El Registro Horario en las organizaciones no sólo es una necesidad de las empresas, sino que también es una forma de cumplir con la normativa nacional. 

De acuerdo con el artículo 10 del Real Decreto-ley 2019 que modifica el artículo 34 del Estatuto de los Trabajadores, en su apartado 9, las empresas se ven obligadas a contar con un registro horario objetivo, fiable y accesible, que permita contar con datos sobre la jornada diaria realizada por cada persona que labore en la empresa. 

Cabe recordar que este tipo de registros deben ser almacenados por un plazo de cuatro años, en los cuales podrán estar disponibles para las autoridades laborales, así como para las personas trabajadoras y representantes legales. 

“La empresa garantizará el registro diario de jornada, que deberá incluir el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de trabajo de cada persona trabajadora, sin perjuicio de la flexibilidad horaria que se establece en este artículo.

Mediante negociación colectiva o acuerdo de empresa o, en su defecto, decisión del empresario previa consulta con los representantes legales de los trabajadores en la empresa, se organizará y documentará este registro de jornada. La empresa conservará los registros a que se refiere este precepto durante cuatro años y permanecerán a disposición de las personas trabajadoras, de sus representantes legales y de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social”, establece el artículo. 

¿Cuáles son los criterios técnicos para llevar un Registro Horario efectivo?

Con esto en mente, es necesario estar conscientes del contenido de los Registros Horarios en el centro de trabajo. 

Lo primero es contar con la hora de inicio y de fin de las actividades del día. No es necesario contar con registros de pausas entre el inicio y fin de jornada que no sea de trabajo efectivo. 

De acuerdo con el Criterio Técnico 101/2019 del Ministerio de Trabajo, Migraciones y Seguridad Social, no especifica la organización y documentación del registro en especial. Sin embargo, sí especifica que la forma en la que la organización lo contenga será determinada “mediante negociación colectiva, acuerdo de empresa o en su defecto decisión del empresario previa consulta con los representantes legales de los trabajadores”. 

Como ya mencionamos, este tipo de registros deben ser almacenados por cuatro años, así como estar y permanecer “físicamente en el centro de trabajo, o ser accesibles desde el mismo de manera inmediata”. 

Y es que en caso de una inspección al centro de trabajo, es posible una sanción en caso de que estos registros no sean consultables desde el centro de trabajo, con lo cual se busca evitar “la posibilidad de la creación posterior, manipulación o alteración de los registros”, especifica la página 13 del Criterio Técnico. 

De esta forma, es necesario contar con cualquier medio de conservación que garantice su fiabilidad y preservación de estos datos, ya sea de un soporte físico o digital. 

Otros documentos que vale la pena almacenar son los contratos de trabajo de los colaboradores, así como los recibos de pago. 

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PYV recomienda

Un Registro Horario confiable puede estar basado en una solución digital como la propuesta por PYV Tecnología, consistente en un Software de Tiempo y Asistencia de ZEIT. 

Este tipo de soluciones ofrecen el registro de entrada y salida de los trabajadores, así como la planificación de turnos, horarios, petición y validación de vacaciones, la gestión de tiempos de los trabajadores, así como estadísticas de asistencias. 

En caso de que la organización lo requiera, ZEIT también cuenta con soluciones de hardware, como la provisión de tarjetas contactless, lectores de huellas digitales o una aplicación móvil para que los trabajadores registren su hora de entrada y de salida de las oficinas. 

Las propuestas digitales no sólo son confiables y ahorran tiempo, sino que también permiten aliviar la carga administrativa al tener un proceso digital de registro de asistencia. Esto permite un procesamiento más rápido de la información necesaria para las áreas de Recursos Humanos, por ejemplo, para el pago de las jornadas trabajadas. 

Con este método, las empresas podrán estar en condiciones de cumplir con las normativas sobre Registro Horario, además que contarán con registros confiables sobre las operaciones día a día de sus instalaciones, de una forma adecuada y ordenada, con base en las necesidades de su organización. 

En PYV Tecnología contamos con asesores que lo guiarán para ofrecerle la solución digital que esté acorde a su organización y giro empresarial en Registro Horario. Contáctenos y estaremos encantados de ayudarle.