Si tienes una empresa o perteneces al equipo administrativo de una, seguramente te has percatado de que garantizar la seguridad en edificios es un factor muy importante, no sólo para salvaguardar la integridad de las personas, sino también de los recursos y activos con los que cuenta la organización.
De hecho, de acuerdo con una encuesta realizada por la consultora Statista, las empresas destinan en promedio el 15% de su presupuesto anual en sistemas que les permitan optimizar la seguridad en todos los aspectos, y en muchos casos esa cifra llega al 20% anual. Esto ayuda a darnos una idea de lo importante que es la privacidad para las compañías.
Si bien la digitalización de procesos e incluso la aparición y popularización de distintos formatos de trabajo, como el home office han provocado que las organizaciones se preocupen por evitar filtraciones en el plano cibernético, la seguridad en edificios sigue siendo un aspecto fundamental.
Seguridad en edificios: 5 Aspectos que no deben de ignorarse
Cuando se trata de optimizar la seguridad en edificios es necesario pensar tanto en los recursos materiales y económicos, como en los humanos, es decir, el personal de la compañía, así mismo en los usuarios, visitantes y todas las personas que por una u otra razón hacen uso de las instalaciones.
Por eso, en esta lista de aspectos que no pueden dejarse de lado en una estructura de seguridad, se han considerado elementos que te ayudarán a tener un control integral de tus oficinas, talleres, planta industrial o cualquier otro recinto.
1. Control de Accesos adecuado
El primer punto que debe cuidarse está en las entradas a los establecimientos. Es fundamental tener un Control de Accesos integral que te permita identificar de manera ágil e infalible a los colaboradores de la empresa.
Actualmente esto es posible mediante sistemas que se valen de un software especializado para controlar barreras físicas como puertas y torniquetes por medio de lectores ópticos que pueden reconocer a una persona, ya sea por sus rasgos biométricos u otros elementos como las tarjetas de proximidad.
La implementación de esta tecnología te ayudará a conocer el momento en que cada uno de tus compañeros accede a las instalaciones, además, es posible gestionar permisos especiales para proveedores, clientes y visitantes.
Con un Control de Accesos digitalizado evitarás las filas a la hora de entrar o salir, ya que sus métodos de identificación son altamente rápidos y seguros, además de que te ayudan a reducir la posibilidad de tener errores en los registros de asistencia.
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2. Cámaras de seguridad
Otro elemento indispensable para la seguridad en edificios son las cámaras de vigilancia. Si bien en muchas ocasiones son utilizadas de manera aislada, esto no es lo mejor. No se trata únicamente de comprarlas e instalarlas, sino que es necesario contar con el servicio de mantenimiento, monitoreo y en el mejor de los casos, reconocimiento facial.
Para aprovechar al máximo tus cámaras de vigilancia es necesario integrarlas a un sistema de monitorización inteligente, es decir, una estructura que te permita tener una gestión global de tus instalaciones.
Nuevamente, los puntos de acceso a las instalaciones son lugares que deben estar monitoreados por cámaras de circuito cerrado. Los mejores proveedores ofrecen soluciones que incluyen el monitoreo desde los teléfonos móviles para el personal autorizado, de manera que pueda tener una mejor capacidad de respuesta en caso de una emergencia.
3. Parking vigilado
La zona del estacionamiento es otro lugar que debe ser controlado con efectividad para garantizar la seguridad en edificios. Este es uno de los puntos críticos para varias empresas, ya que muchas de ellas no dan importancia al parking, hasta que sucede una emergencia o un incidente desafortunado.
La mejor forma de gestionar esta zona es integrándolos al sistema de seguridad a través de un Control de Parking, este sistema utiliza tecnología digital, mecánica y mecatrónica, como lectores electrónicos de matrícula, fotoceldas, cámaras y barreras vehiculares para administrar y controlar el acceso de vehículos en las instalaciones.
Algunas de las mejores plataformas para esto cuentan con cámaras capaces de reconocer a los vehículos por medio de sus matrículas, o bien con arcos de lectura de chips, de manera que los automóviles que cuentan con el identificador, automáticamente serán acreditados para acceder al recinto.
La integración del Control de Parking proporciona diversas ventajas, como el ahorro de costos al eliminar la necesidad de empleados para cobrar o vigilar y evita la instalación de casetas, reduciendo así los gastos operativos. Asimismo, reduce el riesgo de robo y daños al proporcionar visibilidad de entradas y salidas, dificultando actividades delictivas.
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4. Sistemas de evacuación
Cuando hablamos de seguridad en edificios, no sólo se trata de evitar filtraciones de personas ajenas a la institución, sino también de cuidar la integridad de las personas que trabajan en las instalaciones, así como de visitantes y proveedores. Un sistema inadecuado o mal gestionado puede poner en peligro la vida de las personas en el edificio.
La seguridad no se trata solo de prevenir incidentes, sino también de proteger a las personas en caso de un evento inesperado. En el contexto de los sistemas de evacuación, se deben considerar 3 aspectos:
>> Planificación de evacuación efectiva: Las instalaciones deben contar con planes de evacuación claros que incluyan rutas de evacuación, puntos de reunión y procedimientos. Para garantizar una reacción adecuada ante una emergencia es necesario planificar de forma regular simulacros de evacuación.
>> Sistemas de alarma confiables: Los sistemas de alarma contra incendios y otros sistemas de notificación de emergencia deben ser adecuados y mantenerse en óptimas condiciones.
>> Accesibilidad: Los sistemas de evacuación deben ser accesibles para todas las personas, incluyendo aquellos con capacidades diferentes.
5. Cultura de la seguridad en la empresa
Todos los puntos que hemos tocado hasta el momento son imprescindibles, pero de poco servirán si tu empresa no apuesta por sembrar entre los colaboradores una cultura de seguridad.
Incentivar la cultura en la organización implica tener una comunicación efectiva sobre las políticas de seguridad y las prácticas seguras con el fin de crear conciencia entre los empleados, la seguridad no solo es responsabilidad del equipo de seguridad, sino de toda la organización.
Entre las formas de mejorar la comunicación se pueden incluir reuniones regulares, mensajes de correo electrónico, carteles informativos y capacitación.
Otra manera de mejorar la cultura de la seguridad en la organización es motivar la participación activa de los empleados, es decir, crear un ambiente propicio en el que los miembros de la organización se sientan cómodos al señalar problemas de seguridad.
La seguridad no solo es responsabilidad del equipo de seguridad, sino de toda la organización.
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