¿Cómo evitar que los periodos vacacionales afecten el proceso productivo de una empresa?

Las vacaciones son un derecho de cada uno de los empleados de una empresa. Desde esa perspectiva, son un tiempo que debe estar planificado para el disfrute y descanso de los trabajadores. Sin embargo, la ausencia de uno o más colaboradores puede comprometer el proceso productivo de una empresa si no existe la organización adecuada. 

A continuación analizaremos cuáles son las consecuencias y el impacto que representan los periodos de vacaciones, así como algunas recomendaciones para evitar una pérdida en la productividad. 

El impacto de los periodos vacacionales en el proceso productivo de una empresa 

Si no existe un registro adecuado y coordinado de los periodos vacacionales de los empleados, el proceso productivo de la empresa corre el riesgo de sufrir un impacto negativo, en caso de que el personal sea insuficiente para sacar adelante las operaciones diarias. 

Además, también es relevante considerar la posible desmotivación de los trabajadores que permanezcan en sus labores, sobre todo si las vacaciones coinciden en temporadas altas, como en Navidad o en los meses de Verano. 

Para evitar estos conflictos, lo mejor es contar con un plan de operaciones y un registro confiable, coordinado y centralizado que permita revisar las fechas de los periodos vacacionales de la plantilla de colaboradores, para planificar mejor el uso del recurso humano antes del inicio de los días de asueto. 

Cómo mantener una productividad adecuada durante los periodos vacacionales

Con el fin de mantener una productividad adecuada durante los periodos vacacionales de nuestros colaboradores, es necesario estar preparados ante la eventual ausencia del personal, para lo cual habrá que planificar el trabajo que deberá ejecutarse en esos días. 

Algunas de las estrategias para mantener la productividad en vacaciones son la contratación de personal temporal, con el fin de cubrir las vacantes que quedan durante los días de ausencia.

Otra medida es establecer un calendario de operaciones, en el cual identificamos las cargas de trabajo durante el año, así como los picos de actividades durante el tiempo, con el fin de evitar que el personal disponible decaiga cuando se estima una alta demanda de actividades. 

De la misma forma, es necesario fijar una meta antes de que los colaboradores salgan de vacaciones: no dejar pendientes sin terminar. Esto para evitar el retraso en la entrega de proyectos que están en marcha. Además, funciona como motivación, ya que al volver de su descanso no tendrán actividades urgentes que realizar.

En este sentido cada uno de los jefes de área serían los encargados de definir las tareas que tienen un mayor grado de prioridad para resolverse a la vuelta de las vacaciones, como ciertas reuniones, actividades o presentaciones, así identificarán que debe  realizarse, lo que puede delegarse o lo que no puede esperar y se debe resolver lo antes posible. 

Los beneficios de que los colaboradores tomen vacaciones se refleja en aspectos como la relajación y el cuidado de la salud mental. Así mismo, para los negocios ayuda al incremento de la productividad, incentiva la motivación, además de demostrar el cuidado de la empresa para proteger a sus colaboradores.  

Para lograr gestionar correctamente estos periodos de descanso, es fundamental tener una herramienta digital que ayude a la gestión de Recursos Humanos, para poder centralizar la información, controlar los tiempos muertos de operaciones y generar reportes en tiempo real sobre las asistencias y permisos de vacaciones del personal. 

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En PYV contamos con la herramienta digital ideal para la gestión de recursos humanos: ZEIT Software Tiempo y Asistencia, el cual es la más completa del mercado gracias a su sistema de trabajo “por excepción”, que consiste en atender sólo las incidencias que sean predefinidas por el cliente. 

Es necesario recordar que cada organización tiene diferentes horarios asignados. En ese sentido, la herramienta IntraZeit Software Tiempo y Asistencia cuenta con asignación de horarios automática. Si un trabajador tiene un horario asignado, el programa busca entre los posibles horarios y aplica el que más coincida con la entrada o salida de la persona. 

De la misma forma, IntraZeit Software cuenta con previsiones, para adelantarse a los acontecimientos cuando sea posible y evitar incidencias innecesarias. Con esta solución digital, es posible aplicar un criterio a una persona que cumpla ciertas condiciones, como por ejemplo, una baja médica o un periodo de vacaciones. 

Además, esta herramienta tiene la posibilidad de generar un calendario de actividades con horarios que los colaboradores deben cumplir durante el año. Con este software existe una función que permite generar todo el calendario en una operación si éste responde a ciclos y además tiene en cuenta los días festivos. 

Ahora que tienes una mejor idea de cómo evitar que los periodos vacacionales afecten el proceso productivo de una empresa, no dudes en aplicar estas recomendaciones para mejorar tu gestión.   Si deseas conocer más de los beneficios que pueden brindarte las herramientas de IntraZeit Software Tiempo y Asistencia, te invitamos a entrar en contacto con nuestros especialistas para recibir más detalles y recibir una prueba sin costo. 

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En el mundo de los negocios es importante contar con herramientas ágiles y poderosas, que te permitan aumentar tu capacidad de reacción ante cualquier necesidad. Tal es el caso de Linux, el sistema operativo más importante del mundo corporativo que, lejos de ser anticuado, está más vigente que nunca en este entorno digital. 

Desde su aparición, en la década de los 90, Linux se caracteriza por operar con una arquitectura de código abierto y con licencias gratuitas, lo cual permite realizar una gran cantidad de implementaciones a partir de su estructura. 

Tal es el alcance y poder de Linux, que actualmente es el sistema operativo utilizado por los cinco súper computadores más grandes del mundo, esto debido a su agilidad y capacidad de integración, de hecho, la mayoría de aplicaciones web está cimentada sobre dicha estructura de codificación.

Ventajas de Linux

Es un sistema sencillo de utilizar y pensado, desde sus inicios, como una herramienta abierta a la creatividad y que ofrece la posibilidad de ser multiusuario, multitarea y multiplataforma. Sin embargo, existen más características que convierten a Linux en el sistema operativo del futuro:

  • Es flexible. Linux permite personalizar el dispositivo en que está operando de tantas formas como sea necesario para la empresa que lo esté implementando, por lo que se ajusta perfectamente a las necesidades de tu negocio.
  • Evoluciona constantemente. Al tratarse de una estructura de código abierto, está en actualización permanente, ya que hay miles de desarrolladores creando optimizaciones de sistemas Linux en todo el mundo.
  • Es seguro. Así como puede ser modificado por cualquiera, existen una gran variedad de aplicaciones y herramientas de seguridad creadas específicamente para salvaguardar la privacidad de la información y restringir el acceso al sistema utilizado por tu empresa.

Distros más relevantes de Linux: 

Actualmente existen más de 600 distintas versiones de Linux en todo el mundo, diseñadas para cumplir distintas misiones, por ello se trata de la estructura utilizada para crear todo tipo de herramientas tecnológicas, desde antivirus, hasta unidades de almacenamiento en la nube, las cuales se sirven de alguno de los distros más importantes de Linux, como son: 

  • Debian. Fue una de las primeras distribuciones en el mundo, creada en 1993, ha sido utilizada en millones de herramientas digitales. Respeta el principio de libertad creativa de Linux
  • Fedora. Otro de los distros más utilizado por los desarrolladores es Fedora, que opera de manera comunitaria, por lo que a su vez ha sido la base para muchas versiones.
  • RedHat Entreprise Linux. Es una de las distribuciones comerciales más utilizadas en el mundo. A pesar de poner el código a disposición del público, ofrece opciones serias de soporte.
  • Ubuntu. Se trata de un distro basado en la versión Debian que actualmente es utilizada por más del 34% de los sitios web que usan Linux. Su crecimiento desde 2010 ha sido notable.

¿Por qué elegimos Linux Ubuntu?

En PYV somos expertos en la integración de herramientas tecnológicas basadas en una estructura Linux Ubantu, esto es debido a que se trata de una arquitectura que cuenta con actualizaciones frecuentes, es fácil de instalar y funciona tanto para programas robustos, como para aplicaciones que requieren de agilidad. 

Otra de las características más destacadas de Ubuntu es la facilidad de manejo, tanto para desarrollar aplicaciones a partir de ella, como para el funcionamiento de las herramientas con el usuario final. 

Además, a pesar de ser de código abierto, Ubuntu es de las distribuciones que ofrece más opciones para garantizar la seguridad del desarrollo.

Si te gustaría conocer más sobre Linux y por qué es el sistema operativo del futuro, así como las ventajas de utilizarlo, no dudes en contactarnos.

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