En un mundo que es cada vez más competitivo, las empresas que consiguen destacar dentro del nicho de mercado que atienden son aquellas capaces de asimilar los cambios causados por factores externos y de adaptarse a las demandas y tendencias del día a día. Para lograr esto es necesario aprovechar las herramientas digitales que la tecnología ha desarrollado para uso empresarial y operativo.
Tal es el caso del control de estacionamiento automatizado, un sistema que funciona por medio de una combinación de instrumentos mecánicos y mecatrónicos (como barreras vehiculares, cajeros automáticos, etc.) con software especializado en la gestión de estos lugares.
Este método es un excelente auxiliar para la optimización de procesos operativos, ya sea en una empresa que se dedique a la renta de espacios de estacionamiento privado, o cualquier otra compañía que requiera un lugar para aparcar los automóviles corporativos o de sus empleados y visitantes.
Existen varios motivos por los cuales es conveniente la implementación de un control de estacionamiento automatizado, por ello, en este artículo hablaremos sobre los más importantes.
Evitar pérdidas monetarias
Si actualmente administras estacionamientos de manera tradicional, es decir: con una caseta de vigilancia operada manualmente con ayuda de boletos y un reloj, probablemente te has dado cuenta de las numerosas pérdidas económicas que acontecen a menudo.
Con un control de estacionamiento automatizado, reducirás estas fugas de capital, ya que no es posible pagar con boletos falsos ni tratar de engañar al personal operativo del recinto o llegar a acuerdos con él.
De hecho, uno de los principales beneficios de este sistema es que se minimiza la injerencia humana en los procesos administrativos y comerciales, lo cual implica menor posibilidad de errores, descuidos y corrupción.
En este modelo, el estacionamiento es operado por cajeros automáticos que son capaces de identificar cada boleto, cobrar y dar el cambio requerido, así como barreras vehiculares, mejor conocidas como plumillas, que funcionan de manera integrada.
Algunos métodos de uso que son aún más seguros que los tickets, son el cobro mediante lectura de chip o identificación de matrícula o tarjeta, mismos que funcionan de manera digital y suelen tener cargo a una cuenta bancaria.
No requiere muchos operadores
El control de estacionamiento automatizado te ayudará, no sólo a evitar las pérdidas causadas por vicios y fugas en los ingresos económicos, sino que también para reducir los costos operativos, toda vez que necesitarás muy pocos recursos humanos para hacer funcionar el sistema.
Apenas se requiere quien se encargue de suministrar los insumos en las máquinas, así como alguien que utilice el software.
Para que este método funcione debidamente, es necesario contar con un proveedor que incluya servicios de mantenimiento en los planes que ofrezca, de manera que se maximice la vida útil de todos tus dispositivos.
Mayor control
Al automatizar los procesos administrativos y comerciales que tienen que ver con la gestión del estacionamiento, tendrás control absoluto sobre todos los vehículos que ingresan a tus instalaciones, así como sus matrículas y, en caso de ser necesario, sus ocupantes.
También podrás gestionar cada peso que se ingrese a las arcas de tu compañía, ya sea por medio de los cajeros automáticos o por las cuentas bancarias domiciliadas. En cualquiera de los casos, tendrás mayor conocimiento de tu propio negocio, por lo que podrás administrarlo de una manera mucho más efectiva y conveniente.
Todo esto es posible gracias a la integración del software y los dispositivos mecatrónicos correctos.
Reportes automáticos
Las plataformas para el control de estacionamiento automatizado, no sólo cuentan con la capacidad de almacenar y analizar una gran cantidad de información, sino que también cuentan con interfaces amigables que permiten el fácil entendimiento de los datos que se proyectan.
Así mismo, el software te generará reportes automáticos de ingresos y egresos, según la periodicidad que se requiera, ya sea de forma diaria, semanal, mensual, etc.
Esto es un beneficio muy importante que te ayudará a optimizar la administración y a tomar decisiones más apegadas a las necesidades y realidades del negocio.
Optimiza el funcionamiento del lugar
Con un control de estacionamiento automatizado incrementarás la eficiencia en el negocio, toda vez que obtendrás mejores resultados con menos esfuerzo humano y en menor tiempo, de manera que estarás mejorando el funcionamiento, minimizando fugas y pérdidas y generando mayores utilidades.
Por otro lado, la seguridad es otro aspecto que se verá favorecido con el uso de esta tecnología, ya que las herramientas de automatización te permitirán tener una mejor vigilancia dentro del estacionamiento, esto es gracias, no sólo a las cámaras que utiliza sino a la cantidad de información que es posible registrar sobre cada automóvil.
Además podrás gestionar permisos, tarjetas o chips especiales para vehículos de proveedores o de colaboradores externos, lo que facilitará la tarea de diferenciarlos de los visitantes, clientes o empleados, de manera que siempre conocerás todos los movimientos que suceden en tus instalaciones y quiénes son los responsables.
Para saber más sobre el control del estacionamiento automatizado y cómo puede impactar la operación de tu empresa, contáctanos y solicita una asesoría gratuita.
