5 pasos para el cumplimiento del GDPR

¿Qué es la GDPR? 

El Reglamento General de Protección de Datos (GDPR, por sus siglas en inglés) es una ley de la Unión Europea que regula la protección de los datos personales de los ciudadanos de la UE. 

El GDPR entró en vigor el 25 de mayo de 2018 y se aplica a todas las empresas que procesan datos personales de ciudadanos de la UE, independientemente de su ubicación.

Su objetivo es proteger los derechos de los ciudadanos de la UE en relación con sus datos personales. Estos derechos incluyen:

  • Derecho a la información: tienen derecho a saber qué datos personales se recopilan sobre ellos y cómo se utilizan.
  • Derecho de acceso: tienen derecho a acceder a sus datos personales.
  • Derecho de rectificación: tienen derecho a rectificar sus datos personales si son inexactos o incompletos.
  • Derecho de supresión: tienen derecho a solicitar que se supriman sus datos personales.
  • Derecho a la limitación del tratamiento: tienen derecho a solicitar que se limite el tratamiento de sus datos personales.
  • Derecho a la portabilidad de los datos: tienen derecho a recibir sus datos personales en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina.
  • Derecho a oponerse al tratamiento: tienen derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales en ciertos casos.

¿Por qué se creó el GDPR?

El GDPR se creó a raíz de una serie de escándalos de privacidad que afectaron a empresas de todo el mundo, como el caso de Cambridge Analytica. Estos incidentes pusieron de manifiesto la necesidad de una nueva ley que protegiera los datos personales de los ciudadanos de la UE.

El GDPR es una regulación que impone a las empresas una serie de obligaciones estrictas para proteger los datos personales. Estas obligaciones incluyen:

  • Obligación de obtener el consentimiento de los ciudadanos antes de recopilar sus datos personales.
  • Obligación de informar a los ciudadanos sobre cómo se recopilan y utilizan sus datos personales.
  • Obligación de proteger los datos personales de los ciudadanos contra el acceso no autorizado, la pérdida, la destrucción o la alteración.

Es importante mencionar que el cumplimiento del GDPR aplica para algunas empresas fuera de la UE. Por ejemplo, Facebook es una empresa que recopila y utiliza datos personales de ciudadanos de la UE. Por lo tanto, el GDPR se aplica a Facebook, exigiendo que cumpla con las obligaciones arriba mencionadas.

 

¿Porqué es importante el GDPR?

Hay tres principales razones por las que es importante esta Ley:

  • Protege los derechos de los ciudadanos: Los ciudadanos tienen derecho a saber qué datos se recopilan sobre ellos, cómo se utilizan y cómo pueden acceder a ellos, rectificarlos o eliminarlos.
  • Crea un marco común: Facilita a las empresas cumplir con las leyes de protección de datos en la UE.
  • Es una ley estricta: Impone sanciones importantes a las empresas que no lo cumplen.

Además es importante considerar los siguientes aspectos:

  • Obligatoriedad: El GDPR se aplica a todas las empresas que procesan datos personales de ciudadanos europeos, independientemente de su ubicación.
  • Multas por incumplimiento: Las empresas que incumplen el GDPR pueden ser multadas hasta 20 millones de euros o el 4 % de su volumen de negocio global.
  • Riesgos de incumplimiento: Además de las multas, las empresas que incumplen el GDPR también se enfrentan a otros riesgos, como la pérdida de confianza de los clientes y socios comerciales, daños a la reputación y problemas legales.

 

5 pasos para cumplir con la GDPR

  1. Realizar una evaluación de impacto sobre la privacidad

La primera etapa para cumplir con la GDPR es realizar una evaluación de impacto sobre la privacidad (EIPD). La EIPD es un proceso que ayuda a las empresas a identificar y evaluar los riesgos para la privacidad de los datos personales que procesan.

La EIPD debe realizarse cuando una empresa:

  • Procesa datos personales sensibles, como datos biométricos o datos de salud.
  • Realiza un tratamiento de datos a gran escala.
  • Toma decisiones automatizadas que afecten a los individuos.

La EIPD debe incluir una descripción de los datos personales que se procesan, los fines del tratamiento, los destinatarios de los datos y los riesgos para la privacidad.

  1. Implementar medidas de seguridad

El GDPR exige a las empresas que implementen medidas de seguridad técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos personales. Estas medidas deben ser proporcionales al riesgo al que están expuestos los datos personales.

Algunos ejemplos de medidas de seguridad que las empresas pueden implementar incluyen:

  • Cifrado de datos
  • Autenticación de dos factores
  • Control de acceso
  1. Obtener el consentimiento de los titulares de los datos

El GDPR exige a las empresas que obtengan el consentimiento de los titulares de los datos antes de procesar sus datos personales. El consentimiento debe ser libre, informado, específico e inequívoco.

El consentimiento puede ser expreso o tácito: 

  • El consentimiento expreso se obtiene cuando el titular de los datos da su consentimiento de forma explícita, por ejemplo, marcando una casilla o firmando un documento.
  • El consentimiento tácito se obtiene cuando el titular de los datos manifiesta su consentimiento de forma implícita, por ejemplo, al seguir utilizando un servicio después de haber sido informado de que el servicio implica el tratamiento de sus datos personales.
  1. Atender los derechos de los titulares de los datos. 

Como mencionamos al principio existen una serie de derechos en relación con los datos personales que deben cumplirse, por ejemplo el derecho a suprimir sus datos personales o a restringir el tratamiento de sus datos personales.

Ante esto, las empresas deben atender los derechos de los titulares de los datos de forma rápida y sencilla.

  1. Registrarse a la autoridad correspondiente 

Las empresas que procesan datos personales de ciudadanos europeos deben registrarse ante la autoridad de protección de datos competente en su país. El registro debe realizarse antes de comenzar a procesar los datos personales.

 

¿Tu empresa cumple con el GDPR?

El cumplimiento de la GDPR es una tarea compleja que requiere una planificación y una implementación cuidadosas. Las empresas que procesan datos personales de ciudadanos europeos deben familiarizarse con las obligaciones del GDPR y tomar las medidas necesarias para cumplir con ellas.

En este contexto, es crucial reconocer que la elección de soluciones tecnológicas no solo implica satisfacer las necesidades actuales, sino también prever para el futuro. y cómo estas se alinean con las regulaciones, como el GDPR.

En el caso específico de nuestras soluciones de Control de Horario y Control de Accesos estamos orgullosos de destacar su preparación para el GDPR con su funcionalidad de cifrado de datos integrado. Esta característica fundamental protege los datos personales de los titulares de los datos, incluso en caso de posibles violaciones de seguridad.

Contáctanos para explorar cómo nuestras soluciones pueden adaptarse a tus necesidades específicas y fortalecer la seguridad de tus datos.

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5 pasos para el cumplimiento del GDPR

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En el mundo de los negocios es importante contar con herramientas ágiles y poderosas, que te permitan aumentar tu capacidad de reacción ante cualquier necesidad. Tal es el caso de Linux, el sistema operativo más importante del mundo corporativo que, lejos de ser anticuado, está más vigente que nunca en este entorno digital. 

Desde su aparición, en la década de los 90, Linux se caracteriza por operar con una arquitectura de código abierto y con licencias gratuitas, lo cual permite realizar una gran cantidad de implementaciones a partir de su estructura. 

Tal es el alcance y poder de Linux, que actualmente es el sistema operativo utilizado por los cinco súper computadores más grandes del mundo, esto debido a su agilidad y capacidad de integración, de hecho, la mayoría de aplicaciones web está cimentada sobre dicha estructura de codificación.

Ventajas de Linux

Es un sistema sencillo de utilizar y pensado, desde sus inicios, como una herramienta abierta a la creatividad y que ofrece la posibilidad de ser multiusuario, multitarea y multiplataforma. Sin embargo, existen más características que convierten a Linux en el sistema operativo del futuro:

  • Es flexible. Linux permite personalizar el dispositivo en que está operando de tantas formas como sea necesario para la empresa que lo esté implementando, por lo que se ajusta perfectamente a las necesidades de tu negocio.
  • Evoluciona constantemente. Al tratarse de una estructura de código abierto, está en actualización permanente, ya que hay miles de desarrolladores creando optimizaciones de sistemas Linux en todo el mundo.
  • Es seguro. Así como puede ser modificado por cualquiera, existen una gran variedad de aplicaciones y herramientas de seguridad creadas específicamente para salvaguardar la privacidad de la información y restringir el acceso al sistema utilizado por tu empresa.

Distros más relevantes de Linux: 

Actualmente existen más de 600 distintas versiones de Linux en todo el mundo, diseñadas para cumplir distintas misiones, por ello se trata de la estructura utilizada para crear todo tipo de herramientas tecnológicas, desde antivirus, hasta unidades de almacenamiento en la nube, las cuales se sirven de alguno de los distros más importantes de Linux, como son: 

  • Debian. Fue una de las primeras distribuciones en el mundo, creada en 1993, ha sido utilizada en millones de herramientas digitales. Respeta el principio de libertad creativa de Linux
  • Fedora. Otro de los distros más utilizado por los desarrolladores es Fedora, que opera de manera comunitaria, por lo que a su vez ha sido la base para muchas versiones.
  • RedHat Entreprise Linux. Es una de las distribuciones comerciales más utilizadas en el mundo. A pesar de poner el código a disposición del público, ofrece opciones serias de soporte.
  • Ubuntu. Se trata de un distro basado en la versión Debian que actualmente es utilizada por más del 34% de los sitios web que usan Linux. Su crecimiento desde 2010 ha sido notable.

¿Por qué elegimos Linux Ubuntu?

En PYV somos expertos en la integración de herramientas tecnológicas basadas en una estructura Linux Ubantu, esto es debido a que se trata de una arquitectura que cuenta con actualizaciones frecuentes, es fácil de instalar y funciona tanto para programas robustos, como para aplicaciones que requieren de agilidad. 

Otra de las características más destacadas de Ubuntu es la facilidad de manejo, tanto para desarrollar aplicaciones a partir de ella, como para el funcionamiento de las herramientas con el usuario final. 

Además, a pesar de ser de código abierto, Ubuntu es de las distribuciones que ofrece más opciones para garantizar la seguridad del desarrollo.

Si te gustaría conocer más sobre Linux y por qué es el sistema operativo del futuro, así como las ventajas de utilizarlo, no dudes en contactarnos.

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