El verano es la época del año  preferida por muchos españoles, es el momento perfecto para hacer una pausa en el trabajo y disfrutar de las maravillosas playas de Ibiza o Menorca. Sin embargo, esta temporada representa un desafío mayúsculo para el equipo de recursos humanos, ya que es fundamental el control de vacaciones en una empresa. 

Es importante recordar que en España, es común la implementación de una jornada de trabajo extensiva, como respuesta a la caída de productividad debido a la salida de vacaciones de algunos trabajadores.

¿Qué dice la ley sobre los horarios laborales en verano?

Ajustar los horarios laborales en verano no es algo obligatorio, sin embargo, el  Real-Decreto Ley 8/2019, permite que se utilice la jornada intensiva si existe común acuerdo entre la empresa y el colaborador.

Con esto, se reduce el tiempo de comida a 15 minutos por cada seis horas de trabajo efectivo, de manera que el trabajador no permanecerá más de siete horas en los centros de trabajo.

Esta jornada suele ser más común durante los meses de julio y agosto.

¿Qué industrias suelen modificar sus horarios laborales?

Así como cada mercado es diferente, no todas las empresas tienen la posibilidad operativa de cambiar los horarios laborales en verano, esto depende de las necesidades, tanto de la industria como de los clientes.

Sin embargo, estos son algunos de los giros que suelen realizar el ajuste en las jornadas:

• Administración de empresas. Las personas que laboran en los corporativos de las grandes empresas suelen tener más facilidad para modificar sus horarios ya que no tienen trato con los clientes. La clave está en tener mayor efectividad durante las horas de trabajo.
• Administración pública. En la mayoría de las dependencias gubernamentales, los trabajadores tienen la opción de elegir la jornada intensiva para salir más temprano y pasar tiempo con su familia.
• Comercios. En la mayoría de las tiendas departamentales, los colaboradores modifican su horario, siempre y cuando tengan un compañero que pueda cubrir su lugar durante el resto de la jornada.
• Hostelería y turismo. Se trata de el sector más activo durante el verano, por ello, algunas empresas optan por promover la jornada intensiva, de manera que se reduzca la pausa para comer y se cubra la posición de cada trabajador en cuanto termine su horario.

¿Cómo preparar tu negocio para llevar un control de vacaciones? 

Si en tu empresa suelen adoptar el cambio de horarios laborales en verano, probablemente estás enfrentando el desafío que implica administrar los recursos humanos y ajustar, no sólo las variaciones en los tipos de jornada que trabajan los colaboradores, sino también la calendarización de los periodos vacacionales de forma efectiva, es decir, sin que unos se empalmen, o sufran de descuentos por retardos o inasistencia de manera injusta.

Para evitar este tipo de conflictos y situaciones críticas es necesario llevar un control de vacaciones que se apoye de la tecnología, ya que te permitirá automatizar cálculos o otros trámites administrativos que tienen qué ver con el cambio de horario y la programación de las vacaciones.

Implementa un sistema de tiempo y asistencia

Si en tu empresa utilizan métodos analógicos o esfuerzos aislados para administrar la asignación de horarios laborales en verano, así como la calendarización de los periodos vacacionales, seguramente te has dado cuenta de la necesidad de simplificar los procesos internos por medio de alguna herramienta digital.

Para ello existe el  sistema de Tiempo y Asistencia, una tecnología que no sólo es útil para registrar la puntualidad en el ingreso a las instalaciones, sino que cuenta con funciones que permiten llevar el control de vacaciones en una empresa, como la gestión de las solicitudes de vacaciones.

Este software procesa la información y la muestra de manera clara y objetiva. Además tiene opciones de personalización, de tal forma que se puede configurar según las políticas de la empresa, los horarios laborales de verano y producir una calendarización transparente y efectiva.

Se trata de una plataforma que se conecta con dispositivos mecatrónicos, tales como los terminales de control de acceso, mismos que sirven para registrar el acceso de cada colaborador, de manera que te ayudará a llevar métricas precisas sobre la asistencia y puntualidad de cada uno de los trabajadores.

Ventajas del Sistema de Tiempo y Asistencia

Este tipo de herramientas, como IntraZeit del software Zeit Control de Tiempo y Asistencia, te permitirá agilizar la administración de recursos humanos, contabilizar y programar los días disponibles de vacaciones de cada persona, reduciendo la posibilidad de cometer errores humanos.

Las empresas pueden apoyarse de un Sistema de Asistencia y Tiempo, ya que les permitirá:

• Automatizar cálculos de descuentos por retardos o bonos por puntualidad,
• Planificar los turnos de los empleados.
• Organizar los horarios laborales de cada empleado.
• Da accesibilidad a los empleados para consultar sus métricas y el calendario laboral.

Si te gustaría conocer más sobre la herramienta IntraZeit y cómo puede ayudarte a llevar el control de vacaciones en una empresa, no dudes en contactarnos. Da clic en el siguiente botón y solicita una asesoría sin costo.