Actualmente, los mercados son cada vez más globales y competitivos, por lo que las empresas se ven obligadas a buscar nuevas formas de optimizar sus recursos y procesos de manera que puedan reducir los costos operativos y por ende tener un negocio más rentable. Implementar un software de control de producción es una acción fundamental para lograrlo.

El uso de esta plataforma integral permite gestionar de forma total los procesos de producción, así como los recursos destinados para ellos, desde la planificación, la operación, hasta el control de calidad, tanto de productos como de tareas.

Debido a la gran importancia que esta tecnología representa para la vida de una empresa, principalmente en el ramo de la manufactura, elegir un software de control de producción no debe tomarse a la ligera, sino que es recomendable seguir una serie de pasos que ayudarán a que tu experiencia con estas plataformas sea de lo más satisfactoria.

Pasos para elegir un software de control de producción

Involucrar a las partes interesadas 

Algunas empresas acostumbran tomar decisiones importantes, como la elección de un software de forma unilateral, es decir: tomando solo la opinión de una o dos personas, creyendo que así se agiliza el proceso de selección. Sin embargo, aunque se trate de quienes operarán la plataforma, no son las únicas personas interesadas en optimizar el aprovechamiento de los recursos materiales y económicos de la compañía, así como reducir los tiempos de producción.

De manera que es necesario considerar la opinión de cualquier persona que pueda contribuir a una implementación exitosa, lo cual es útil para que los resultados operativos, administrativos y comerciales sean los mejores.

Además, al tratarse de un software integral, su impacto es mayúsculo en la operación de la empresa, por lo que son muchos los departamentos que se verán impactados por la efectividad de las nuevas plataformas.

Es recomendable hacer una lista de las partes interesadas y consultarlas al principio del proyecto de selección de software. De esta forma, los líderes del proyecto tendrán la certeza de que han considerado todos los factores que podrían afectar el éxito de la implementación.

Definir los requerimientos específicos de la empresa 

Una vez que hayas tomado en cuenta las inquietudes y necesidades de todos los colaboradores relacionados con el software de control de producción y los cambios que este implica, es necesario definir los requerimientos, es decir, aquellas funciones que esperas que la plataforma te ayude a realizar u optimizar.

Este paso es básico, ya que es la base de la planificación, todo el proyecto, así como su éxito, se medirá en relación a los objetivos que se determinen como requisitos en esta etapa.

Lo más importante de esta situación es que a partir de la definición de estos parámetros, la producción, así como sus diversos procesos, serán fácilmente evaluables.

Investigar soluciones 

Luego de tener especificados los objetivos que se desean lograr con el uso de un software de control de producción, es momento de buscar las mejores opciones.

La mayoría de las veces, no es necesario hablar con todos los proveedores de software y ver una demostración de cada solución. Un enfoque razonable es utilizar los cinco a diez requisitos imprescindibles como guía para desarrollar una lista corta de tres soluciones.

Para desarrollos de software, como ERP o MES, una lista de cinco proveedores podría ser apropiada. Sin embargo, la mayoría de los paquetes de software de control de la producción actuales ofrecen al menos una base de características similar que cumple con los requisitos principales de muchas empresas. En tal caso, los objetivos específicos son muy importantes para reducir la lista.

La planificación de recursos, por ejemplo, es una de las actividades mejor cubiertas por los desarrolladores de software, pero las opciones de integración con otras plataformas, para tener una gestión integral de los procesos, tanto administrativos, como de producción, e incluso comerciales, es una de las características más exclusivas y valoradas de los mejores proveedores.

Solicitar demostraciones y propuestas 

Para elegir un software de control de producción es necesario verificar que la opción principal cumple con las necesidades que se requieren y que es aplicable para la forma de trabajar de la empresa. Para ello, los mejores proveedores suelen ofrecer demostraciones sin costo, con el fin de que te familiarices con su producto, pruebes la interfaz y las capacidades del mismo.

Esto se consigue por medio de una asesoría, en la que los desarrolladores escucharán tus inquietudes y te presentarán las propuestas que más se adapten a los requerimientos de tu empresa.

En PYV te recomendamos: 

Antes de elegir un software de control de producción es recomendable que investigues sobre la trayectoria del proveedor, verifica que cuente con la infraestructura necesaria para garantizar el funcionamiento correcto de la plataforma, así como la privacidad de la información que almacenarás en ella.

Los mejores proveedores de esta tecnología cuentan con alojamiento en la nube, lo cual es una forma ágil y segura de tratar tus datos. Además, ofrecen planes de financiamiento que incluyen servicios de soporte y mantenimiento. Algo que merece la pena para alargar la vida útil de tu plataforma.

En PYV somos expertos en la implementación exitosa de software de control de producción. Si te gustaría conocer las opciones que tenemos para ti, no dudes en contactarnos y solicitar una asesoría sin costo.