Criterios técnicos para las inspecciones de Registro Horario en España

El Registro Horario en las organizaciones no sólo es una necesidad de las empresas, sino que también es una forma de cumplir con la normativa nacional. 

De acuerdo con el artículo 10 del Real Decreto-ley 2019 que modifica el artículo 34 del Estatuto de los Trabajadores, en su apartado 9, las empresas se ven obligadas a contar con un registro horario objetivo, fiable y accesible, que permita contar con datos sobre la jornada diaria realizada por cada persona que labore en la empresa. 

Cabe recordar que este tipo de registros deben ser almacenados por un plazo de cuatro años, en los cuales podrán estar disponibles para las autoridades laborales, así como para las personas trabajadoras y representantes legales. 

“La empresa garantizará el registro diario de jornada, que deberá incluir el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de trabajo de cada persona trabajadora, sin perjuicio de la flexibilidad horaria que se establece en este artículo.

Mediante negociación colectiva o acuerdo de empresa o, en su defecto, decisión del empresario previa consulta con los representantes legales de los trabajadores en la empresa, se organizará y documentará este registro de jornada. La empresa conservará los registros a que se refiere este precepto durante cuatro años y permanecerán a disposición de las personas trabajadoras, de sus representantes legales y de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social”, establece el artículo. 

 

¿Cuáles son los criterios técnicos para llevar un Registro Horario efectivo?

Con esto en mente, es necesario estar conscientes del contenido de los Registros Horarios en el centro de trabajo

Lo primero es contar con la hora de inicio y de fin de las actividades del día. No es necesario contar con registros de pausas entre el inicio y fin de jornada que no sea de trabajo efectivo. 

De acuerdo con el Criterio Técnico 101/2019 del Ministerio de Trabajo, Migraciones y Seguridad Social, no especifica la organización y documentación del registro en especial. Sin embargo, sí especifica que la forma en la que la organización lo contenga será determinada “mediante negociación colectiva, acuerdo de empresa o en su defecto decisión del empresario previa consulta con los representantes legales de los trabajadores”. 

Como ya mencionamos, este tipo de registros deben ser almacenados por cuatro años, así como estar y permanecer “físicamente en el centro de trabajo, o ser accesibles desde el mismo de manera inmediata”. 

Y es que en caso de una inspección al centro de trabajo, es posible una sanción en caso de que estos registros no sean consultables desde el centro de trabajo, con lo cual se busca evitar “la posibilidad de la creación posterior, manipulación o alteración de los registros”, especifica la página 13 del Criterio Técnico. 

De esta forma, es necesario contar con cualquier medio de conservación que garantice su fiabilidad y preservación de estos datos, ya sea de un soporte físico o digital. 

Otros documentos que vale la pena almacenar son los contratos de trabajo de los colaboradores, así como los recibos de pago. 

 

Te recomendamos: Facilita la información sobre la jornada laboral

 

PYV recomienda

Un Registro Horario confiable puede estar basado en una solución digital como la propuesta por PYV Tecnología, consistente en un Software de Tiempo y Asistencia de ZEIT

Este tipo de soluciones ofrecen el registro de entrada y salida de los trabajadores, así como la planificación de turnos, horarios, petición y validación de vacaciones, la gestión de tiempos de los trabajadores, así como estadísticas de asistencias. 

En caso de que la organización lo requiera, ZEIT también cuenta con soluciones de hardware, como la provisión de tarjetas contactless, lectores de huellas digitales o una aplicación móvil para que los trabajadores registren su hora de entrada y de salida de las oficinas. 

 

Las propuestas digitales no sólo son confiables y ahorran tiempo, sino que también permiten aliviar la carga administrativa al tener un proceso digital de registro de asistencia. Esto permite un procesamiento más rápido de la información necesaria para las áreas de Recursos Humanos, por ejemplo, para el pago de las jornadas trabajadas. 

 

Con este método, las empresas podrán estar en condiciones de cumplir con las normativas sobre Registro Horario, además que contarán con registros confiables sobre las operaciones día a día de sus instalaciones, de una forma adecuada y ordenada, con base en las necesidades de su organización. 

En PYV Tecnología contamos con asesores que lo guiarán para ofrecerle la solución digital que esté acorde a su organización y giro empresarial en Registro Horario. Contáctenos y estaremos encantados de ayudarle.

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Criterios técnicos para las inspecciones de Registro Horario en España

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En el mundo de los negocios es importante contar con herramientas ágiles y poderosas, que te permitan aumentar tu capacidad de reacción ante cualquier necesidad. Tal es el caso de Linux, el sistema operativo más importante del mundo corporativo que, lejos de ser anticuado, está más vigente que nunca en este entorno digital. 

Desde su aparición, en la década de los 90, Linux se caracteriza por operar con una arquitectura de código abierto y con licencias gratuitas, lo cual permite realizar una gran cantidad de implementaciones a partir de su estructura. 

Tal es el alcance y poder de Linux, que actualmente es el sistema operativo utilizado por los cinco súper computadores más grandes del mundo, esto debido a su agilidad y capacidad de integración, de hecho, la mayoría de aplicaciones web está cimentada sobre dicha estructura de codificación.

Ventajas de Linux

Es un sistema sencillo de utilizar y pensado, desde sus inicios, como una herramienta abierta a la creatividad y que ofrece la posibilidad de ser multiusuario, multitarea y multiplataforma. Sin embargo, existen más características que convierten a Linux en el sistema operativo del futuro:

  • Es flexible. Linux permite personalizar el dispositivo en que está operando de tantas formas como sea necesario para la empresa que lo esté implementando, por lo que se ajusta perfectamente a las necesidades de tu negocio.
  • Evoluciona constantemente. Al tratarse de una estructura de código abierto, está en actualización permanente, ya que hay miles de desarrolladores creando optimizaciones de sistemas Linux en todo el mundo.
  • Es seguro. Así como puede ser modificado por cualquiera, existen una gran variedad de aplicaciones y herramientas de seguridad creadas específicamente para salvaguardar la privacidad de la información y restringir el acceso al sistema utilizado por tu empresa.

Distros más relevantes de Linux: 

Actualmente existen más de 600 distintas versiones de Linux en todo el mundo, diseñadas para cumplir distintas misiones, por ello se trata de la estructura utilizada para crear todo tipo de herramientas tecnológicas, desde antivirus, hasta unidades de almacenamiento en la nube, las cuales se sirven de alguno de los distros más importantes de Linux, como son: 

  • Debian. Fue una de las primeras distribuciones en el mundo, creada en 1993, ha sido utilizada en millones de herramientas digitales. Respeta el principio de libertad creativa de Linux
  • Fedora. Otro de los distros más utilizado por los desarrolladores es Fedora, que opera de manera comunitaria, por lo que a su vez ha sido la base para muchas versiones.
  • RedHat Entreprise Linux. Es una de las distribuciones comerciales más utilizadas en el mundo. A pesar de poner el código a disposición del público, ofrece opciones serias de soporte.
  • Ubuntu. Se trata de un distro basado en la versión Debian que actualmente es utilizada por más del 34% de los sitios web que usan Linux. Su crecimiento desde 2010 ha sido notable.

¿Por qué elegimos Linux Ubuntu?

En PYV somos expertos en la integración de herramientas tecnológicas basadas en una estructura Linux Ubantu, esto es debido a que se trata de una arquitectura que cuenta con actualizaciones frecuentes, es fácil de instalar y funciona tanto para programas robustos, como para aplicaciones que requieren de agilidad. 

Otra de las características más destacadas de Ubuntu es la facilidad de manejo, tanto para desarrollar aplicaciones a partir de ella, como para el funcionamiento de las herramientas con el usuario final. 

Además, a pesar de ser de código abierto, Ubuntu es de las distribuciones que ofrece más opciones para garantizar la seguridad del desarrollo.

Si te gustaría conocer más sobre Linux y por qué es el sistema operativo del futuro, así como las ventajas de utilizarlo, no dudes en contactarnos.

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