Las vacaciones son un derecho de cada uno de los empleados de una empresa. Desde esa perspectiva, son un tiempo que debe estar planificado para el disfrute y descanso de los trabajadores. Sin embargo, la ausencia de uno o más colaboradores puede comprometer el proceso productivo de una empresa si no existe la organización adecuada. 

A continuación analizaremos cuáles son las consecuencias y el impacto que representan los periodos de vacaciones, así como algunas recomendaciones para evitar una pérdida en la productividad. 

El impacto de los periodos vacacionales en el proceso productivo de una empresa 

Si no existe un registro adecuado y coordinado de los periodos vacacionales de los empleados, el proceso productivo de la empresa corre el riesgo de sufrir un impacto negativo, en caso de que el personal sea insuficiente para sacar adelante las operaciones diarias. 

Además, también es relevante considerar la posible desmotivación de los trabajadores que permanezcan en sus labores, sobre todo si las vacaciones coinciden en temporadas altas, como en Navidad o en los meses de Verano. 

Para evitar estos conflictos, lo mejor es contar con un plan de operaciones y un registro confiable, coordinado y centralizado que permita revisar las fechas de los periodos vacacionales de la plantilla de colaboradores, para planificar mejor el uso del recurso humano antes del inicio de los días de asueto. 

Cómo mantener una productividad adecuada durante los periodos vacacionales

Con el fin de mantener una productividad adecuada durante los periodos vacacionales de nuestros colaboradores, es necesario estar preparados ante la eventual ausencia del personal, para lo cual habrá que planificar el trabajo que deberá ejecutarse en esos días. 

Algunas de las estrategias para mantener la productividad en vacaciones son la contratación de personal temporal, con el fin de cubrir las vacantes que quedan durante los días de ausencia.

Otra medida es establecer un calendario de operaciones, en el cual identificamos las cargas de trabajo durante el año, así como los picos de actividades durante el tiempo, con el fin de evitar que el personal disponible decaiga cuando se estima una alta demanda de actividades. 

De la misma forma, es necesario fijar una meta antes de que los colaboradores salgan de vacaciones: no dejar pendientes sin terminar. Esto para evitar el retraso en la entrega de proyectos que están en marcha. Además, funciona como motivación, ya que al volver de su descanso no tendrán actividades urgentes que realizar.

En este sentido cada uno de los jefes de área serían los encargados de definir las tareas que tienen un mayor grado de prioridad para resolverse a la vuelta de las vacaciones, como ciertas reuniones, actividades o presentaciones, así identificarán que debe  realizarse, lo que puede delegarse o lo que no puede esperar y se debe resolver lo antes posible. 

Los beneficios de que los colaboradores tomen vacaciones se refleja en aspectos como la relajación y el cuidado de la salud mental. Así mismo, para los negocios ayuda al incremento de la productividad, incentiva la motivación, además de demostrar el cuidado de la empresa para proteger a sus colaboradores.  

Para lograr gestionar correctamente estos periodos de descanso, es fundamental tener una herramienta digital que ayude a la gestión de Recursos Humanos, para poder centralizar la información, controlar los tiempos muertos de operaciones y generar reportes en tiempo real sobre las asistencias y permisos de vacaciones del personal. 

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En PYV contamos con la herramienta digital ideal para la gestión de recursos humanos: ZEIT Software Tiempo y Asistencia, el cual es la más completa del mercado gracias a su sistema de trabajo “por excepción”, que consiste en atender sólo las incidencias que sean predefinidas por el cliente. 

Es necesario recordar que cada organización tiene diferentes horarios asignados. En ese sentido, la herramienta IntraZeit Software Tiempo y Asistencia cuenta con asignación de horarios automática. Si un trabajador tiene un horario asignado, el programa busca entre los posibles horarios y aplica el que más coincida con la entrada o salida de la persona. 

De la misma forma, IntraZeit Software cuenta con previsiones, para adelantarse a los acontecimientos cuando sea posible y evitar incidencias innecesarias. Con esta solución digital, es posible aplicar un criterio a una persona que cumpla ciertas condiciones, como por ejemplo, una baja médica o un periodo de vacaciones. 

Además, esta herramienta tiene la posibilidad de generar un calendario de actividades con horarios que los colaboradores deben cumplir durante el año. Con este software existe una función que permite generar todo el calendario en una operación si éste responde a ciclos y además tiene en cuenta los días festivos. 

Ahora que tienes una mejor idea de cómo evitar que los periodos vacacionales afecten el proceso productivo de una empresa, no dudes en aplicar estas recomendaciones para mejorar tu gestión.   Si deseas conocer más de los beneficios que pueden brindarte las herramientas de IntraZeit Software Tiempo y Asistencia, te invitamos a entrar en contacto con nuestros especialistas para recibir más detalles y recibir una prueba sin costo.