Software para gestión de capital humano en medianas y grandes empresas

Si bien es cierto que en cualquier compañía, el uso de un software para gestión de capital humano es de suma importancia para optimizar los procesos administrativos y operativos, cuando se trata de medianas y grandes empresas, esta herramienta se vuelve fundamental.

Según un estudio elaborado por Aspel, al menos el 99% de las medianas y grandes empresas en el mundo ocupan instrumentos digitales para controlar y ejecutar diversas tareas y procesos.

Estas cifras demuestran la utilidad que las compañías han encontrado en el software para gestión de capital humano cuando se trata de administrar grandes nóminas, ya que esto requiere de protocolos y mecanismos institucionalizados que garanticen el orden en todo momento.

Aunque hay plataformas que cumplen específicamente una o dos tareas del departamento de recursos humanos, lo ideal es contar con una plataforma que gestione el capital humano de manera integral, ya sea desde un mismo panel, o por medio de otras aplicaciones.

No obstante, sea cual sea la meta que quieras lograr con el software, asegúrate de que cuente con la robustez y flexibilidad necesarias para adaptarse al tamaño y a las necesidades de tu empresa, de tal forma que tu experiencia sea de lo más grata.

Características principales de un software para gestión de capital humano

Actualmente, existen en el mercado varias opciones de aplicaciones que prometen potenciar las capacidades de tu equipo de recursos humanos, sin embargo, no todas constituyen una solución real cuando se trata de medianas y grandes empresas.

En el caso de las organizaciones que cuentan con plantillas numerosas, es necesario que al elegir un software para gestión de capital humano se ponga especial atención en algunas características que son fundamentales en el funcionamiento de esta tecnología.

Almacenamiento y control detallado de toda la información 

La primera característica que es necesario verificar es la capacidad de almacenamiento que tenga el software en cuestión, ya que esto es la base de toda la operación.

Este tipo de plataformas funcionan por medio de algoritmos que filtran cada uno de los datos que se ingresa, ya sea de forma manual o automatizada, y los segmenta según los parámetros que se requieran, por lo que el archivo y procesamiento de enormes cantidades de información es una propiedad fundamental.

Los mejores desarrollos ofrecen almacenamiento en la nube, lo cual tiene varias ventajas, entre las que destacan una mayor accesibilidad, ya que con los permisos necesarios podrás consultar los registros desde cualquier parte del mundo, además de una gran agilidad para operar, ya que no se requiere de dispositivos físicos para guardar la información, sino que toda es contenida en la nube y resguardada por medio de un sistema robusto de seguridad.

Coordinación entre los pagos realizados y la contabilidad 

Aunque el software para gestión de capital humano no es lo mismo que un ERP, si que pueden integrarse entre sí para compartir beneficios y cruzar información. Eso es lo que sucede cuando se trata de la realización de la nómina y la deducción de obligaciones fiscales.

Con una plataforma de este tipo será muy fácil calcular los pagos, así como las variables que pueden existir, ya que el software te ayudará a tener un control efectivo sobre la puntualidad y asistencia de cada uno de tus colaboradores.

Los mejores instrumentos digitales te permiten gestionar la nómina, permisos, y todo lo relacionado con la administración de recursos humanos de forma integral, es decir, desde una sola plataforma, lo cual es muy benéfico para mantener una contabilidad sana, transparente y bien ordenada.

Funciones de un software para gestión de capital humano 

Con un software para la gestión de capital humano, las medianas y grandes empresas podrán potenciar su capacidad de gestionar efectivamente el talento, ya que contarán con la capacidad tecnológica para mantener archivos integrales de cada uno de sus empleados, lo cual es imprescindible para desempeñar varias funciones, además de las que hemos mencionado, con agilidad y excelencia:

  • Evaluación del desempeño. Con el uso de estas plataformas se puede crear un marco justo y objetivo para medir el desarrollo y trabajo de cada empleado por medio de indicadores establecidos según las condiciones y necesidades de cada posición.
  • Reclutamiento y selección. Estos procesos se ven directamente beneficiados por las herramientas digitales, ya que con ellas es posible dar seguimiento en tiempo real a cada uno de los candidatos, aplicar pruebas psicométricas o técnicas y comparar los perfiles entre sí para elegir la mejor opción.
  • Gestión del aprendizaje. El software te permite diseñar, calendarizar e implementar programas de capacitación que cumplan las necesidades de cada departamento y que sean medibles y configurables, de manera que se pueda garantizar el aprendizaje de tus colaboradores.
  • Turnos y asistencia. Otra de las funciones más valoradas de esta tecnología es la capacidad de controlar la puntualidad y asistencia de cada miembro de tu equipo, así como asignar distintos turnos, todo esto de forma automática, sin la necesidad de operadores que realicen los registros manualmente.

La implementación de un software para gestión de capital humano marca un antes y un después en la administración de toda empresa, por lo que, antes de elegir uno, debes asegurarte de contar con la ayuda de expertos que te guíen en el tema. Si te gustaría recibir una asesoría sin costo, comunícate con nosotros.

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Software para gestión de capital humano en medianas y grandes empresas

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En el mundo de los negocios es importante contar con herramientas ágiles y poderosas, que te permitan aumentar tu capacidad de reacción ante cualquier necesidad. Tal es el caso de Linux, el sistema operativo más importante del mundo corporativo que, lejos de ser anticuado, está más vigente que nunca en este entorno digital. 

Desde su aparición, en la década de los 90, Linux se caracteriza por operar con una arquitectura de código abierto y con licencias gratuitas, lo cual permite realizar una gran cantidad de implementaciones a partir de su estructura. 

Tal es el alcance y poder de Linux, que actualmente es el sistema operativo utilizado por los cinco súper computadores más grandes del mundo, esto debido a su agilidad y capacidad de integración, de hecho, la mayoría de aplicaciones web está cimentada sobre dicha estructura de codificación.

Ventajas de Linux

Es un sistema sencillo de utilizar y pensado, desde sus inicios, como una herramienta abierta a la creatividad y que ofrece la posibilidad de ser multiusuario, multitarea y multiplataforma. Sin embargo, existen más características que convierten a Linux en el sistema operativo del futuro:

  • Es flexible. Linux permite personalizar el dispositivo en que está operando de tantas formas como sea necesario para la empresa que lo esté implementando, por lo que se ajusta perfectamente a las necesidades de tu negocio.
  • Evoluciona constantemente. Al tratarse de una estructura de código abierto, está en actualización permanente, ya que hay miles de desarrolladores creando optimizaciones de sistemas Linux en todo el mundo.
  • Es seguro. Así como puede ser modificado por cualquiera, existen una gran variedad de aplicaciones y herramientas de seguridad creadas específicamente para salvaguardar la privacidad de la información y restringir el acceso al sistema utilizado por tu empresa.

Distros más relevantes de Linux: 

Actualmente existen más de 600 distintas versiones de Linux en todo el mundo, diseñadas para cumplir distintas misiones, por ello se trata de la estructura utilizada para crear todo tipo de herramientas tecnológicas, desde antivirus, hasta unidades de almacenamiento en la nube, las cuales se sirven de alguno de los distros más importantes de Linux, como son: 

  • Debian. Fue una de las primeras distribuciones en el mundo, creada en 1993, ha sido utilizada en millones de herramientas digitales. Respeta el principio de libertad creativa de Linux
  • Fedora. Otro de los distros más utilizado por los desarrolladores es Fedora, que opera de manera comunitaria, por lo que a su vez ha sido la base para muchas versiones.
  • RedHat Entreprise Linux. Es una de las distribuciones comerciales más utilizadas en el mundo. A pesar de poner el código a disposición del público, ofrece opciones serias de soporte.
  • Ubuntu. Se trata de un distro basado en la versión Debian que actualmente es utilizada por más del 34% de los sitios web que usan Linux. Su crecimiento desde 2010 ha sido notable.

¿Por qué elegimos Linux Ubuntu?

En PYV somos expertos en la integración de herramientas tecnológicas basadas en una estructura Linux Ubantu, esto es debido a que se trata de una arquitectura que cuenta con actualizaciones frecuentes, es fácil de instalar y funciona tanto para programas robustos, como para aplicaciones que requieren de agilidad. 

Otra de las características más destacadas de Ubuntu es la facilidad de manejo, tanto para desarrollar aplicaciones a partir de ella, como para el funcionamiento de las herramientas con el usuario final. 

Además, a pesar de ser de código abierto, Ubuntu es de las distribuciones que ofrece más opciones para garantizar la seguridad del desarrollo.

Si te gustaría conocer más sobre Linux y por qué es el sistema operativo del futuro, así como las ventajas de utilizarlo, no dudes en contactarnos.

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