La correcta gestión del tiempo de trabajo es uno de los aspectos primordiales a considerar en la administración de recursos humanos, ya que se relaciona directamente con la eficiencia y con el cumplimiento de las disposiciones legales. Por eso en este artículo hablaremos sobre los principales tipos de jornada laboral.
Cuando mencionamos este concepto nos referimos a la cantidad de horas que pasa una persona en su trabajo. De hecho, en España, el Estatuto General de los Trabajadores define a la jornada laboral como: “El tiempo de servicios prestados por el trabajador” a la empresa que lo contrató.
Retos actuales de la gestión de los tipos de jornada laboral
Gestionar la jornada laboral puede ser una labor más compleja de lo que parece, más aún cuando se trata de grandes organizaciones, donde se debe brindar a todos los colaboradores un trato justo y equitativo.
El principal desafío está en encontrar un balance entre el tiempo efectivo de trabajo que la empresa requiere y el descanso merecido de cada persona.
Con el paso del tiempo, la evolución de la tecnología de la información ha transformado la forma de trabajar, presentando nuevos retos para la gestión de la jornada laboral. Entre los más comunes están:
- Flexibilidad: Existe una demanda creciente de adaptabilidad por parte de los colaboradores para equilibrar el trabajo y la vida personal.
- Teletrabajo: La integración de tecnologías que permitan el trabajo remoto y la gestión eficiente de equipos distribuidos en diferentes lugares se incrementó a partir de la pandemia de Covid-19, sin embargo, muchas empresas sufren para regular las jornadas laborales en esta modalidad.
- Legislación laboral: Uno de los puntos que más preocupan a las organizaciones es el cumplimiento legal que de no realizarse de manera adecuada conlleva sanciones. Este cumplimiento se enfrenta a algunos retos propios, como la constante actualización de RH para aplicar los cambios que año con año presenta la legislación laboral o la aplicación de las leyes laborales locales para empresas globales, que varían en términos de jornadas máximas permitidas, tiempos de descanso y compensaciones adicionales.
Conocer y tener presente los turnos laborales y sus implicaciones te permitirá evitar problemas legales, baja productividad e insatisfacción del equipo de trabajo.
¿Cuáles son los tipos de jornada laboral en España?
En 1919, España fue uno de los primeros países en Europa en regular el tiempo de trabajo en las empresas, el Estatuto General de los Trabajadores contempla varios tipos de jornada laboral, entre los que destacan:
Jornada laboral completa
Es el formato más utilizado en el territorio español, consta de ocho horas de trabajo al día, con un máximo de 40 a la semana, lo que implica que cada persona tendrá derecho a dos días de descanso por cada cinco de faena, así como entre 15 y 30 minutos por día.
Una variación es la “jornada laboral partida”, donde el descanso es de 1 o 2 horas. Este tipo de jornada laboral es común en los lugares que cierran durante un periodo diariamente.
Jornada parcial por horas
En esta modalidad se firma un contrato con un número de horas inferior al establecido para una jornada completa, pudiendo variar entre cada día de trabajo, es decir, no se requiere tener siempre el mismo horario, mientras se cumpla con la cantidad de horas acordadas semanalmente.
Jornada flexible
Permite a los colaboradores adaptar el horario a sus necesidades personales. Actualmente, es un formato popularmente usado en modalidades como el trabajo híbrido o remoto.
Jornada laboral por turnos
En este esquema, las personas trabajan en diferentes turnos según un programa preestablecido, siempre y cuando no excedan las ocho horas como máximo para cada turno. Es de uso común en sectores como la salud, la industria y la prestación de servicios públicos.
En este tipo de turno laboral, los turnos nocturnos no pueden realizarse más de dos semanas seguidas.
Jornada ininterrumpida
Es aquella que prevé un horario ininterrumpido, sin pausas para comer y descansar, a excepción de los 15 minutos obligatorios que contempla la ley después de 6 horas.
Este tipo de jornada no se encuentra en el Estatuto de los Trabajadores y son los convenios colectivos quienes pueden establecer obligaciones para su aplicación. Cabe destacar que la jornada ininterrumpida es por mutuo acuerdo con el empleado y a menudo se realiza en verano, los viernes o a lo largo del año.
Jornada nocturna
La legislación española especifica que el horario para trabajar en la noche es de las 10 pm a las 6:00 am, lo cual puede implicar beneficios como el plus de nocturnidad para quienes laboren en este tipo de jornada.
En este tipo de jornada no se aplican las horas extras con algunas excepciones puntuales, si fuese el último caso no se pueden superar las 8 horas diarias en promedio de cuatro semanas.
¿Cuál es el mejor tipo de jornada laboral?
No es posible establecer un formato único que se ajuste a todas las empresas y sus colaboradores, ya que la efectividad de cada una depende de diversas variables, como el tipo de industria, las funciones del trabajo, las necesidades personales y empresariales, así como las legislaciones locales.
No obstante, encontrar el equilibrio entre descanso y tiempo efectivo ayudará a eficientar la operación de la organización, es decir, no se trata de hacer que tus colaboradores trabajen más tiempo, sino de tener relaciones laborales justas, legales y que convengan a ambas partes.
Para elegir el mejor tipo de jornada laboral para tu empresa es necesario considerar las posibilidades que marca la ley, así como las ventajas y desventajas de cada una de ellas.
Mejores prácticas para la gestión de los diferentes tipos de jornada laboral
Si bien gestionar la jornada laboral siempre puede tener sus complicaciones, esto suele ser aún más complejo cuando en una empresa hay colaboradores con distintos tipos de horario. Pero para hacer las actividades más sencillas y justas, hay algunas prácticas que vale la pena tener en cuenta:
- Establecer políticas claras y legales en cuanto a horarios, plazos y resultados para evitar malentendidos.
- Utilizar herramientas digitales para gestionar equipos a distancia y facilitar el trabajo remoto.
- Fomentar la flexibilidad sin comprometer la eficiencia operativa, encontrando un equilibrio adecuado.
- Crear programas de capacitación para ayudar a los colaboradores a administrar eficientemente su tiempo.
- Mantener a tu equipo administrativo informado y actualizado acerca de las regulaciones laborales correspondientes para evitar problemas laborales y legales.
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Mejora la gestión de los tipos de jornada laboral
Como hemos visto, la gestión de turnos es una tarea compleja para la administración de cualquier organización. Equilibrar las necesidades empresariales y la vida personal de los empleados, mientras se garantiza el cumplimiento de las leyes laborales y se mantiene la eficiencia, es un desafío constante.
Utilizar herramientas de gestión laboral es fundamental para garantizar la correcta gestión de los diversos tipos de jornada laboral en una empresa. Durante más de 30 años en PYV Tecnología hemos trabajo creando soluciones integrales para necesidades de las empresas actuales sin importar la industria.
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