Registro de incidencias laborales, ¿cómo llevar un control eficiente?
Muchas son las tareas que el departamento de recursos humanos debe realizar para gestionar correctamente el personal e impulsar la eficiencia, entre estas actividades, el registro de incidencias laborales es una de las más desafiantes.
Se trata de un proceso que debe realizarse con estricto apego a los estatutos empresariales, por lo que requiere de objetividad y seriedad, ya que el resultado de ello impacta a la principal motivación del trabajador: su salario.
Es tanta su importancia, que el deficiente registro de incidencias laborales es, a menudo, un detonante de conflictos, despidos y demandas. Por eso, en este artículo te decimos cómo ejecutarlo de manera efectiva y transparente.
¿Qué es una incidencia laboral?
Es importante señalar que las comisiones no se consideran una incidencia laboral, ya que estas pertenecen a un esquema de salario mixto, que prevé el pago variable según los resultados del trabajo realizado.
Sin embargo, las incidencias laborales pueden ser tan variables y personalizadas como requiera la empresa, siempre y cuando se establezca en los estatutos y estos sean dados a conocer a todos los empleados, ya que tienen qué ver con las necesidades y realidades específicas de cada organización e industria en la que se trabaja.
¿Cuál es la importancia de contar con un registro de incidencias laborales?
A nadie le gusta perder dinero, por eso es muy importante realizar un registro de incidencias laborales eficiente y útil, que aporte transparencia tanto a empleados como a dueños y directivos, ya que de este ejercicio depende el pago de la nómina y, a largo plazo, la calidad y la duración de las relaciones laborales en tu empresa.
Contar con un registro de incidencias laborales que permita establecer el monto a pagar para cada persona, de forma eficiente y clara, es de suma importancia en cualquier organización, ya que ayuda a generar un entorno de justicia y armonía, en la que todos los trabajadores sean tratados con equidad, es decir, de forma congruente con su esfuerzo y disciplina. De tal forma que promueve la eficiencia entre los empleados y evita conflictos.
Pero eso no es todo. Contar con un registro de incidencias por medio de una plataforma digital es una excelente herramienta para conocer la empresa, ya que permite a gerentes y directivos detectar factores de riesgo o algunos otros puntos críticos que estén interfiriendo en el desarrollo de las actividades, perjudicando tanto a los empleados como a la compañía, de tal forma que sea posible diagnosticar el mal y emprender acciones para erradicarlo o corregirlo.
Beneficios de contar con un registro de incidencias
Cuando hablamos de un registro de incidencias laborales, nos referimos a los sistemas que se valen de herramientas digitales, como el software, así como de instrumentos hardware, tales como los lectores de rasgos biométricos, sensores, códigos de barras, entre otros, para establecer un control, que permita conocer de forma certera la puntualidad, asistencia, horas extra y todo lo relacionado con el tiempo que pasa un trabajador en la empresa.
Además, nuestra plataforma te permite ejecutar un registro de incidencias aún cuando se trabaje de forma remota, de manera que implementar estos sistemas aportan grandes beneficios que vale la pena conocer:
Optimizar la elaboración de la nómina. Al implementar el registro de incidencias laborales por medio de una plataforma digital, ahorrarás mucho tiempo en el cálculo de los descuentos y estímulos, de manera que los trámites de la nómina se realizarán más rápida y eficientemente, lo cual te ayudará a agilizar la administración de la empresa.
Pagar de manera correcta la nómina. Además de elaborarla de forma más rápida, el registro de incidencias laborales permite automatizar los cálculos necesarios, tanto para los descuentos como para los bonos o incentivos, por lo que el pago de salarios se realizará sin error alguno.
Calcular correctamente los impuestos. Así como esta tecnología te ayudará a pagar exactamente los montos justos para todos tus empleados, también es posible calcular de forma automática las deducciones y retenciones fiscales, por lo que garantizarás el cumplimiento de tus obligaciones.
Evitar sanciones y pagos complementarios de impuestos. Al automatizar el cálculo de retenciones y demás obligaciones fiscales, la posibilidad de cometer un error es prácticamente nula, por lo que establecer un registro de incidencias laborales es una herramienta muy efectiva para evitar sanciones.
Contar con evidencia en caso de inconformidades. Otro de los beneficios más relevantes de contar con estos instrumentos, es que proporciona evidencia objetiva que puede ser de gran ayuda en caso de una demanda o inconformidad, ya que los registros son permanentes e imposibles de manipular.
De tal forma, contar con un registro de incidencias laborales beneficia tanto a la empresa como a todos los trabajadores, pues crea un marco de legalidad en el que se pueda trabajar de forma justa.