Gestión de identidades: ¿Qué es y cómo mejorarla?

Las organizaciones suelen trabajar con una abrumadora cantidad de datos, y en ocasiones no es posible considerar todos los tipos de información existentes. Sin embargo, es relevante prestar atención a uno de ellos y las herramientas disponibles para que no sea un problema: la gestión de identidades.

En un mundo cada vez más interconectado, donde la información que brindan las personas aumenta cada vez más, las organizaciones deben estar en guardia, ya que no sólo aumentan los datos brindados voluntariamente por las personas, sino también el riesgo de caer víctimas de cibercriminales.

 

 ¿Qué es la gestión de identidades?

La gestión de acceso e identidades, conocida como IAM por sus siglas en inglés, es una herramienta que brinda a las empresas la capacidad de proteger la información almacenada.

Este tipo de soluciones relacionan la identidad de los usuarios y los datos sobre ellos que tenemos almacenados. Por ejemplo, el nombre, dirección y correo electrónico de un cliente de una tienda de comercio electrónico.

Sin embargo, si la gestión de identidades no es sólida, pueden estar en riesgo los datos de los clientes, exponiéndolos a riesgos de los cibercriminales, dañando la reputación de la empresa y con el peligro de enfrentar demandas y sanciones gubernamentales.

 

Los desafíos de una gestión deficiente de identidades: riesgos y consecuencias

Con una adecuada gestión de identidades, es posible mitigar los riesgos crecientes de las amenazas internas y externas de nuestra organización. Para ello es necesario enfocar este tipo de gestiones para evitar problemas como:

>> Vulnerabilidad de la seguridad: Establecer métodos como factor de doble autenticación e inicio de sesión simple con contraseñas ayudará a evitar que usuarios no autorizados accedan a la información sensible y a reducir el riesgo de filtraciones de datos.

>> Cumplimiento normativo: Sin una gestión de identidad adecuada, es imposible saber qué empleados tienen acceso a la información y qué hacen con ella. La IAM ayuda a automatizar las políticas de seguridad de los datos.

>> Dificultad en la administración de usuarios: Si no se tiene una política clara de acceso a la información de los usuarios, los colaboradores podrían tener acceso irrestricto a información que no requieren.

> Pérdida de productividad: Al no tener la información necesaria, los trabajadores tienen menos oportunidades de realizar sus tareas eficientemente, lo que puede resultar en un incremento de reportes al área de Tecnologías de la Información, ralentizando los procesos y aumentando la carga de trabajo.

> Brechas en la trazabilidad. Como vimos, una gestión de identidades deficiente aumenta la carga de trabajo para el personal de Tecnologías de la Información, por lo cual no es posible centralizar las labores ni automatizarlas haciendo que el trabajo remoto se vuelva difícil. Esto se deriva de la falta de centralización.

 

Pasos para implementar una gestión de identidades efectiva

  1. Realizar una auditoría y evaluación

El primer paso para lograr una gestión de identidades efectiva es analizar los requisitos de nuestra organización y de los usuarios de la información.Igualmente, debemos evaluar las necesidades de seguridad y los procesos con los que se cuenta actualmente para mejorarlos, corregirlos o cambiarlos según sea necesario.

  1. Definir políticas y procedimientos

En este punto es necesario establecer el tipo de usuarios que realizará la administración, los niveles de acceso a recursos, así como los roles de quienes crearán, actualizarán y eliminarán las cuentas de usuarios.

  1. Establecer una jerarquía de datos de recursos humanos

Con ayuda del área de Recursos Humanos, es posible establecer los tipos de usuarios de la organización, que cuenta con una identidad en línea para administrar de forma eficiente. En este sentido es necesario asignarles un rol, como empleados, clientes, proveedores y otros relacionados a la empresa.

De esta forma, sus identidades serán gestionadas de acuerdo con sus necesidades, en lugar de administrar varias identidades y permisos para un usuario, sólo se administrarán la identidad para un tipo específico de usuario.

  1. Identificar propietarios de procesos

En esta planeación habrá que contemplar los procesos a los que tendrá acceso un usuario, como la creación de cuentas, ampliación de accesos a servicios externos y la suspensión temporal del acceso.}

  1. Planificación y ejecución de una estrategia de gestión de identidades

Al planificar y ejecutar la estrategia de gestión de identidades, las empresas aseguran la implementación de una tecnología adecuada conforme al tipo de negocio.

  1. Establecer un seguimiento de la estrategia

El diseño y aplicación de un sistema de gestión de identidades no basta con sólo la puesta a punto de esta tecnología, sino que también es necesario monitorear su funcionamiento y analizar si hay que actualizar, cambiar o eliminar permisos a los tipos de usuarios.

  1. Asesoramiento especializado

En este grado de complejidad, no es necesario que las organizaciones se compliquen de más. Siempre habrá empresas expertas en el ramo que ayuden a aliviar estos procesos con personal calificado y con décadas de experiencia, como PYV.

 

Mejora la gestión de identidades con tecnología de vanguardia

La gestión de identidades eficiente no tiene que ser un problema si se tiene la solución adecuada. En PYV contamos con un Control de Acceso que brinda seguridad física a las instalaciones con la más reciente tecnología:

  • >> Tecnología de identificación avanzada y flexible. Los terminales ZEITER cuentan con multitecnología de identificación permitiendo a los usuarios autenticarse con la CredentiApp, una tarjeta contactless o tarjeta magnética, así como con huella digital.
  • >> Software de Control de Accesos y Asistencias. El Software de Control de Accesos y Asistencia ofrece información en tiempo real, por lo cual es posible conocer quién del personal ha ingresado a áreas específicas, además restringe el acceso a áreas específicas solo a personas autorizadas, aumentando la seguridad de las instalaciones. 
  • >> Hardware de Control de Accesos. Los lectores ZEITER 360, diseñados para ser instalados en torniquetes o portillos también añaden una capa de seguridad física a las instalaciones sensibles.

Cada empresa es distinta y por ello requiere una solución de control de accesos diferente, que se adapte a sus necesidades. En PYV contamos con más de 30 años de experiencia en el ramo de control de accesos, asistencia, comunicaciones y producción en cualquier tipo de organización.

Las soluciones de software brindadas por PYV cuentan con niveles diferentes de acceso adaptable a las organizaciones. Consulte a un asesor experto, quien le brindará la mejor solución para su empresa.

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Gestión de identidades: ¿Qué es y cómo mejorarla?

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En el mundo de los negocios es importante contar con herramientas ágiles y poderosas, que te permitan aumentar tu capacidad de reacción ante cualquier necesidad. Tal es el caso de Linux, el sistema operativo más importante del mundo corporativo que, lejos de ser anticuado, está más vigente que nunca en este entorno digital. 

Desde su aparición, en la década de los 90, Linux se caracteriza por operar con una arquitectura de código abierto y con licencias gratuitas, lo cual permite realizar una gran cantidad de implementaciones a partir de su estructura. 

Tal es el alcance y poder de Linux, que actualmente es el sistema operativo utilizado por los cinco súper computadores más grandes del mundo, esto debido a su agilidad y capacidad de integración, de hecho, la mayoría de aplicaciones web está cimentada sobre dicha estructura de codificación.

Ventajas de Linux

Es un sistema sencillo de utilizar y pensado, desde sus inicios, como una herramienta abierta a la creatividad y que ofrece la posibilidad de ser multiusuario, multitarea y multiplataforma. Sin embargo, existen más características que convierten a Linux en el sistema operativo del futuro:

  • Es flexible. Linux permite personalizar el dispositivo en que está operando de tantas formas como sea necesario para la empresa que lo esté implementando, por lo que se ajusta perfectamente a las necesidades de tu negocio.
  • Evoluciona constantemente. Al tratarse de una estructura de código abierto, está en actualización permanente, ya que hay miles de desarrolladores creando optimizaciones de sistemas Linux en todo el mundo.
  • Es seguro. Así como puede ser modificado por cualquiera, existen una gran variedad de aplicaciones y herramientas de seguridad creadas específicamente para salvaguardar la privacidad de la información y restringir el acceso al sistema utilizado por tu empresa.

Distros más relevantes de Linux: 

Actualmente existen más de 600 distintas versiones de Linux en todo el mundo, diseñadas para cumplir distintas misiones, por ello se trata de la estructura utilizada para crear todo tipo de herramientas tecnológicas, desde antivirus, hasta unidades de almacenamiento en la nube, las cuales se sirven de alguno de los distros más importantes de Linux, como son: 

  • Debian. Fue una de las primeras distribuciones en el mundo, creada en 1993, ha sido utilizada en millones de herramientas digitales. Respeta el principio de libertad creativa de Linux
  • Fedora. Otro de los distros más utilizado por los desarrolladores es Fedora, que opera de manera comunitaria, por lo que a su vez ha sido la base para muchas versiones.
  • RedHat Entreprise Linux. Es una de las distribuciones comerciales más utilizadas en el mundo. A pesar de poner el código a disposición del público, ofrece opciones serias de soporte.
  • Ubuntu. Se trata de un distro basado en la versión Debian que actualmente es utilizada por más del 34% de los sitios web que usan Linux. Su crecimiento desde 2010 ha sido notable.

¿Por qué elegimos Linux Ubuntu?

En PYV somos expertos en la integración de herramientas tecnológicas basadas en una estructura Linux Ubantu, esto es debido a que se trata de una arquitectura que cuenta con actualizaciones frecuentes, es fácil de instalar y funciona tanto para programas robustos, como para aplicaciones que requieren de agilidad. 

Otra de las características más destacadas de Ubuntu es la facilidad de manejo, tanto para desarrollar aplicaciones a partir de ella, como para el funcionamiento de las herramientas con el usuario final. 

Además, a pesar de ser de código abierto, Ubuntu es de las distribuciones que ofrece más opciones para garantizar la seguridad del desarrollo.

Si te gustaría conocer más sobre Linux y por qué es el sistema operativo del futuro, así como las ventajas de utilizarlo, no dudes en contactarnos.

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