Una de las tendencias más destacadas en el sector de los espacios corporativos es el uso de coworking para operar distintos tipos de negocios, principalmente para aquellas empresas que se encuentran en periodo de formación, que cuentan con pocos colaboradores, que desean economizar costos operativos o que suelen realizar trabajo remoto y usan poco la oficina de forma presencial.

Sin embargo, sea cual sea la situación de tu empresa, el fichaje en los coworking es un factor importante para considerar si buscas adoptar este estilo de trabajo.

¿Qué es un espacio de coworking y cómo funciona?

Cuando hablamos de coworking nos referimos a espacios totalmente equipados como oficinas para trabajar de forma colectiva, es decir, en uno de estos lugares pueden trabajar varias personas al mismo tiempo, ya sea que pertenezcan a la misma empresa o a distintas empresas.

En la actualidad, los inmuebles que se rentan a manera de coworking constituyen una tendencia muy popular, ya que son una excelente opción para aquellas empresas que no cuentan con los recursos suficientes para pagar los costos operativos que implica tener una oficina permanente, pero que necesitan de un espacio funcional y presentable, no sólo para trabajar, sino también para tener juntas y recibir a clientes o proveedores en un entorno profesional que les permita dar una buena imagen.

En este concepto, se puede encontrar a personas de distintas empresas, e incluso a profesionistas independientes, trabajando en un mismo espacio, mismo que fomenta la concentración y la cordialidad.

Características que debe tener un espacio coworking

Sin importar si se trata de un espacio colectivo dentro de las oficinas de una empresa o un lugar en renta que alberga a profesionales de distintas organizaciones, existen algunos rasgos que caracterizan al coworking y que le permiten ofrecer varias ventajas.

Áreas comunes

La principal característica de un coworking, sin importar la extensión de este, es el área común. Cabe señalar que este concepto es inspirado en los espacios utilizados comúnmente para call centers, mismos que se caracterizan por optimizar el espacio por medio de muebles compactos, conocidos como sistemas modulares, mismos que permiten habilitar la mayor cantidad de plazas posibles.

Actualmente, los coworkings pueden tener tanto mobiliario compacto, para maximizar la capacidad del espacio, como utilizar muebles más amplios, para ofrecer una experiencia mucho más agradable a cada uno de los usuarios.

El uso de mobiliario, así como la configuración del espacio, depende del concepto que se deseé impregnar a la zona de trabajo, sin embargo, sin importar la cantidad de usuarios que trabajen de manera conjunta, un coworking debe estar enfocado en ofrecer privacidad dentro de un entorno colaborativo.

Sala de juntas

Uno de los objetivos de rentar un coworking, o de habilitar uno en las instalaciones de la empresa, es tener un espacio específico para realizar presentaciones, recibir clientes y organizar todo tipo de reuniones, por ello, otro punto importante es contar con una sala de juntas totalmente equipada.

Un lugar para las reuniones requiere de un salón independiente del área común; sin embargo, es de fundamental importancia, ya que muchos de los profesionales que acuden a un coworking tienen la necesidad de compartir proyectos o propuestas en un lugar privado.

Espacio de descanso

Si bien la definición nominal de coworking no incluye una terraza o una sala para descansar, el concepto actual de estos espacios si contempla lugares para el esparcimiento y desestrés como parte de su configuración básica.

Una de las finalidades de utilizar un área colectiva es mejorar la concentración y optimizar el desempeño laboral, para ello es necesario encontrar el balance entre trabajo y descanso, por lo que es fundamental ofrecer espacios óptimos para dicho fin en un coworking.

Tecnología y prestaciones

Sea cual sea el estilo o la naturaleza del lugar, es fundamental contar con las herramientas tecnológicas que permitan a los profesionales realizar sus actividades de forma correcta, esto incluye conexión segura y estable a internet, mobiliario cómodo y funcional, material de papelería, incluso equipo para servicio de cafetería.

Otro instrumento que no puede faltar en un coworking es un sistema digitalizado para el fichaje de asistencia y puntualidad, ya que esto permite a los usuarios contar con mejores posibilidades para registrar las horas que pasan trabajando o los días que utilizaron las instalaciones, lo cual es muy importante en modalidades híbridas o remotas.

Sin duda, el coworking es una tendencia cada vez más popular en el mundo profesional, ya que favorece la concentración, permite separar la vida laboral de la personal durante el teletrabajo y es de gran utilidad para reflejar una imagen seria y confiable hacia los clientes y proveedores, además, favorece la interacción y aumenta las posibilidades de realizar nuevos negocios.

Si estás considerando utilizar un coworking, recuerda que contar un sistema de fichaje es de suma importancia para la operación.

Para conocer más sobre el fichaje en los coworking, no dudes en contactarnos.