Durante los últimos años, la tecnología se ha desarrollado a pasos agigantados, siendo cada vez más intuitiva e integral, teniendo así un impacto directo en todos los aspectos de la vida humana, incluyendo la operación y administración de todo tipo de empresas. Una de las creaciones más notables que beneficia a ciertos sectores en el mundo de los negocios es la geocerca. 

A raíz de la pandemia de COVID-19  la digitalización de los mercados y la forma de vivir, se aceleró exponencialmente, dando pie a la proliferación de distintos formatos de trabajo, como el home office, que si bien ya era una realidad en algunas empresas, en muchos otras se instauró para prevenir contagios y llegó para quedarse. 

Otro ejemplo lo tenemos en sectores como el de servicios a domicilio, el cual tuvo un desarrollo notable y surgió la necesidad de requerir soluciones digitales para la monitorización de sus trabajadores y para ganar tranquilidad en que sus servicios se estaban llevando a cabo con la mejor calidad.

Ante este nuevo panorama, la geocerca se presenta como una herramienta altamente beneficiosa  tanto en términos comerciales como en la gestión de personal. 

Geocerca, ¿en qué consiste?

La geocerca, también conocida como geofencing o cerca virtual, es un método que consiste en el uso del GPS para establecer un perímetro donde permite realizar las tareas del trabajo correspondiente, realizando este seguimiento con una aplicación móvil.

¿Qué tipo de tareas se pueden hacer con la geocerca?

Son varios los sectores que utilizan la geocerca, sin embargo, la gestión del personal, así como la mercadotecnia son los rubros que más se han beneficiado.

Imagina que tienes una empresa de cuidado de mayores a domicilio. Al implementar la tecnología de geofencing, tendrás la posibilidad de trazar una cerca virtual alrededor de la ubicación del domicilio que ha contratado a tu empresa.

De esta forma, podrás verificar que la persona que va a proporcionar esos servicios al domicilio ha cumplido con su labor, además de contar con un registro de qué horas ha estado con el cliente. Gracias a esta herramienta podrás mejorar tus servicios y garantizar un estándar de calidad.

Una particularidad de este desarrollo es que una geocerca puede delimitarse manualmente dependiendo del tamaño que se requiera, puede ser tan extensa como una tienda de pasteles, o bien como una ciudad entera.

¿Cómo funciona la geocerca en el Control Horario?

Las empresas han encontrado en la geocerca, un instrumento de gran utilidad para la gestión de recursos humanos, particularmente para el control de puntualidad y asistencia. 

Actualmente, las geocercas en RRHH son herramientas que forman parte de una plataforma, es decir, aplicaciones móviles que permiten al colaborador registrar su acceso a un lugar determinado sin la necesidad de un lector óptico o reloj de fichaje.

En este sentido, dependiendo de la marca tienen distintas funcionalidades, por ejemplo, algunas marcan de forma automática la hora de llegada al cruzar la geocerca, mientras que en otras el registro es manual y solo lo permite al estar dentro de la geocerca.

Implementar esta tecnología es más económico que otros métodos de control de puntualidad, como el uso de tarjetas de proximidad o identificación mediante rasgos biométricos, ya que el geofencing no requiere de la adquisición ni el mantenimiento de equipos mecatrónicos.

¿Cuándo se debe implementar una geocerca?

Si bien el uso de la geocerca permite agilizar los registros de asistencia y puntualidad en cualquier empresa, es particularmente útil para aquellos trabajos que requieren de gran movilidad, ya que el administrador puede configurar la cerca virtual en cualquier lugar que sea requerido.

Un ejemplo muy común de su uso se da con los vendedores de campo y promotores, que deben cubrir rutas para visitar, o bien trabajar cada semana en un lugar diferente. En este tipo de casos, el equipo de recursos humanos puede establecer cercas virtuales en cada uno de los puntos donde debe estar el personal, y la aplicación registrará cada uno de sus movimientos automáticamente, incluso sin la necesidad de una red wifi o activar datos móviles.

Algunas de las mejores aplicaciones que utilizan el geofencing para registrar asistencia ofrecen la posibilidad de combinar esta tecnología con el uso de selfies, es decir, el colaborador ficha su llegada a una ubicación de manera automática, pero la plataforma puede pedir, ya sea de forma aleatoria o permanente, que valide su registro con una fotografía de sí mismo, para que sea comparada con la base de datos y de esa forma identificarse por medio de la tecnología biométrica. 

Mejora el Control Horario con las geocercas

En PYV nos especializamos en brindar las más completas soluciones tecnológicas para las empresas, por ello contamos con ZeiterApp, una aplicación móvil innovadora, diseñada para aquellas empresas que siempre están en movimiento.

ZeiterApp te ayudará a configurar las geocercas para tener un control óptimo de la asistencia de tus colaboradores en cualquier lugar que se requiera.

Algunos de los beneficios de utilizar esta aplicación son: 

• Facilidad de uso, tanto para el administrador, como para el empleado.
• Fichajes altamente certeros.
• Registro de la jornada del personal en movilidad.
• Personalización total de parámetros e imagen.
• Consulta de saldos y fichajes en todo momento.
• Registro de entradas y salidas sin conexión a internet.

Implementar esta tecnología marca un antes y un después en la gestión del personal de cualquier empresa, ayudándote a agilizar y automatizar trámites administrativos, lo cual impacta en la eficiencia del equipo de recursos humanos, ya que al contar con registros infalibles será mucho más fácil calcular descuentos o bonos, en caso de que aplique. 

Además, ZeiterApp es compatible con Zeit Software Compact Edition, por lo que podrás incluso optar a tener un portal del empleado donde puedan justificar ausencias, pedir permisos de ausencia, etc.

Si te gustaría conocer más sobre Zeiter pp y cómo puedes configurar las geocercas para optimizar el control de asistencia y puntualidad en tu empresa, no dudes en contactarnos, da clic en el siguiente enlace y solicita una asesoría sin costo alguno.