Como individuos no siempre podemos lograr lo que queremos de forma individual. Por ello, y más en un entorno laboral, los objetivos deben estar enfocados en lograr las metas con ayuda de las personas de nuestro equipo.
En este artículo, explicaremos en detalle qué es el trabajo colaborativo en Recursos Humanos, sus beneficios y características clave, así como estrategias para fomentarlo
Trabajo colaborativo en RRHH
Para impulsar la gestión efectiva del personal de una organización es esencial promover la colaboración en el departamento de recursos humanos. Esto implica la colaboración efectiva entre los profesionales de RRHH para lograr objetivos comunes y mejorar el funcionamiento de la empresa.
Beneficios de fomentar el trabajo colaborativo
Fomentar el trabajo colaborativo en RRHH conlleva una serie de beneficios significativos que no solo impactan al departamento, sino también a toda la organización, tales como:
>> Mejora en la toma de decisiones: Cuando los profesionales de RRHH colaboran estrechamente, tienen acceso a una variedad de perspectivas y conocimientos. Esto les permite tomar decisiones más informadas y estratégicas que benefician a la empresa en su conjunto.
>> Fortalecimiento de relaciones: El trabajo colaborativo en RRHH no se limita al equipo de recursos humanos en sí, sino que también se extiende a otros departamentos de la empresa. Esto fortalece las relaciones interdepartamentales y promueve un ambiente de trabajo armonioso y colaborativo en toda la organización.
>> Aumento de la eficiencia: La colaboración efectiva en RRHH permite una distribución eficiente de las tareas y responsabilidades. Esto asegura que las operaciones internas fluyan sin problemas y que los procesos de selección, capacitación y desarrollo de personal se realicen de manera más eficiente.
>> Impulso de la innovación: La combinación de diferentes perspectivas y conocimientos en RRHH estimula la innovación. Los equipos colaborativos son más propensos a encontrar soluciones creativas a los desafíos relacionados con la gestión de talento y recursos humanos.
¿Cuáles son las características principales del trabajo colaborativo?
Como habrás podido apreciar, el trabajo colaborativo es importante para las organizaciones, especialmente en el mundo digitalizado actual donde la movilidad ha tomado un papel relevante. Esta forma de trabajo presenta una serie de características que mejoran la dinámica de RRHH entre las que encontramos:
- Objetivos alineados: En el trabajo colaborativo en RRHH, todos los profesionales comparten objetivos comunes relacionados con la gestión y desarrollo de personal. Estos objetivos proporcionan una dirección clara y un propósito compartido para el equipo.
- Interdependencia positiva: Existe una interdependencia positiva entre los miembros del equipo de RRHH. Cada miembro comprende que su éxito está vinculado al éxito de los demás, lo que fomenta la colaboración y la responsabilidad mutua en la consecución de objetivos.
- Responsabilidad individual: A pesar de trabajar en equipo, cada profesional de RRHH tiene responsabilidades individuales que contribuyen al logro de los objetivos del grupo. Esto garantiza una distribución equitativa de tareas y evita la sobrecarga de trabajo en algunos miembros.
- Integración con otros departamentos: El trabajo colaborativo en RRHH implica la estrecha colaboración con otros departamentos de la organización, como el departamento de operaciones, el de ventas y el de finanzas. Esto garantiza que las decisiones y acciones de RRHH estén alineadas con los objetivos globales de la empresa.
- Intercambio de conocimientos: Los profesionales de RRHH comparten sus conocimientos y experiencias de manera continua. Esto enriquece la toma de decisiones y promueve un aprendizaje constante dentro del equipo.
- Comunicación abierta: La comunicación constante y abierta es esencial en el trabajo colaborativo en RRHH. Los miembros del equipo comparten ideas, opiniones y retroalimentación de manera continua.
4 Estrategias para fomentar el trabajo colaborativo
Fomentar el trabajo colaborativo en el departamento de Recursos Humanos requiere la implementación de estrategias efectivas. A continuación, te presentamos 4 maneras de promover la colaboración en RRHH:
Cultura organizacional
Una cultura organizacional que promueva la colaboración es fundamental. Los valores de la empresa deben enfatizar la importancia del trabajo en equipo y la colaboración entre departamentos. Esto crea un entorno propicio para el trabajo colaborativo en RRHH.
Comunicación abierta y transparente
La comunicación abierta y transparente es esencial para el trabajo colaborativo en RRHH. El uso de herramientas de comunicación interna, como un portal del empleado que permita a los empleados gestionar y corroborar sus horarios y vacaciones, puede facilitar la comunicación eficaz entre el departamento y la fuerza laboral.
Reconocimientos y recompensas
Reconocer y recompensar los esfuerzos colaborativos es fundamental. La teoría de la motivación de Herzberg sostiene que un empleado satisfecho es más productivo y eficiente. Reconocer públicamente la contribución de los profesionales de RRHH al trabajo colaborativo puede aumentar la moral y la motivación.
Implementación de software y hardware especializado
La tecnología desempeña un papel importante en el fomento del trabajo colaborativo en RRHH. La implementación de software y hardware especializado puede simplificar las tareas y mejorar la eficiencia. Algunos ejemplos de estas herramientas son:
>> CRMs de recursos humanos
Los sistemas de gestión de relaciones con los empleados (CRMs) de Recursos Humanos facilitan el seguimiento y la gestión de datos relacionados con el personal. Esto mejora la eficiencia en la gestión de la información y la comunicación interna.
>> Software de Control de Tiempo y Asistencia
El Software de Control de Tiempo y Asistencia permite un registro preciso de las horas trabajadas por los empleados y permite a RRHH y otros departamentos acceder a él en tiempo real.
Además, automatiza tareas como la recopilación de datos y procesamiento de información, la creación de informes específicos y la autogestión de horarios, dando lugar a la desaparición de procesos manuales y tediosos proporcionando más tiempo para colaborar en proyectos más estratégicos y relevantes.
>> Hardware para fichar
El hardware para fichar, como relojes biométricos o tarjetas de identificación, agiliza el registro de entrada y salida de los empleados. Esto garantiza la precisión en el control de asistencia, evita errores en la gestión de recursos humanos y reduce la carga administrativa, lo cuál se traduce en mayor tiempo destinado a tareas más relevantes.
Fomenta el trabajo colaborativo con PYV Tecnología
En PYV Tecnología contamos con diversas soluciones digitales para promover el trabajo colaborativo en la organización, un ejemplo, es Zeit Software de Control Horario.
Con esta plataforma, el área de recursos humanos cuenta con una herramienta poderosa para administrar asistencias, retardos, períodos vacacionales, horas extras y turnos de cada uno de los colaboradores de la organización.
Además, su interfaz permite que cada usuario solicite sus periodos de descanso, previa aprobación de sus superiores, para así mantener una relación adecuada de personal que está descansando y administrar el recurso humano para completar las tareas.
