Si alguna vez te has preocupado por la gestión del flujo de personas que entran y salen de tus oficinas o el control de quién puede acceder a determinadas áreas de tu negocio, entonces ya comprenderás la importancia del control de accesos.
Este sistema cuando es adecuado y bien utilizado, puede agregar valor a tu organización desde aumentar la seguridad, como también la productividad, la creatividad y el rendimiento.
Incluso, puedes utilizarlo para elevar la satisfacción laboral, pues incrementa la agilidad con la que se gestionan diversos procesos, lo cual eleva la confianza que tienen los colaboradores dentro de la organización.
¿Por qué es importante contar con un control de accesos?
El control de accesos es importante porque es una técnica de seguridad valiosa que se puede utilizar para regular quién o qué puede ver o utilizar un recurso determinado.
Por ejemplo, en un entorno de seguridad de TI, esto podría traducirse en quién puede acceder y editar un archivo en particular, qué tipo de equipo se puede usar o quién puede acceder a ciertos dispositivos.
Si decides utilizar un sistema de control de accesos, probablemente sea porque deseas asegurar el acceso físico a los edificios o sitios para proteger las personas, lugares y activos.
Mientras tanto, una organización puede emplear un sistema de control electrónico que se basa en las credenciales de usuario, lectores de tarjetas de acceso, intercomunicador, auditoría e informes para rastrear qué empleados tienen acceso y han ingresado a un centro de datos restringido.
Este sistema puede incorporar un panel de control de acceso que puede restringir la entrada a habitaciones y edificios individuales, así como alarmas sonoras, iniciar procedimientos de cierre y prevenir el acceso no autorizado.
¿Qué evita un control de accesos?
Las empresas que permiten que personas ajenas a la organización accedan a sus sistemas lo hacen por una actividad en común de trabajo de manera temporal. Sin embargo, este tipo de acceso debe ser protegido con mayor extensión.
De no realizarlo, podrían ser vulnerables a riesgos cibernéticos o delitos graves como robo de información, equipo de oficina o atentados hacia la integridad física dentro del recinto.
En ese sentido, el control de accesos evita que la información confidencial, incluidos los datos de los clientes, la información de identificación personal y la propiedad intelectual caiga en las manos equivocadas.
Tipos de control de accesos
Como hemos explicado, el control de accesos minimiza el riesgo de que personas no autorizadas vulneren los sistemas físicos e informáticos y se considera un sistema de alta seguridad sobre todo en lugares donde el flujo de personas debe ser limitado.
Un sistema de control de acceso generalmente incluye portones cerrados, puertas o barreras que se pueden abrir utilizando métodos de autenticación de identidad como tarjetas de acceso, códigos PIN, reconocimiento facial, huellas dactilares o teléfonos inteligentes para peritir la entrada a un edificio o determinada área.
Conoce a continuación cuál es el que tu organización necesita.
1. Control de acceso biométrico
El control de acceso biométrico es uno de los tipos de sistemas de seguridad más populares en el mercado y por una buena razón: combina seguridad y conveniencia.
Existen tres tipos principales de identificación para los sistemas de control de acceso biométricos:
- La identificación basada en objetos que utiliza lo que tiene la persona, por ejemplo, una llave o una tarjeta.
- La identificación basada en información que usa lo que la persona sabe, por ejemplo, una contraseña o PIN.
- La identificación basada en biometría que emplea lo que es la persona, por ejemplo, su huella dactilar o iris.
En general, el control de acceso biométrico es una medida de seguridad beneficiosa, pues agrega una capa adicional de protección que ayuda a controlar a quién se le permite el acceso, pero lleva las cosas a un nivel de seguridad completamente nuevo.
Los principales beneficios de usar biometría para el control de acceso son:
- Seguridad. Son generalmente mucho más difíciles de falsificar, ya que los sistemas biométricos más modernos usan pruebas de vida para asegurarse de que la información biométrica venga de un ser humano y no de una réplica falsificada.
- Conveniencia. Permiten a los usuarios autorizados acceder de manera flexible a las instalaciones: pueden ingresar utilizando solo el reconocimiento facial o información confidencial, al mismo tiempo que pueden cargar con una llave, según sea el caso.
- Costos reducidos. Los sistemas de acceso biométricos pueden ayudarte a optimizar costos y recursos, al reducir la necesidad de contratar personal de seguridad para vigilar los puntos de acceso.
2. Control de accesos perimetrales
El control de accesos perimetral también conocido como protección perimetral, es una solución de seguridad que utiliza tecnología para proteger el perímetro del acceso no autorizado.
En términos generales, la seguridad que cubre el perímetro es exactamente lo que se pensaría: vallas y puertas de seguridad. Sin embargo, la tecnología avanzada va un paso más allá para integrar barreras adicionales que le brindan protección y seguridad adicionales contra intrusiones.
Existen 2 tipos de control de accesos perimetrales:
Vallas o muros de seguridad. Las cercas de seguridad tienen una protección básica que se utiliza para cubrir grandes áreas de su propiedad. Son diseñadas para la protección del perímetro comercial a menudo porque pueden soportar cortar la cerca e incluso los vehículos que intentan atravesarla. Si eliges usar cercas o muros para disuadir el acceso no autorizado, debes desarrollar procedimientos de apoyo para:
- Monitorear y mantener las vallas o muros.
- Vigilancia de los motivos de acceso no autorizado.
Barreras peatonales. Las barreras peatonales se utilizan para restringir el acceso a través de vallas o muros controlando los puntos de entrada y salida. Ejemplos de barreras para peatones son:
- Puertas cerradas.
- Puertas conectadas a sistemas de control de acceso electrónico o sistemas de alarma.
- Estaciones de guardia.
3. Tecnología contactless
Gracias al NFC (Near-Field Communication) y el BLE (Bluetooth Low Energy), muchas organizaciones en el mundo vienen apostando por el uso de estas tecnologías sin contacto en sistemas de pago o de transferencia de información, pues permiten agilizar trámites y minimizan la posibilidad de que los usuarios sean víctimas de algún delito.
La NFC es una tecnología de comunicación y de proximidad (conexión inalámbrica), que permite intercambiar datos en tiempo real y sin contacto, (usualmente 10 centímetros o menos) facilitando la comunicación entre dispositivos electrónicos al establecer una red entre pares para el intercambio de datos.
Un ejemplo claro son los teléfonos móviles habilitados para NFC, que incorporan chips inteligentes (llamados elementos seguros) que permiten a los teléfonos almacenar de forma segura la aplicación de pago y la información de la cuenta del consumidor y utilizar la información como una «tarjeta de pago virtual» sin contacto.
Por otro lado, el Bluetooth Low Energy (BLE o Smart Bluetooth) es un término que define un sistema de comunicación inalámbrica empleado en dispositivos personales.
Te recomendamos: Tecnología contactless: qué es y cómo funciona
4. Control de parking
Con un sistema de control de parking, administrar el recinto es sencillo y eficiente. La configuración correcta del equipo te da control sobre quién puede acceder a la propiedad, a qué partes del edificio tiene acceso la gente y por cuánto tiempo, todo dentro de un sistema.
Esta es la belleza de la automatización: brinda soluciones más inteligentes a la mitad del costo y el esfuerzo.
Es importante para una organización llevar un correcto control de parking que agilice el registro de entrada y salida de vehículos, así como de personas en el recinto. De este modo, es posible gestionar de manera ágil y segura el acceso de vehículos con el fin de:
- Ahorrar en costes de vigilancia automatizando el control de acceso vehicular.
- Automatizar accesos perimetrales con barreras vehiculares, entre otros.
El control de parking también ayuda a que los conductores regulares y autorizados, puedan acceder fácilmente con una credencial al área de estacionamiento.
Te recomendamos: Ventajas de las barreras de acceso vehicular
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