En las empresas es necesario contar con un sistema de Control de Acceso personalizado para conocer qué personas pueden ingresar a ciertas áreas de las instalaciones de nuestra organización, a qué hora lo hacen y cuándo se retiran.
Sin embargo, resulta aún más importante si en nuestras instalaciones contamos con zonas estratégicas o de acceso controlado, tales como áreas de producción, con maquinaria delicada o peligrosa.
No existen dos instalaciones completamente idénticas, por lo cual nuestra solución de Control de Acceso debe estar ajustada a las necesidades de cada uno de los edificios donde deben estar instaladas.
¿Qué es el Control de Acceso personalizado?
Como ya revisamos unas líneas atrás, el Control de Acceso personalizado permite el registro de las entradas y salidas del personal, así como establecer unas reglas fijadas previamente para saber qué tipo de personas permite la entrada y a cuáles les tiene restringida.
Este sistema debe almacenar la hora de entrada y de salida, así como los métodos de identificación de acceso de cada uno de los usuarios registrados. Algunos de los métodos de acceso son a través de lectores biométricos, como pueden ser huellas digitales. También existen las soluciones con tarjetas sin contacto o a través de aplicaciones instaladas en dispositivos móviles.
¿Cuándo y por qué es necesario incluir un Control de Accesos personalizado de este tipo?
Un sistema de Control de Acceso personalizado es necesario en nuestra empresa con el fin de contar con condiciones adecuadas de seguridad para el ingreso de diversas personas. Además, este tipo de herramientas digitales ayudan al procesamiento de datos de asistencias e inasistencias para que el área de Recursos Humanos correspondiente pueda tomar conocimiento de los posibles bonos de puntualidad o descuentos por inasistencias a los cuales los empleados se hagan acreedores.
Con el esquema de teletrabajo post-pandémico, ciertas empresas han impulsado esquemas de trabajo mixto, donde algunos empleados acuden a la oficina en ciertos días y el resto de sus jornadas la realizan desde sus hogares. Con un sistema de Control de Acceso personalizado es posible conocer el aforo de las oficinas, con el fin de aminorar multitudes y así reducir los riesgos de contagios de enfermedades respiratorias.
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Incluye soluciones personalizadas: Conoce los mapas de acceso
Una de las personalizaciones más socorridas en un sistema de control de accesos es la de las autorizaciones a cada uno de los empleados. ¿Un empleado de almacén debería poder ingresar a la dirección de finanzas? ¿El representante legal de la compañía podría ingresar a todas las áreas de la empresa?
En primer lugar hay que considerar que un grupo de personas deberá contar con un perfil de acceso, es decir, a todos ellos les aplicarán una serie de reglas de control de acceso, con reglas uniformes que se aplicarán a cada uno de los integrantes de la organización que cumplan con el perfil antes mencionado.
Posteriormente, es necesario contar con un mapa de accesos, el cual consiste en un diagrama de autorizaciones para cada uno de los perfiles de acceso, los cuales contarán con días, horas y áreas para que las personas entren y a qué funciones pueden acceder.
Por ejemplo, es posible que un empleado del área de Recursos Humanos pueda ingresar a todas las áreas y agregar nuevos datos a los perfiles de acceso, mientras que alguien del área de almacén podrá tener los mismos accesos a las áreas físicas, pero sin la capacidad de ingresar al sistema un nuevo perfil, ya que ese rol no le corresponde a su cargo.
Implementa un software de control de accesos personalizado
En estos casos, PYV Tecnología cuenta con diversas soluciones de Control de Acceso de Zeit Software que se pueden ajustar a las necesidades de cada organización.
Una de estas soluciones de software es la de Zeit Software Advance y ZEITER Serie 1. Con ello, es posible establecer absolutamente todos los parámetros personalizados de acceso e identificación de personas para establecer el nivel de seguridad que requiera tu organización.
De esta forma, las compañías pueden contar con una solución robusta que permita el ingreso a usuarios autorizados, registrar accesos a través de una plataforma almacenada en la nube.
Además es posible personalizar el sistema para delimitar horarios y días específicos en los cuales los colaboradores pueden ingresar a las instalaciones. De la misma forma, es posible adaptar terminales de captura de datos al entorno de la empresa.
Con esta solución, PYV ofrece una herramienta para contar con monitorización de ingresos y así mejorar la seguridad de las instalaciones al verificar a las personas que entran a los recintos y restringir el acceso a ciertas áreas por razones de protección o productividad.
Contacte a un asesor de PYV Tecnología, quien estará dispuesto a escuchar y atender sus necesidades particulares sobre control de accesos.
