Son muchos los aspectos que el departamento de recursos humanos de una empresa debe cuidar, pero uno de los que suelen representar un punto crítico es la gestión de los días de vacaciones obligatorios, por ello, en este artículo te decimos todo lo que debes saber al respecto.

Descansar el tiempo justo es tan importante y necesario como trabajar, de manera que debe lograrse un equilibrio que garantice la eficiencia laboral.

Los días de vacaciones obligatorios tienen como finalidad otorgar a  los colaboradores un tiempo para hacer una pausa en el trabajo y descansar. No obstante, para las  grandes empresas esto puede representar un gran desafío, ya que es necesario evitar que las vacaciones de varios miembros del equipo se empalmen para evitar afectar la operación.

Regulación sobre las vacaciones obligatorias en España

Las leyes españolas contemplan días de vacaciones obligatorios, de manera que se garantice el balance que les ayude a una vida saludable. Esto se especifica en el Real Decreto Legislativo 2/15, mismo que en su artículo 38 establece tres puntos importantes:

• El período de vacaciones pagadas no es sustituible por compensaciones económicas, deberá ser pactado en el contrato y en ningún caso será menor a treinta días naturales.
• El periodo de vacaciones deberá elegirse mediante un común acuerdo entre la empresa y el colaborador. En caso de que no se llegue a dicho acuerdo, la jurisdicción social fijará la fecha, de manera inapelable.
• Cada empresa fijará un calendario de vacaciones, mismo que debe ser del conocimiento del trabajador, al menos con dos meses de anticipación a su periodo. Si las vacaciones coinciden con una incapacidad o permiso por maternidad, el período podrá disfrutarse en una fecha posterior.

Con esto, el decreto establece días de vacaciones obligatorios para todas las empresas, sin embargo, para disfrutar de este beneficio, se deberá tomar en consideración el calendario y las necesidades de la empresa, de tal forma que no se perjudiquen su correcta operación.

Conoce cómo gestionar correctamente los días de vacaciones obligatorios y opcionales

Ya sea que se pacte de manera individual o colectiva, gestionar los días de vacaciones obligatorios y opcionales es una de las actividades más complejas dentro de la gestión del personal.

Para evitar esto y garantizar que tu empresa siga operando de manera eficiente aún cuando algunos estén gozando de su periodo vacacional, es necesario contar con una gestión eficiente, apoyada del uso de herramientas tecnológicas.

Para lograr este objetivo, te recomendamos poner atención en la ejecución de  las siguientes tareas:

• Calendarización de periodos vacacionales por medio de un software de gestión de asistencia.
• Establecimiento de políticas internas que garanticen el cumplimiento de la ley y la operación de la empresa.
• Brindar de forma oportuna la información de la calendarización de los días de vacaciones a los trabajadores.
• Llevar el control de los días de vacaciones disponibles y utilizados de cada empleado.

Como podrás reflexionar, la dificultad de estas labores no hace más que incrementar para aquellas empresas que cuentan con un plantilla grande de empleados en la nómina, por ello es necesario utilizar la tecnología en favor de tu empresa.

Implementa un software de Control de Tiempo y Asistencia 

Para que los encargados de recursos humanos puedan planificar y controlar de manera efectiva el goce de los días de vacaciones obligatorios, es ampliamente recomendable utilizar herramientas digitales que automaticen las tareas, simplifiquen los trámites y sinteticen los procesos. Para ello existe el software de Control de Tiempos y Asistencia.

Se trata de una herramienta que te ayudará a administrar de manera integral los procesos relacionados con la asistencia de los recursos humanos, digitalizando y automatizando procesos como la gestión de vacaciones.

Conoce Zeit Software Control de Tiempo y Asistencia 

Si estás buscando un instrumento que te ayude a gestionar los días de vacaciones obligatorios de manera transparente y efectiva, la mejor opción es Zeit, el líder en software Control de Tiempo y Asistencia.

Gracias a su herrramienta IntraZeit, podrás centralizar la información y tener el control global en una plataforma intuitiva y personalizable, que te ayuda a monitorear en tiempo real la asistencia de tus colaboradores y el tiempo que destinan a sus labores.

Zeit es una plataforma multi herramienta que te ayuda en las tareas relacionadas con la planificación de turnos y horarios de trabajo, establecer mecánicas que te ayuden a cubrir las ausencias, informar a tus colaboradores de todas las políticas internas, medir la puntualidad diaria de los trabajadores y contabilizar los días gozados y disponibles, entre muchas otras tareas.

Además, este software es totalmente compatible con muchas integraciones, tanto con mecanismos electrónicos como los terminales de Control de Acceso ZEITER, hasta con tecnología totalmente externa que pueda complementar la gestión global del personal de tu empresa.

La gestión de días por discapacidad o permisos de maternidad es otra de las funciones que Zeit te permite desempeñar con facilidad, de manera que esto dejará de ser un punto crítico, especialmente para evitar que se empalmen los tiempos con los periodos vacacionales.

Con todas las tareas que te permitirá gestionar esta herramienta, se albergarán enormes cantidades de información, mismas que pueden ser almacenadas de manera automática y segura en la nube, por lo que la plataforma se mantendrá siempre ágil.

Si te gustaría conocer más sobre Zeit Software Control de Tiempo y Asistencia  y cómo te puede ayudar a gestionar los días de vacaciones obligatorios y voluntarios en tu empresa, da clic en el siguiente botón y solicita una asesoría sin costo.