La seguridad es uno de los aspectos más importantes en una empresa, principalmente, para las grandes organizaciones con un alto volumen de trabajadores y activos. Debido a incorporar un control de acceso para puertas es fundamental.

En este artículo, te explicaremos todo lo que debes saber acerca de este sistema que te ayudará a garantizar la seguridad en tus instalaciones.

Control de acceso para puertas, la clave de una buena gestión 

El control de acceso para puertas es un sistema que te permite regular y supervisar la entrada y salida de personas en cualquier tipo de inmueble, tanto para acceder al edificio, como a determinadas áreas. Su implementación evita filtraciones indeseadas a las instalaciones, controlar el aforo en un lugar e identificar a cada uno de tus colaboradores.

El control de acceso para puertas se compone de dispositivos físicos diseñados para su instalación en paramentos verticales, no obstante, también puede integrarse dispositivos, como torniquetes, portillos, etc, por medio de un software que centraliza la información, permitiendo que cada movimiento que sucede en un inmueble sea controlado desde un solo panel.

La plataforma digital que se emplea es capaz de almacenar, procesar y analizar enormes cantidades de datos al instante, por lo que es posible contar con un registro infalible de la puntualidad y asistencia de cada uno de tus colaboradores, brindándote información de gran valor, que posteriormente podrás utilizar para calcular bonos o descuentos, así como elaborar informes con métricas detalladas.

Importancia de la implementación de un control de acceso para puertas 

Contar con un control de acceso para puertas, no es solo un método para registrar la entrada, sino que se trata de una solución estratégica que ayuda a las empresas a solventar varios desafíos que en algunos casos implican un riesgo, tales como:

• >> Cuellos de botella en momentos de alta afluencia
• >> Gestión ineficiente de recursos humanos (tiempo y asistencia)
• >> Flujo de personas ajenas a la organización
• >> Riesgo de robos

Estas situaciones, cuando se presentan de manera recurrente, pueden generar problemas como la pérdida de productividad, inseguridad en el lugar, así como entornos incómodos y poco propicios para trabajar.

¿Cómo funciona el control de acceso para puertas?

El control de acceso para puertas opera a través de diversos métodos tecnológicos, cada uno con características y niveles de seguridad diferentes. Entre los métodos más comunes se encuentran las tarjetas de identificación, códigos de acceso y la identificación por medio de rasgos biométricos.

Las tarjetas de identificación, comúnmente conocidas como tarjetas de acceso, son dispositivos que almacenan información personal para permitir la entrada a los colaboradores. Las tarjetas de identificación pueden ser con tecnología contactless o las tradicionales de deslizamiento.

Los códigos de acceso, por otro lado, se valen de combinaciones numéricas o alfanuméricas para verificar la identidad del usuario.

La biometría es la opción más avanzada, ya que utiliza características físicas únicas como huellas dactilares, reconocimiento facial o escaneo de retina para identificar a la persona que intenta acceder. De todas formas, te recomendamos consultes con un experto para que te recomiende la mejor tecnología de identificación para tu caso.

Beneficios del registro de entradas y salidas con un control de acceso para puertas

La implementación de un sistema de control de acceso para puertas en tus instalaciones marcará un antes y un después, tanto en la gestión de recursos humanos, como en la seguridad y operación de tu empresa, ya que te aportará varios beneficios, como:

Garantiza la seguridad 

Este tipo de sistemas proporciona un alto nivel de protección en las instalaciones empresariales al evitar el acceso no autorizado.

La identificación precisa de personas que entran y salen permite detectar de manera inmediata cualquier actividad sospechosa, reduciendo así el riesgo de robos, fugas de información, vandalismo u otras amenazas a la integridad de la empresa y de sus colaboradores.

Optimiza tu gestión de recursos humanos 

Otro aspecto a considerar, es que el control de acceso para puertas puede integrarse al control de asistencia. Esta integración se traduce en una mejor administración del tiempo y recursos, optimizando la productividad y minimizando los errores en la nómina.

Contar con un control de accesos integral no solo permitirá un registro preciso de entradas y salidas, también facilitará la gestión de horarios laborales, el control de horas extras y el cálculo de incentivos, descuentos o cualquier otro factor que tenga implicaciones en el salario.

Genera informes detallados 

La información centralizada en el software de control de acceso facilita la generación de informes detallados sobre la asistencia del personal, así como la llegada de clientes, proveedores y visitantes, lo que te ayudará a conocer todo lo que sucede en tus instalaciones en cualquier momento.

Todos los datos pueden presentarse en informes detallados que son de gran utilidad para simplificar los procesos administrativos y mejorar la toma de decisiones basada en datos precisos.

Mejora tu control de acceso para puertas con PYV 

Como verás, el control de acceso para puertas no es un lujo, sino una herramienta de primera necesidad en la gestión de la seguridad y los recursos humanos. Su implementación adecuada te ayudará a cuidar tu negocio, gestionar el personal y mejorar tu eficiencia operativa.

Para aprovechar al máximo sus beneficios, es necesario encontrar un proveedor serio, que cuente con la infraestructura y la experiencia necesarias para garantizar que sistema funcione a la perfección.

En PYV Tecnología hemos desarrollado los terminales de captura ZEITER, una serie de dispositivos físicos que mejorar la seguridad, eficiencia y productividad de tu empresa. Cada uno de nuestros dispositivos te permiten:

• >> Identificación con tarjetas contactless y dispositivos Android o iOS.
• >> Compatibilidad con nuestro software o software heredado
• >> Almacena temporalmente los fichajes
• >> Alto nivel de seguridad

Para conocer más sobre el control de acceso para puertas y cuál es el que te conviene más, comunícate con nosotros y solicita una asesoría gratuita.