La instalación de un Control de Acceso representa una inversión tecnológica, la cual debe ser considerada con ayuda de toda la información disponible sobre el sistema que será adquirido.
Es necesario conocer las especificaciones que hay que considerar en los recintos del negocio donde estará el control de acceso: cableado de datos, de energía eléctrica y otras, con el fin de cumplirlas y tener el óptimo funcionamiento del nuevo sistema.
Por este motivo, revisaremos los puntos más relevantes que debes contemplar en la compra e instalación de un Control de Acceso.
¿Qué infraestructura se requiere para instalar un Control de Acceso?
Para la instalación de un Control de Acceso, es necesario considerar un espacio en las áreas comunes y que sea accesible para los usuarios en el caso de la ubicación de los terminales de Control de Acceso. De esta forma, el sistema puede estar instalado en
- Puertas
- Portones
- Barreras
- Tornos
- Paramentos verticales
Mientras que para la instalación del equipo electrónico, es necesario considerar una segunda área, la cual debe ser segura y que sea inaccesible para las personas que ingresan a las instalaciones diariamente.
De la misma forma, esta zona que albergará los instrumentos electrónicos del nuevo sistema no debe estar más allá de 10 metros de distancia del lector de identificación. Puede ser un falso suelo o un falso techo, así como un Centro de Procesamiento de Datos (CPD). Con ello es posible garantizar que cualquier persona no autorizada acceda al equipo electrónico del sistema.
¿Cómo preparo a mi negocio para una instalación de Control de Acceso?
Para estar listos ante una instalación de Control de Acceso es necesario considerar las siguientes especificaciones:
- Línea de energía eléctrica: Hay que revisar que los puntos de instalación de los equipos cuentan con una fuente de alimentación de energía eléctrica cercana. En caso contrario, es imperativo contemplar la instalación de cableado correspondiente.
- Líneas de datos: El equipo terminal debe transmitir la información y recibir datos de forma constante. Para ello lo puede realizar de forma inalámbrica, a través de WiFi o con un cable de datos. En ambos casos, hay que considerar la instalación, ya sea de un equipo repetidor cercano o de un cableado de datos.
- Conexión de maniobra: Debemos recordar que se debe realizar el tendido de cables necesarios para accionar los elementos de bloqueo, como pueden ser los pulsadores que abren todas las puertas en momentos de emergencia.
- Ubicación del equipo: La instalación del equipo debe estar considerada para todos los tipos posibles de usuarios, en aspectos como la altura, por ejemplo. En algunos países existen regulaciones sobre la materia de instalación de equipos de Control de Acceso y Control de Tiempos y Asistencia.
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Para instalar el equipo es recomendado considerar una cantidad de entre 60 a 100 personas por terminal, con el fin de evitar que se saturen en horas pico, como las entradas y salidas del personal.
Por ejemplo, si en una empresa existen 70 trabajadores divididos en dos turnos matutino y vespertino, es recomendable instalar al menos dos equipos, para evitar problemas de saturación en la coincidencia de entradas de personal al terminar la mañana y previo a la tarde.
Además, es necesario considerar la instalación de un cable de red de datos, así como uno de alimentación, que por lo general es de 220 Vac. También entre los requerimientos están los datos de la red IP, máscara, puerta de enlace y un IP Server para el funcionamiento. En caso de que sea una subterminal, es requerida la conexión a un Controlador.
¿Cómo decidir si instalar un terminal o subterminal?
Para decidir si se debe instalar un terminal o subterminal, es necesario considerar los siguientes aspectos:
Agrupación: Si se requiere cubrir más de tres puntos, las subterminales cumplen con una excelente relación costo-beneficio.
Decisiones: Si los dispositivos deben tomar decisiones con base en las acciones de otros equipos, es necesario usar subterminales.
Volumen de información: Si se rebasa la memoria de un terminal, es necesario que un controlador esté conectado a otras terminales y éste tome las decisiones. En este punto es necesario contemplar otras medidas si se requiere un equipo independiente incluso si no está conectado a internet, como:
- – Autorizados: Cuando se debe prever un número de personas superior a la memoria de un terminal, como en el caso de una empresa con muchos trabajadores.
- – No autorizados: En instituciones públicas con diversos accesos no autorizados
- – Fichajes realizados: Si existe mucha afluencia de personas, como en un edificio de coworking.
El tiempo para poner en marcha este sistema de Control de Accesos puede variar en función del acopio de materiales, preparación de la infraestructura e instalación tanto del equipo físico como del software. En PYV tratamos de que este lapso no sea mayor a 8 semanas.
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