En los últimos años, el concepto de «oficina» ha experimentado una transformación radical. La pandemia de COVID-19 aceleró un proceso que ya estaba en marcha: la adopción masiva del trabajo remoto. Por ello, en este artículo veremos cómo garantizar el cumplimiento de la normativa laboral de acuerdo con la ley de control de asistencia aplicable en España. 

Según la Encuesta de población activa del Instituto Nacional de Estadística (INE) el teletrabajo ha aumentado, pasando del 13,2% en el primer trimestre de 2023 (2.725.100 personas) al 14,4% en ese mismo trimestre de 2024 (3.057.400).

Es decir que múltiples empresas de todos los tamaños y sectores han adaptado sus modelos de negocio para permitir que sus empleados trabajen desde cualquier lugar. Este crecimiento exponencial se debe a diversos factores, entre los que destacan:

• ● Flexibilidad. Los empleados valoran cada vez más la posibilidad de conciliar su vida laboral y personal.
• ● Productividad. Numerosas investigaciones demuestran que los trabajadores remotos pueden ser igual de productivos, o incluso más, que aquellos que trabajan de forma presencial.
• ● Reducción de costos. Esta modalidad ayuda a optimizar costos en mobiliario, servicios, recursos y desplazamientos.

 ¿Qué es la ley de control de asistencia?

La ley de control de asistencia, también conocida como ley de registro horario, establece los requisitos legales que las organizaciones deben cumplir en relación con el registro de la jornada laboral de sus empleados. 

Esta normativa tiene como objetivo principal garantizar el cumplimiento de los horarios laborales y proteger los derechos de los trabajadores en cuanto a tiempo de trabajo, descansos y retribución. Sin embargo, no todos los trabajadores están sujetos a la obligación de registrar su jornada laboral. 

Generalmente, están exentos del control de asistencia aquellos con jornadas laborales flexibles (por ejemplo los comerciales), los directivos que tienen cierto grado de autonomía en su horario y algunos trabajadores autónomos.

Relevancia del control de asistencia en el trabajo remoto

Si bien el trabajo remoto ofrece numerosas ventajas, también plantea nuevos desafíos en cuanto al control de la jornada laboral. En este contexto, el control de asistencia se vuelve aún más importante por las siguientes razones:

• Cumplimiento legal. Las empresas deben garantizar que sus empleados, incluso los que trabajan a distancia, cumplan con la normativa laboral en materia de horas de trabajo y descansos.
• Productividad. Un sistema de control de asistencia permite monitorizar la carga de trabajo del personal y detectar posibles sobrecargas o ineficiencias.
• Flexibilidad. Un sistema de control de asistencia flexible puede facilitar la conciliación entre la vida laboral y personal de los empleados.
• Transparencia. El registro de la jornada laboral fomenta una relación de confianza entre la empresa y los empleados.

Según la legislación española, el control de asistencia para empleados remotos es legal y está regulado por la Ley 10/2021 de 9 de julio, que aborda el trabajo a distancia. 

Las disposiciones específicas para los empleados remotos incluyen el derecho a una protección adecuada en términos de seguridad y salud en el trabajo, siguiendo las pautas establecidas por la Ley 31/1995 de 8 de noviembre sobre Prevención de Riesgos Laborales.

Los empleados remotos tienen derechos específicos según la ley, incluida una compensación justa de acuerdo a lo especificado en sus contratos laborales, independientemente de su ubicación de trabajo. 

Asimismo, el control de asistencia no debe vulnerar la intimidad del trabajador y el teletrabajo debe favorecer la conciliación, pero esto no debe justificar una mayor exigencia horaria. También, tienen derecho a desconectarse del trabajo durante las horas no laborales, tal como se describe en la legislación que regula el trabajo remoto.

Según la legislación española, el control de asistencia para empleados remotos es legal y está regulado por la Ley 10/2021 de 9 de julio, que aborda el trabajo a distancia. 

Las disposiciones específicas para los empleados remotos incluyen el derecho a una protección adecuada en términos de seguridad y salud en el trabajo, siguiendo las pautas establecidas por la Ley 31/1995 de 8 de noviembre sobre Prevención de Riesgos Laborales.

Los empleados remotos tienen derechos específicos según la ley, incluida una compensación justa de acuerdo a lo especificado en sus contratos laborales, independientemente de su ubicación de trabajo. 

Asimismo, el control de asistencia no debe vulnerar la intimidad del trabajador y el teletrabajo debe favorecer la conciliación, pero esto no debe justificar una mayor exigencia horaria. También, tienen derecho a desconectarse del trabajo durante las horas no laborales, tal como se describe en la legislación que regula el trabajo remoto.

Consecuencias legales de no cumplir con la ley de asistencia

El incumplimiento de la ley de control de asistencia puede acarrear importantes consecuencias para las empresas. Las sanciones económicas impuestas por la autoridad laboral pueden ser significativas y variar en función de la gravedad de la infracción.

Tipos de infracciones y sus sanciones

La Ley Orgánica de Infracciones y Sanciones del Orden Social establece diferentes tipos de infracciones y sus correspondientes sanciones:

• ●  Infracciones leves:
  

• • – Multa: de 60 a 625 euros.
  • – Causas: incumplimiento del registro diario de la jornada laboral, no informar sobre las condiciones laborales o no facilitar la inspección de trabajo.

• ● Infracciones graves:
  

• • -Multa: de 626 a 6.250 euros.
  • -Causas: incumplimiento de los límites de la jornada laboral, horas extras no computadas o pagadas, errores en el registro de jornada, no comunicar horas extras a los representantes de los trabajadores.

• ● Infracciones muy graves:
  

• • – Multa: de 6.251 a 187.515 euros.
  • -Causas: impagos, retrasos en pagos, empleo de menores en horas extras.

Simplifica el cumplimiento de la ley de control de asistencia con Zeiter

Para evitar sanciones, las empresas deben asegurarse de cumplir con las siguientes obligaciones:

>> Realizar un registro diario de la jornada laboral de todos los trabajadores.
>> Utilizar sistemas de registro fiables y precisos.
>> Conservar los registros durante el tiempo legalmente establecido.
>> Facilitar el acceso a los registros a la autoridad laboral cuando sea requerido.
Informar a los trabajadores sobre sus derechos en materia de control de asistencia.

En PYV Tecnología contamos con ​herramientas especializadas de control de asistencia que facilitan la gestión de horarios, la supervisión de la puntualidad y la generación de reportes detallados.​

Zeiter Terminal Virtual es un sistema de control de tiempos y asistencia basado en la nube que permite a las empresas gestionar de forma eficiente y precisa la entrada y salida de los empleados. ZeiterApp es una aplicación móvil que permite a los empleados registrar su asistencia desde sus dispositivos móviles de forma remota y en tiempo real.

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