Registro de incidencias laborales, ¿cómo llevar un control eficiente?

Registro de incidencias laborales, ¿cómo llevar un control eficiente?

Muchas son las tareas que el departamento de recursos humanos debe realizar para gestionar correctamente el personal e impulsar la eficiencia, entre estas actividades, el registro de incidencias laborales es una de las más desafiantes.

Se trata de un proceso que debe realizarse con estricto apego a los estatutos empresariales, por lo que requiere de objetividad y seriedad, ya que el resultado de ello impacta a la principal motivación del trabajador: su salario.

Es tanta su importancia, que el deficiente registro de incidencias laborales es, a menudo, un detonante de conflictos, despidos y demandas. Por eso, en este artículo te decimos cómo ejecutarlo de manera efectiva y transparente.

¿Qué es una incidencia laboral?

Es importante señalar que las comisiones no se consideran una incidencia laboral, ya que estas pertenecen a un esquema de salario mixto, que prevé el pago variable según los resultados del trabajo realizado.

Sin embargo, las incidencias laborales pueden ser tan variables y personalizadas como requiera la empresa, siempre y cuando se establezca en los estatutos y estos sean dados a conocer a todos los empleados, ya que tienen qué ver con las necesidades y realidades específicas de cada organización e industria en la que se trabaja.

¿Cuál es la importancia de contar con un registro de incidencias laborales?

A nadie le gusta perder dinero, por eso es muy importante realizar un registro de incidencias laborales eficiente y útil, que aporte transparencia tanto a empleados como a dueños y directivos, ya que de este ejercicio depende el pago de la nómina y, a largo plazo, la calidad y la duración de las relaciones laborales en tu empresa.

Contar con un registro de incidencias laborales que permita establecer el monto a pagar para cada persona, de forma eficiente y clara, es de suma importancia en cualquier organización, ya que ayuda a generar un entorno de justicia y armonía, en la que todos los trabajadores sean tratados con equidad, es decir, de forma congruente con su esfuerzo y disciplina. De tal forma que promueve la eficiencia entre los empleados y evita conflictos.

Pero eso no es todo. Contar con un registro de incidencias por medio de una plataforma digital es una excelente herramienta para conocer la empresa, ya que permite a gerentes y directivos detectar factores de riesgo o algunos otros puntos críticos que estén interfiriendo en el desarrollo de las actividades, perjudicando tanto a los empleados como a la compañía, de tal forma que sea posible diagnosticar el mal y emprender acciones para erradicarlo o corregirlo.

Beneficios de contar con un registro de incidencias

Cuando hablamos de un registro de incidencias laborales, nos referimos a los sistemas que se valen de herramientas digitales, como el software, así como de instrumentos hardware, tales como los lectores de rasgos biométricos, sensores, códigos de barras, entre otros, para establecer un control, que permita conocer de forma certera la puntualidad, asistencia, horas extra y todo lo relacionado con el tiempo que pasa un trabajador en la empresa.

Además, nuestra plataforma te permite ejecutar un registro de incidencias aún cuando se trabaje de forma remota, de manera que implementar estos sistemas aportan grandes beneficios que vale la pena conocer:

Optimizar la elaboración de la nómina. Al implementar el registro de incidencias laborales por medio de una plataforma digital, ahorrarás mucho tiempo en el cálculo de los descuentos y estímulos, de manera que los trámites de la nómina se realizarán más rápida y eficientemente, lo cual te ayudará a agilizar la administración de la empresa.

Pagar de manera correcta la nómina. Además de elaborarla de forma más rápida, el registro de incidencias laborales permite automatizar los cálculos necesarios, tanto para los descuentos como para los bonos o incentivos, por lo que el pago de salarios se realizará sin error alguno.

Calcular correctamente los impuestos. Así como esta tecnología te ayudará a pagar exactamente los montos justos para todos tus empleados, también es posible calcular de forma automática las deducciones y retenciones fiscales, por lo que garantizarás el cumplimiento de tus obligaciones.

Evitar sanciones y pagos complementarios de impuestos. Al automatizar el cálculo de retenciones y demás obligaciones fiscales, la posibilidad de cometer un error es prácticamente nula, por lo que establecer un registro de incidencias laborales es una herramienta muy efectiva para evitar sanciones.

Contar con evidencia en caso de inconformidades. Otro de los beneficios más relevantes de contar con estos instrumentos, es que proporciona evidencia objetiva que puede ser de gran ayuda en caso de una demanda o inconformidad, ya que los registros son permanentes e imposibles de manipular.

De tal forma, contar con un registro de incidencias laborales beneficia tanto a la empresa como a todos los trabajadores, pues crea un marco de legalidad en el que se pueda trabajar de forma justa.

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En el mundo de los negocios es importante contar con herramientas ágiles y poderosas, que te permitan aumentar tu capacidad de reacción ante cualquier necesidad. Tal es el caso de Linux, el sistema operativo más importante del mundo corporativo que, lejos de ser anticuado, está más vigente que nunca en este entorno digital. 

Desde su aparición, en la década de los 90, Linux se caracteriza por operar con una arquitectura de código abierto y con licencias gratuitas, lo cual permite realizar una gran cantidad de implementaciones a partir de su estructura. 

Tal es el alcance y poder de Linux, que actualmente es el sistema operativo utilizado por los cinco súper computadores más grandes del mundo, esto debido a su agilidad y capacidad de integración, de hecho, la mayoría de aplicaciones web está cimentada sobre dicha estructura de codificación.

Ventajas de Linux

Es un sistema sencillo de utilizar y pensado, desde sus inicios, como una herramienta abierta a la creatividad y que ofrece la posibilidad de ser multiusuario, multitarea y multiplataforma. Sin embargo, existen más características que convierten a Linux en el sistema operativo del futuro:

  • Es flexible. Linux permite personalizar el dispositivo en que está operando de tantas formas como sea necesario para la empresa que lo esté implementando, por lo que se ajusta perfectamente a las necesidades de tu negocio.
  • Evoluciona constantemente. Al tratarse de una estructura de código abierto, está en actualización permanente, ya que hay miles de desarrolladores creando optimizaciones de sistemas Linux en todo el mundo.
  • Es seguro. Así como puede ser modificado por cualquiera, existen una gran variedad de aplicaciones y herramientas de seguridad creadas específicamente para salvaguardar la privacidad de la información y restringir el acceso al sistema utilizado por tu empresa.

Distros más relevantes de Linux: 

Actualmente existen más de 600 distintas versiones de Linux en todo el mundo, diseñadas para cumplir distintas misiones, por ello se trata de la estructura utilizada para crear todo tipo de herramientas tecnológicas, desde antivirus, hasta unidades de almacenamiento en la nube, las cuales se sirven de alguno de los distros más importantes de Linux, como son: 

  • Debian. Fue una de las primeras distribuciones en el mundo, creada en 1993, ha sido utilizada en millones de herramientas digitales. Respeta el principio de libertad creativa de Linux
  • Fedora. Otro de los distros más utilizado por los desarrolladores es Fedora, que opera de manera comunitaria, por lo que a su vez ha sido la base para muchas versiones.
  • RedHat Entreprise Linux. Es una de las distribuciones comerciales más utilizadas en el mundo. A pesar de poner el código a disposición del público, ofrece opciones serias de soporte.
  • Ubuntu. Se trata de un distro basado en la versión Debian que actualmente es utilizada por más del 34% de los sitios web que usan Linux. Su crecimiento desde 2010 ha sido notable.

¿Por qué elegimos Linux Ubuntu?

En PYV somos expertos en la integración de herramientas tecnológicas basadas en una estructura Linux Ubantu, esto es debido a que se trata de una arquitectura que cuenta con actualizaciones frecuentes, es fácil de instalar y funciona tanto para programas robustos, como para aplicaciones que requieren de agilidad. 

Otra de las características más destacadas de Ubuntu es la facilidad de manejo, tanto para desarrollar aplicaciones a partir de ella, como para el funcionamiento de las herramientas con el usuario final. 

Además, a pesar de ser de código abierto, Ubuntu es de las distribuciones que ofrece más opciones para garantizar la seguridad del desarrollo.

Si te gustaría conocer más sobre Linux y por qué es el sistema operativo del futuro, así como las ventajas de utilizarlo, no dudes en contactarnos.

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