La seguridad es uno de los puntos que más preocupación genera entre la población, y las empresas no son la excepción. Si estás pensando en invertir en un control de presencia, pero aún no te convences de la relevancia que puede tener para tu compañía, entonces estás en el post correcto.
Aunque cifras oficiales revelan que durante los primeros cuatro meses de confinamiento por COVID-19 los delitos bajaron considerablemente, a medida que volvimos a la normalidad, la necesidad de reforzar la seguridad se reanuda.
Para lograr eso, el primer paso es implementar un control de presencia que funcione de manera efectiva. Si bien esta es una razón imperante para contar con uno de estos sistemas, hay una serie de beneficios que impactarán de manera positiva en la administración y operación de tu compañía.
Control de presencia y accesos del personal y proveedores
Al contar con un sistema de control de accesos y presencia, serás capaz de tener una mejor administración sobre las personas que ingresan a las instalaciones, ya que estos dispositivos permiten la integración de diversas tecnologías y medidas de seguridad como los lectores de huellas digitales y otros elementos biométricos.
Con estas herramientas y el software indicado será fácil tener una base de datos que te permita saber en todo momento qué colaboradores se encuentran en las instalaciones.
Con el control de presencia y accesos puedes también gestionar el ingreso de proveedores, trabajadores externos, visitantes especiales y todo aquel que desee entrar a tus instalaciones, evitando que gente indeseada se filtre a cualquier rincón.
Un mayor control del público que accede al recinto
Si en tu empresa hay un tráfico constante de personas externas y te parece complicado llevar un control de las mismas, no te preocupes, existen opciones bastante efectivas para lograr una buena gestión en estos casos.
Uno de ellos es el control de presencia y accesos por medio de tarjetas, se trata de placas de PVC que pueden equiparse con diversas medidas de seguridad como el código de barras, códigos QR o bandas magnéticas, según se requiera.
Estos objetos pueden ser configurados de la forma en que el visitante requiera, es decir, si una persona necesita entrar al cuarto de mantenimiento y uno u otro edificio, los dispositivos más avanzados permiten darle acceso a esos lugares sólo por el tiempo que sea requerido para su fin.
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Más seguridad en el acceso vehicular
El control de presencia y accesos no sólo se refiere a los ingresos peatonales, sino que también cuenta con interesantes opciones para reforzar la seguridad en los estacionamientos.
Al igual que sucede con el ingreso para personas, los dispositivos utilizados en el acceso vehicular pueden ser combinados con diversas tecnologías como la identificación por medio de sensores, chips y hologramas.
De esta forma, puedes tener un registro preciso de qué autos están en tus instalaciones, así como gestionar el acceso a proveedores y visitantes ajenos a la operación de tu empresa.
Simplifica la administración de recursos humanos
Otro de los beneficios más notables que podrás disfrutar con un sistema de control de presencia y accesos es que tendrás una mejor visualización sobre la asistencia, puntualidad y horas extra de tus colaboradores, al ser fácilmente integrable con software de gestión de empleados.
De esta forma agilizarás las labores del departamento de Recursos Humanos, que podrá verificar más rápido todos los registros del personal y calcular nómina, bonos, descuentos o cualquier clase de pagos que se requieran.
Haz más con menos
Así como podrás simplificar algunos de los procesos administrativos de Recursos Humanos y llevar una mejor gestión de la información, así mismo el sistema de control de presencia y accesos te permitirá ahorrar en horas hombre, que podrán ser aprovechadas realizando otra actividad.
Menos tiempo significa menos dinero, de tal forma que tu proceso administrativo podrá hacerse con menor cantidad de personas y de manera más veloz a la que lo realizas actualmente. Eso se llama eficiencia.
Con esto no sólo beneficias tu bolsillo y tu operación, sino que todos tus colaboradores gozarán de la ventaja de contar con un control certero y transparente de su asistencia, puntualidad y otros parámetros, según sea el caso.
Ingresos más ágiles a las instalaciones
Otra de las bondades de contar con un sistema control de presencia y accesos es el de agilizar el ingreso a tus instalaciones. Ya sea que el dispositivo que elijas funcione mediante tarjetas de PVC o el reconocimiento de rasgos biométricos, tus colaboradores ahorrarán tiempo al entrar y salir.
Estos sistemas, que funcionan mediante lectores electrónicos, no sólo te ayudan a llevar un control más preciso, sino que también son mucho más prácticos a la hora de usarse que los métodos más rudimentarios, como las tarjetas perforadas o las listas de firmas.
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Ya sean empleados, proveedores o visitantes, todos se beneficiarán al evitar filas a la entrada.
Si te gustaría conocer un poco más sobre las soluciones que el control de presencia y accesos te ofrece, contáctanos y solicita una asesoría gratuita.
