
Esta opción puede ayudar a mejorar los procesos en una empresa, aumentar la oferta de productos generados e incrementar el flujo de caja, entre otras ventajas. Por ello es de relevancia analizar qué tipo de equipos y soluciones habrán de ser adquiridas.
Factores a considerar en una compra de equipo y soluciones
Uno de los primeros análisis es verificar la situación actual de nuestra organización en comparación con nuestros competidores. Es vital considerar nuestra producción total, costes, provisión de materias primas y cumplimiento de plazos de entrega, entre otros factores.
Con base en el estudio anterior, donde reconocemos áreas de oportunidad a mejorar, podemos articular un plan para mejorar los procesos de la empresa. Por ejemplo, si hay demasiado ausentismo laboral y los registros de asistencia en papel dejaron de ser confiables, una solución digital de control de asistencia podría ser considerada para reducir este problema.
También es vital considerar los procesos que hace nuestra competencia, es decir, cómo realizan sus procesos de compras y renovación de equipos. Esto se conoce en inglés como benchmarking. Al tener de referencia las mejores prácticas en otras organizaciones, podemos adaptar algunas de ellas y considerarlas en nuestros propios procesos de compra.
Antes de precisar qué necesitamos y en qué cantidad, hay que considerar las cifras de nuestra empresa. Cantidad de ventas, inventario de productos, tasas de productividad, número de pedidos entregados y pendientes por entregar, entre otros datos. Con la mayor información posible sobre nuestra organización, podremos plantear de mejor manera las necesidades apremiantes de la compañía.
Al crear un plan de compras debemos tener en cuenta el nivel de cumplimiento de los proveedores que nos interesan.
- ¿Podrán surtirnos de los equipos que necesitamos?
- ¿Nos venden solo la tecnología o nos brindan una asesoría que permita saber qué es lo que requiere la empresa?
- ¿Hay mantenimiento post-venta?
- ¿Sus precios son los promedio en el mercado o existe un sobrecosto?
Con la introducción de nuevos equipos, es menester considerar la capacitación para usarlos. Por ello, habremos de considerar si las nuevas compras se operan de forma idéntica o similar a los equipos viejos. En caso contrario, debemos apartar tiempo y recursos para procesos de capacitación del personal que permitan sacar el mayor rendimiento a los equipos.
¿Qué ventajas encuentras con PYV Tecnología al momento de tu compra de equipo y soluciones?
En PYV Tecnología contamos con asesorías que se ajustan con nuestros proyectos de forma precisa y a la medida. Nuestra asesoría personalizada brindará solución a los posibles problemas en la empresa, a través de un análisis de gestión avanzado y la optimización de procesos.
Además, podemos ofrecer asesoría técnica y mejora de las instalaciones de forma continua, para tener un mantenimiento apropiado de los equipos que ya funcionan en la empresa. En este rubro, PYV cuenta con soluciones predeterminadas, mejora de productos o servicios, así como la ayuda de personal capacitado para atención especializada. En la contratación de este tipo de asesoría, PYV Tecnología ofrece garantía extendida por dos años.
En caso de que se desee actualizar y modernizar equipos o servicios, PYV lo puede realizar, con el objetivo de mantener la innovación en las operaciones diarias, así como eficiencia en las actividades, además de contar con una ventaja competitiva en equipos y servicios.
Las soluciones brindadas por PYV Tecnología son ágiles y personalizables, enfocadas en control de accesos y presencia, integración de comunicaciones y control de la planta de producción, entre otros procesos más.
Además, una de las ventajas es que PYV cuenta con asistencia profesional ante cualquier emergencia, garantías extendidas y consultoría gratuita ilimitada mientras conocemos las necesidades del cliente.
PYV cuenta con experiencia de más de tres décadas en la asesoría, instalación y mantenimiento de sistemas relacionados a control de accesos, asistencia, comunicaciones y producción en cualquier tipo de empresa, independientemente de su tamaño, sector o volumen de la información.
Conclusiones
Las compras de equipo y soluciones digitales no deben ser vistas como un proceso engorroso y tardado, sino como una oportunidad de mejorar las características y procesos de nuestra organización, para así tener un desempeño óptimo de los equipos y del personal, ahorro de tiempo en procesos y aumento en la productividad entre otras ventajas.
Para estos procesos es posible allegarse de otras empresas especializadas en estas disciplinas, quienes realizarán análisis de la organización, brindarán soluciones y ofrecerán asistencia, tal es el caso de PYV Tecnología.
