¿Qué es la GDPR?
El Reglamento General de Protección de Datos (GDPR, por sus siglas en inglés) es una ley de la Unión Europea que regula la protección de los datos personales de los ciudadanos de la UE.
El GDPR entró en vigor el 25 de mayo de 2018 y se aplica a todas las empresas que procesan datos personales de ciudadanos de la UE, independientemente de su ubicación.
Su objetivo es proteger los derechos de los ciudadanos de la UE en relación con sus datos personales. Estos derechos incluyen:
- Derecho a la información: tienen derecho a saber qué datos personales se recopilan sobre ellos y cómo se utilizan.
- Derecho de acceso: tienen derecho a acceder a sus datos personales.
- Derecho de rectificación: tienen derecho a rectificar sus datos personales si son inexactos o incompletos.
- Derecho de supresión: tienen derecho a solicitar que se supriman sus datos personales.
- Derecho a la limitación del tratamiento: tienen derecho a solicitar que se limite el tratamiento de sus datos personales.
- Derecho a la portabilidad de los datos: tienen derecho a recibir sus datos personales en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina.
- Derecho a oponerse al tratamiento: tienen derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales en ciertos casos.
¿Por qué se creó el GDPR?
El GDPR se creó a raíz de una serie de escándalos de privacidad que afectaron a empresas de todo el mundo, como el caso de Cambridge Analytica. Estos incidentes pusieron de manifiesto la necesidad de una nueva ley que protegiera los datos personales de los ciudadanos de la UE.
El GDPR es una regulación que impone a las empresas una serie de obligaciones estrictas para proteger los datos personales. Estas obligaciones incluyen:
- Obligación de obtener el consentimiento de los ciudadanos antes de recopilar sus datos personales.
- Obligación de informar a los ciudadanos sobre cómo se recopilan y utilizan sus datos personales.
- Obligación de proteger los datos personales de los ciudadanos contra el acceso no autorizado, la pérdida, la destrucción o la alteración.
Es importante mencionar que el cumplimiento del GDPR aplica para algunas empresas fuera de la UE. Por ejemplo, Facebook es una empresa que recopila y utiliza datos personales de ciudadanos de la UE. Por lo tanto, el GDPR se aplica a Facebook, exigiendo que cumpla con las obligaciones arriba mencionadas.
¿Porqué es importante el GDPR?
Hay tres principales razones por las que es importante esta Ley:
- Protege los derechos de los ciudadanos: Los ciudadanos tienen derecho a saber qué datos se recopilan sobre ellos, cómo se utilizan y cómo pueden acceder a ellos, rectificarlos o eliminarlos.
- Crea un marco común: Facilita a las empresas cumplir con las leyes de protección de datos en la UE.
- Es una ley estricta: Impone sanciones importantes a las empresas que no lo cumplen.
Además es importante considerar los siguientes aspectos:
- Obligatoriedad: El GDPR se aplica a todas las empresas que procesan datos personales de ciudadanos europeos, independientemente de su ubicación.
- Multas por incumplimiento: Las empresas que incumplen el GDPR pueden ser multadas hasta 20 millones de euros o el 4 % de su volumen de negocio global.
- Riesgos de incumplimiento: Además de las multas, las empresas que incumplen el GDPR también se enfrentan a otros riesgos, como la pérdida de confianza de los clientes y socios comerciales, daños a la reputación y problemas legales.
5 pasos para cumplir con la GDPR
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1. Realizar una evaluación de impacto sobre la privacidad
La primera etapa para cumplir con la GDPR es realizar una evaluación de impacto sobre la privacidad (EIPD). La EIPD es un proceso que ayuda a las empresas a identificar y evaluar los riesgos para la privacidad de los datos personales que procesan.
La EIPD debe realizarse cuando una empresa:
- Procesa datos personales sensibles, como datos biométricos o datos de salud.
- Realiza un tratamiento de datos a gran escala.
- Toma decisiones automatizadas que afecten a los individuos.
La EIPD debe incluir una descripción de los datos personales que se procesan, los fines del tratamiento, los destinatarios de los datos y los riesgos para la privacidad.
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2. Implementar medidas de seguridad
El GDPR exige a las empresas que implementen medidas de seguridad técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos personales. Estas medidas deben ser proporcionales al riesgo al que están expuestos los datos personales.
Algunos ejemplos de medidas de seguridad que las empresas pueden implementar incluyen:
- Cifrado de datos
- Autenticación de dos factores
- Control de acceso
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3. Obtener el consentimiento de los titulares de los datos
El GDPR exige a las empresas que obtengan el consentimiento de los titulares de los datos antes de procesar sus datos personales. El consentimiento debe ser libre, informado, específico e inequívoco.
El consentimiento puede ser expreso o tácito:
- El consentimiento expreso se obtiene cuando el titular de los datos da su consentimiento de forma explícita, por ejemplo, marcando una casilla o firmando un documento.
- El consentimiento tácito se obtiene cuando el titular de los datos manifiesta su consentimiento de forma implícita, por ejemplo, al seguir utilizando un servicio después de haber sido informado de que el servicio implica el tratamiento de sus datos personales.
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4. Atender los derechos de los titulares de los datos.
Como mencionamos al principio existen una serie de derechos en relación con los datos personales que deben cumplirse, por ejemplo el derecho a suprimir sus datos personales o a restringir el tratamiento de sus datos personales.
Ante esto, las empresas deben atender los derechos de los titulares de los datos de forma rápida y sencilla.
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5. Registrarse a la autoridad correspondiente
Las empresas que procesan datos personales de ciudadanos europeos deben registrarse ante la autoridad de protección de datos competente en su país. El registro debe realizarse antes de comenzar a procesar los datos personales.
¿Tu empresa cumple con el GDPR?
El cumplimiento de la GDPR es una tarea compleja que requiere una planificación y una implementación cuidadosas. Las empresas que procesan datos personales de ciudadanos europeos deben familiarizarse con las obligaciones del GDPR y tomar las medidas necesarias para cumplir con ellas.
En este contexto, es crucial reconocer que la elección de soluciones tecnológicas no solo implica satisfacer las necesidades actuales, sino también prever para el futuro. y cómo estas se alinean con las regulaciones, como el GDPR.
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