comedor de una empresa, el control de accesos y el sistema de gestión son dos elementos separados..
El primero de ellos permite autorizar o denegar la entrada a las personas, mientras que el segundo es el que ayuda a elegir el menú que consumirá, reportar el cobro e incluso imprimir el ticket para que la persona coma.
No obstante, los mejores sistemas de gestión incluyen ambos dispositivos para crear una solución integral que ayude a optimizar la administración del recinto.
Controla el acceso al comedor de la empresa y mejora la gestión con PYV
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Contamos con los mejores sistemas integrales que te permitirán:
- Visualizar el tiempo y consumo de los empleados, contratas y visitas
- Controlar el acceso de las personas al comedor
- Gestionar hasta 3 tipos de menús diferentes
- Imprimir el ticket de consumo
Con el control de comedor para empresas de PYV podrás distinguir entre múltiples tipos de cargos por consumo de los colaboradores, generar invitaciones especiales para visitantes, consumos colectivos o incluso gratuitos, en caso de requerirse.
Se trata de uno de los sistemas más completos del mercado, que te brindará un control total sobre entradas, salidas, consumos y cualquier otro factor que desees gestionar en el lugar.
En PYV te ayudamos durante la instalación e implementación de esta tecnología para que tu experiencia de compra sea de lo más satisfactoria y aproveches las propiedades de nuestro gestor.
Además contamos con servicio de mantenimiento y soporte, para maximizar la vida útil de cada uno de los dispositivos.
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