Una mejora en la seguridad de los recintos puede ser con la implementación de accesos en horas y días predeterminados. Con este tipo de soluciones, es posible contar con una monitorización constante de los ingresos e intentos de ingresos del personal en horarios que no les corresponda. 

Para contar con este nivel de personalización, es necesario buscar una solución digital que permita una comunicación en tiempo real del sistema, que pueda validar los perfiles de cada uno de los colaboradores, así como asignar los horarios y días en los que les está permitido el ingreso a las instalaciones. 

¿Qué tipo de organizaciones pueden necesitar esta personalización?

Una personalización para mejorar la seguridad en el acceso del personal puede ser vital para prácticamente cualquier organización. Sin embargo, este tipo de características resultan indispensables en instalaciones estratégicas de las cuales depende el cuidado de la vida de personas o de recursos. 

Tal es el caso de hospitales, instituciones financieras y bancarias, laboratorios, instituciones educativas, así como plantas de producción. En este tipo de complejos siempre es necesario restringir accesos a ciertas zonas, como puede ser las bóvedas de un banco o el área de terapia intensiva en un hospital. 

¿Cómo puedes configurar el acceso de acuerdo al tipo de personal?

Las diversas soluciones de control de acceso tienen características diferentes para asignar horarios y días predeterminados. Un ejemplo es el Zeit Software Control de Acceso, el cual tiene los mapas de accesos, es decir, un esquema de autorizaciones. 

Estos mapas definen para cada día  las horas en las que los distintos perfiles estarán autorizados a ingresar a cada una de las zonas específicas ,para la entrada de los diversos integrantes del personal. 

Revisemos estas características con un ejemplo de tres tipos de acceso que es posible configurar en este tipo de soluciones: 

Personal:

Un empleado contratado directamente por la empresa, con horario de trabajo plenamente definido y funciones en especial a realizar en las instalaciones.  

Visita:

Aquellos que si bien son ajenos a la organización, deben estar presentes para llevar a cabo alguna actividad. Según el tipo de la visita, determinado por su permanencia o área de trabajo, es posible establecer permisos de forma manual. 

Subcontrata:

Personas que realizan alguna acción en el interior de la empresa y acuden ya sea con poca o mucha regularidad. Tal es el caso de proveedores o el personal de limpieza. Para ello es posible definir los días, horas, o franjas horarias para conceder el acceso a estos colaboradores. 

Beneficios de esta configuración

Los beneficios de tener esta solución de Control de Acceso es un ahorro de tiempo y de recursos humanos, debido a la centralización de la información y su accesibilidad en tiempo real. 

Además, la máxima seguridad en este tipo de operaciones aporta confiabilidad en las entregas de productos, por ejemplo, al permitir que las furgonetas de reparto ingresen en horarios y días predeterminados. 

El Zeit Control de Acceso también permite la visibilidad del rendimiento de las actividades de una organización, tales como la identificación de entrada y ausencia de cada integrante. De esta forma es posible identificar la entrada y salida de cada uno de los integrantes, así como del absentismo laboral.

Este tipo de soluciones permite verificar autorizaciones de acceso, así como restringir el paso de personas o vehículos a determinadas horas por razones de seguridad, gestión o productividad. 

La solución propuesta por PYV Tecnología permite una validación conocida como “antipassback”, la cual indica que una tarjeta de acceso no puede hacer la misma indicación dos veces consecutivas. Por ejemplo, una tarjeta no puede registrar su entrada sin haber pasado por un estado de ausencia. 

Además, es posible registrar los fichajes autorizados, así como el de los fichajes no autorizados, para saber en qué horario y a qué área intentaron ingresar, con el fin de tomar medidas correspondientes y así mejorar la seguridad de los recintos. 

Zeit Software Control de Accesos también cuenta con una característica para generar y gestionar calendarios, lo que permite revisarlos tipos de día de todo un año para cambiar la asignación de cualquiera de estas jornadas, en caso de que se requiera. 

En PYV Tecnología estamos dispuestos a escuchar su necesidad en mejoras de la seguridad de sus instalaciones. Por ello contacte a uno de nuestros agentes, quien estará dispuesto a mostrarle la solución que más se adapte a sus necesidades.