Gestión de nóminas de tus colaboradores: calcúlala con base en horas trabajadas

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Una de las labores más importantes en el área de Recursos Humanos de cualquier empresa es la gestión de nóminas. El trabajo de los colaboradores debe ser remunerado conforme a la labor que han realizado, ya que representa el primer compromiso entre los trabajadores y el empleador, por lo cual el cumplir con esta tarea resulta altamente relevante. 

Sin embargo, la gestión de nóminas no debe representar un gran reto, sino una oportunidad para automatizar este proceso de la mejor forma. Para ello es posible usar herramientas tecnológicas que sean auxiliares en esta tarea. 

¿Por qué mi empresa debe tener una gestión de nómina eficiente?

El área de Recursos Humanos no solo debe pagar el salario de los trabajadores, sino que también debe realizar el cálculo de horas extras trabajadas, bonos de productividad, comisiones, primas vacacionales, descuentos por inasistencias, entre otras características, por lo que no es solo calcular un pago único, sino que se ve afectado por otras variables. 

Con el software adecuado, las áreas de Recursos Humanos también contarán con acceso rápido a nóminas anteriores, así como a las horas trabnajadas en el periodo de pago actual. De la misma forma, en caso de algún error u observación, los trabajadores podrán realizar una aclaración con base en lo registrado en el programa informático. 

De esta forma, la gestión de nóminas se ve afectada por otras circunstancias adicionales a las horas que trabajan los colaboradores de la organización. Contar con herramientas confiables que permitan hacer un cálculo exacto del pago correspondiente es relevante, no solo para mantener una relación confiable con los colaboradores, ya que también resulta vital para evitar posibles sanciones e incumplimientos con las leyes laborales. 

Te recomendamos leer: Registro De Incidencias Laborales, ¿Cómo Llevar Un Control Eficiente?

Gestiona correctamente con base en las horas trabajadas de tu plantilla laboral

El proceso de realizar los pagos correspondientes a los trabajadores puede ser mejorado con el uso correcto de software que permita el registro de las horas trabajadas por los colaboradores, quienes registrarán su inicio de labores y harán lo propio al terminar su jornada de trabajo. 

Así, las áreas de Recursos Humanos podrán contar con el registro en tiempo real de las personas que están trabajando en cierto momento, si han trabajado horas extras o si se han ausentado. 

Con ello, las áreas respectivas podrán tener un buen manejo de los datos de los colaboradores, con información actualizada de cada uno de ellos, para evitar confusiones y errores si se usaran otro tipo de registros, como tarjetas y relojes checadores o libretas físicas, los cuales pueden ser alterados. Con soluciones digitales esto no representa un problema, ya que los trabajadores no podrían tener esas autorizaciones para realizar modificaciones. 

 

Aunado a estos programas informáticos, es necesario usar un software de gestión de nóminas que cuente con un calendario que permita agendar previamente las labores para la realización de esta tarea, ayudará a digitalizar y procesar en el menor tiempo posible esta tarea tan importante. 

Hay que tomar en cuenta que los programas de nóminas y de registro de horas trabajadas pueden ser de diferentes proveedores, por lo que es vital pensar en si es posible su compatibilidad en la información que generan. De lo contrario, más que resolver un problema, generarán más incidencias y retrasaran las labores de las áreas de Recursos Humanos. 

Te recomendamos leer: 4 Beneficios De Las Tecnologías Para La Digitalización De RRHH

PYV recomienda…

El contar con un software que registre el horario de los colaboradores es altamente necesario para contar con una eficiente gestión de nómina. En este sentido, PYV cuenta con el control horario Zeit Software de Tiempo y Asistencia, el cual es un sistema de Gestión y Control de Presencia con arquitectura abierta y flexible. 

Además, Zeit Software de Tiempo y Asistencia brinda la facilidad de enlazar con los principales programas de gestión de nómina existentes en el mercado. También es posible modificarlo con el fin de adaptarlo a otro sistema que cuente con esta opción. 

Este software cuenta con la ventaja de poder agendar previsiones de incidencias cuando sea posible. En caso de que alguna de las colaboradoras esté en periodo de lactancia, por ejemplo, es posible aplicar un criterio para que ese tiempo de pausa quede reservado en el contador de tiempo, para evitar incidencias innecesarias. 

Otra característica de Zeit Sofware de Tiempo y Asistencia es el motor de cálculos con más de 250 parámetros de tiempos y datos. Con ello, los usuarios avanzados pueden variar el comportamiento estándar del sistema y adaptarlo a las necesidades concretas de la organización.

El software también cuenta con una herramienta para calcular los periodos de pago de nómina, con lo cual generará de forma automática las incidencias como ausencias o retardos que surjan en ese lapso.

 

Además es fácilmente integrable con el programa de gestión de nómina que utilice la organización para que se remunere con base en las horas trabajadas.También los colaboradores podrán revisar sus registros y validarlos.

 

Zeit Software de Tiempo y Asistencia detecta automáticamente si sucedió un incumplimiento de horas o un exceso y lo registra. 

Con programas con estas características, la labor de gestión de nóminas se vuelve más fácil y eficiente, al contar con un registro confiable de las horas trabajadas, los lapsos de ausencia y horas extras, así como el cálculo de otras variables, que permiten una automatización de este proceso y la posibilidad de tener información precisa de las horas trabajadas por los colaboradores, con el fin de pagarle el tiempo justo que laboró. 

 

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Una de las labores más importantes en el área de Recursos Humanos de cualquier empresa es la gestión de nóminas. El trabajo de los colaboradores debe ser remunerado conforme a la labor que han realizado, ya que representa el primer compromiso entre los trabajadores y el empleador, por lo cual el cumplir con esta tarea resulta altamente relevante. 

Sin embargo, la gestión de nóminas no debe representar un gran reto, sino una oportunidad para automatizar este proceso de la mejor forma. Para ello es posible usar herramientas tecnológicas que sean auxiliares en esta tarea. 

¿Por qué mi empresa debe tener una gestión de nómina eficiente?

El área de Recursos Humanos no solo debe pagar el salario de los trabajadores, sino que también debe realizar el cálculo de horas extras trabajadas, bonos de productividad, comisiones, primas vacacionales, descuentos por inasistencias, entre otras características, por lo que no es solo calcular un pago único, sino que se ve afectado por otras variables. 

Con el software adecuado, las áreas de Recursos Humanos también contarán con acceso rápido a nóminas anteriores, así como a las horas trabnajadas en el periodo de pago actual. De la misma forma, en caso de algún error u observación, los trabajadores podrán realizar una aclaración con base en lo registrado en el programa informático. 

De esta forma, la gestión de nóminas se ve afectada por otras circunstancias adicionales a las horas que trabajan los colaboradores de la organización. Contar con herramientas confiables que permitan hacer un cálculo exacto del pago correspondiente es relevante, no solo para mantener una relación confiable con los colaboradores, ya que también resulta vital para evitar posibles sanciones e incumplimientos con las leyes laborales. 

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Gestiona correctamente con base en las horas trabajadas de tu plantilla laboral

El proceso de realizar los pagos correspondientes a los trabajadores puede ser mejorado con el uso correcto de software que permita el registro de las horas trabajadas por los colaboradores, quienes registrarán su inicio de labores y harán lo propio al terminar su jornada de trabajo. 

Así, las áreas de Recursos Humanos podrán contar con el registro en tiempo real de las personas que están trabajando en cierto momento, si han trabajado horas extras o si se han ausentado. 

Con ello, las áreas respectivas podrán tener un buen manejo de los datos de los colaboradores, con información actualizada de cada uno de ellos, para evitar confusiones y errores si se usaran otro tipo de registros, como tarjetas y relojes checadores o libretas físicas, los cuales pueden ser alterados. Con soluciones digitales esto no representa un problema, ya que los trabajadores no podrían tener esas autorizaciones para realizar modificaciones. 

 

Aunado a estos programas informáticos, es necesario usar un software de gestión de nóminas que cuente con un calendario que permita agendar previamente las labores para la realización de esta tarea, ayudará a digitalizar y procesar en el menor tiempo posible esta tarea tan importante. 

Hay que tomar en cuenta que los programas de nóminas y de registro de horas trabajadas pueden ser de diferentes proveedores, por lo que es vital pensar en si es posible su compatibilidad en la información que generan. De lo contrario, más que resolver un problema, generarán más incidencias y retrasaran las labores de las áreas de Recursos Humanos. 

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El contar con un software que registre el horario de los colaboradores es altamente necesario para contar con una eficiente gestión de nómina. En este sentido, PYV cuenta con el control horario Zeit Software de Tiempo y Asistencia, el cual es un sistema de Gestión y Control de Presencia con arquitectura abierta y flexible. 

Además, Zeit Software de Tiempo y Asistencia brinda la facilidad de enlazar con los principales programas de gestión de nómina existentes en el mercado. También es posible modificarlo con el fin de adaptarlo a otro sistema que cuente con esta opción. 

Este software cuenta con la ventaja de poder agendar previsiones de incidencias cuando sea posible. En caso de que alguna de las colaboradoras esté en periodo de lactancia, por ejemplo, es posible aplicar un criterio para que ese tiempo de pausa quede reservado en el contador de tiempo, para evitar incidencias innecesarias. 

Otra característica de Zeit Sofware de Tiempo y Asistencia es el motor de cálculos con más de 250 parámetros de tiempos y datos. Con ello, los usuarios avanzados pueden variar el comportamiento estándar del sistema y adaptarlo a las necesidades concretas de la organización.

El software también cuenta con una herramienta para calcular los periodos de pago de nómina, con lo cual generará de forma automática las incidencias como ausencias o retardos que surjan en ese lapso.

 

Además es fácilmente integrable con el programa de gestión de nómina que utilice la organización para que se remunere con base en las horas trabajadas.También los colaboradores podrán revisar sus registros y validarlos.

 

Zeit Software de Tiempo y Asistencia detecta automáticamente si sucedió un incumplimiento de horas o un exceso y lo registra. 

Con programas con estas características, la labor de gestión de nóminas se vuelve más fácil y eficiente, al contar con un registro confiable de las horas trabajadas, los lapsos de ausencia y horas extras, así como el cálculo de otras variables, que permiten una automatización de este proceso y la posibilidad de tener información precisa de las horas trabajadas por los colaboradores, con el fin de pagarle el tiempo justo que laboró. 

 

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Gestión de nóminas de tus colaboradores: calcúlala con base en horas trabajadas

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En el mundo de los negocios es importante contar con herramientas ágiles y poderosas, que te permitan aumentar tu capacidad de reacción ante cualquier necesidad. Tal es el caso de Linux, el sistema operativo más importante del mundo corporativo que, lejos de ser anticuado, está más vigente que nunca en este entorno digital. 

Desde su aparición, en la década de los 90, Linux se caracteriza por operar con una arquitectura de código abierto y con licencias gratuitas, lo cual permite realizar una gran cantidad de implementaciones a partir de su estructura. 

Tal es el alcance y poder de Linux, que actualmente es el sistema operativo utilizado por los cinco súper computadores más grandes del mundo, esto debido a su agilidad y capacidad de integración, de hecho, la mayoría de aplicaciones web está cimentada sobre dicha estructura de codificación.

Ventajas de Linux

Es un sistema sencillo de utilizar y pensado, desde sus inicios, como una herramienta abierta a la creatividad y que ofrece la posibilidad de ser multiusuario, multitarea y multiplataforma. Sin embargo, existen más características que convierten a Linux en el sistema operativo del futuro:

  • Es flexible. Linux permite personalizar el dispositivo en que está operando de tantas formas como sea necesario para la empresa que lo esté implementando, por lo que se ajusta perfectamente a las necesidades de tu negocio.
  • Evoluciona constantemente. Al tratarse de una estructura de código abierto, está en actualización permanente, ya que hay miles de desarrolladores creando optimizaciones de sistemas Linux en todo el mundo.
  • Es seguro. Así como puede ser modificado por cualquiera, existen una gran variedad de aplicaciones y herramientas de seguridad creadas específicamente para salvaguardar la privacidad de la información y restringir el acceso al sistema utilizado por tu empresa.

Distros más relevantes de Linux: 

Actualmente existen más de 600 distintas versiones de Linux en todo el mundo, diseñadas para cumplir distintas misiones, por ello se trata de la estructura utilizada para crear todo tipo de herramientas tecnológicas, desde antivirus, hasta unidades de almacenamiento en la nube, las cuales se sirven de alguno de los distros más importantes de Linux, como son: 

  • Debian. Fue una de las primeras distribuciones en el mundo, creada en 1993, ha sido utilizada en millones de herramientas digitales. Respeta el principio de libertad creativa de Linux
  • Fedora. Otro de los distros más utilizado por los desarrolladores es Fedora, que opera de manera comunitaria, por lo que a su vez ha sido la base para muchas versiones.
  • RedHat Entreprise Linux. Es una de las distribuciones comerciales más utilizadas en el mundo. A pesar de poner el código a disposición del público, ofrece opciones serias de soporte.
  • Ubuntu. Se trata de un distro basado en la versión Debian que actualmente es utilizada por más del 34% de los sitios web que usan Linux. Su crecimiento desde 2010 ha sido notable.

¿Por qué elegimos Linux Ubuntu?

En PYV somos expertos en la integración de herramientas tecnológicas basadas en una estructura Linux Ubantu, esto es debido a que se trata de una arquitectura que cuenta con actualizaciones frecuentes, es fácil de instalar y funciona tanto para programas robustos, como para aplicaciones que requieren de agilidad. 

Otra de las características más destacadas de Ubuntu es la facilidad de manejo, tanto para desarrollar aplicaciones a partir de ella, como para el funcionamiento de las herramientas con el usuario final. 

Además, a pesar de ser de código abierto, Ubuntu es de las distribuciones que ofrece más opciones para garantizar la seguridad del desarrollo.

Si te gustaría conocer más sobre Linux y por qué es el sistema operativo del futuro, así como las ventajas de utilizarlo, no dudes en contactarnos.

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