Actualmente, es necesario contar con mecanismos que te permitan registrar y medir cada una de las actividades que suceden en tu empresa, no sólo por razones de seguridad, sino también para garantizar el aprovechamiento de los recursos humanos y materiales.
Por ello es fundamental la capacidad de conocer quién entre y quién sale de las instalaciones, no sólo en cuanto a personas se refiere, sino también en cuanto a vehículos, de tal forma que establecer un control de acceso para parking es un aspecto primordial para la administración de empresas.
¿Qué es un control de parking?
Un control de acceso para parking es un sistema automático que conjunta instrumentos digitales, mecánicos y mecatrónicos, como pueden ser lectores electrónicos de matrícula, fotoceldas de detección, cámaras y barreras vehiculares para optimizar la gestión de tus instalaciones mediante un monitoreo permanente desde su panel de control.
Este método ofrece una administración integral del aparcamiento, es decir, conglomera varias herramientas y las hace trabajar coordinadamente en favor de un control centralizado y fácil de usar.
Cabe señalar que el control de acceso para parking no se limita a un servicio de monitoreo, sino que desde la interfaz del software se puede gestionar por completo el acceso, salidas y control de aforo dentro del inmueble, todo esto sin necesidad de contar con personal de vigilancia o cobro presencialmente en el lugar.
Ventajas de implementar un control de parking
Contar con un control de accesos para parking, ofrece varias ventajas dignas de tomarse en cuenta, ya sea que se trate de una empresa de aparcamiento público o de cualquier otro giro que requiera mejorar la gestión en este tipo de zonas.
En primer lugar, la posibilidad de administrar integralmente el estacionamiento desde un panel de control te permite ahorrar dinero, ya que, además de no necesitar empleados para cobrar o vigilar, tampoco será necesaria la instalación de casetas.
Esto tiene un doble beneficio, pues además del ahorro en salarios, también desaparecen las pérdidas monetarias por malos registros, omisiones, errores o incluso actos de corrupción que pueden suceder.
De manera que tendrás una gestión económica, efectiva y fácil de llevar, es decir, este sistema te brindará eficiencia operativa y administrativa.
Proteger zonas restringidas
Una de las ventajas que tendrás al implementar un control de accesos para parking es la posibilidad de gestionar automáticamente zonas restringidas. Esto es de gran utilidad cuando se trata de hacer diferencia entre el acceso que se le da a un proveedor, un colaborador y un cliente.
Este tipo de sistemas te permiten crear acreditaciones especiales para colaboradores externos, de manera que puedan ingresar al estacionamiento, pero no a las zonas restringidas, lo mismo sucede con cualquier segmentación que desees realizar, de manera que tú eliges a dónde puede pasar cada vehículo, desde la plataforma digital.
Llevar un registro horario del personal
Otra de las bondades de usar esta tecnología es que te permite realizar un registro horario del personal de forma automática. Esto es posible gracias a los dispositivos electrónicos que permiten identificar al propietario de cada auto y encontrarlo en una base de datos.
De esa manera, cada vez que uno de tus colaboradores ingrese por el aparcamiento, estará registrando su acceso al lugar de una forma tan válida como si ingresara su huella digital. Con esta función será mucho más fácil el control de asistencia y puntualidad, mismo que puede ser automatizado por medio de la integración con plataformas de gestión de recursos humanos.
Se reduce el riesgo de robo y daños
Uno de los beneficios del control de acceso para parking es que garantiza la seguridad dentro del lugar, evita las filtraciones de vehículos no autorizados, así como disminuye la posibilidad de robo.
Al tratarse de un sistema integral, no solo tendrás visibilidad de los autos que entran, sino también de los que salen, así como de todo lo que sucede en ese periodo, por lo que hurtar un vehículo o escapar luego de cualquier fechoría será mucho más complicado para algún delincuente, ya que, en primer lugar, no podría ingresar.
Del mismo modo, este sistema impide la salida cuando no se haya pagado el coste por hacer uso del aparcamiento, en el caso de lugares públicos, lo cual beneficia tanto a la seguridad como a las utilidades del negocio.
Conclusiones
Implementar correctamente un control de acceso para parking es una acción fundamental en la estructura operativa y administrativa de cualquier empresa que cuente con un aparcamiento, ya que permite una gestión total del lugar, lo cual ayuda, al mismo tiempo, a controlar los recursos empresariales, como las flotillas o la entrada y salida de materia prima y otros productos.
Los mejores proveedores de esta tecnología, ofrecen soluciones adaptables para todo tipo de empresa, sin importar si se cuenta con un solo parking o se trata de administrar varios inmuebles al mismo tiempo.
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