Control de Acceso en Instituciones Educativas

Si bien todas las organizaciones dedican esfuerzos en gestionar las entradas y salidas de sus instalaciones, existen algunos giros que requieren dar mayor énfasis en la seguridad, tal es el caso de los colegios o universidades, que suelen tener gran afluencia de personas. Por ello es de suma importancia contar con un Control de Accesos en instituciones educativas. 

Cuando hablamos de control de acceso nos referimos a un proceso de gestión que se encuentra coordinado por un hardware y un software, conectados en red. Este tipo de implementaciones pueden ser gestionadas desde un mismo panel para dar mayor seguridad, tanto a los alumnos y colaboradores, como a los padres de familia, visitantes y a los mismos recursos materiales de la escuela. 

Actualmente existen opciones tecnológicas que permiten integrar barreras físicas, como los torniquetes o puertas, con lectores ópticos y bases de datos en tiempo real, de manera que se obtenga un mecanismo que garantice la privacidad y el control total de las personas que entran y salen. 

Estos sistemas pueden ser complementados con cámaras de vigilancia en circuito cerrado y herramientas mecatrónicas para la gestión de los accesos vehiculares

 

Zonas en instituciones educativas que requieren mayor protección 

Trabajar en una escuela requiere de una serie de cuidados que son fundamentales para salvaguardar la integridad tanto emocional como física de los alumnos y docentes, uno de los métodos fundamentales para ello es implementar un Control de Acceso en instituciones educativas. 

Si bien es importante la seguridad en todo el colegio, existen algunas zonas que requieren mayor protección, tal es el caso de los puntos de acceso. 

Si tu colegio cuenta con entradas independientes para proveedores, estudiantes y personal, es necesario implementar un control integral que se valga de distintos métodos para garantizar la seguridad. 

Por ejemplo: en las entradas de estudiantes puedes usar tarjetas de proximidad que se usen como tarjetas de identificación y que permitan accionar torniquetes o puertas, mientras que para dar acceso a proveedores se puede hacer uso de códigos QR para garantizar un acceso único.

Los accesos vehiculares pueden ser controlados con sensores de proximidad, lectores de placas o chips y contrastar la información con las bases de datos. 

Este tipo de sistemas permite crear bases de datos específicas en las que se puede llevar a cabo un registro de padres de familia para que, cuando alguno de ellos deba ingresar a las instalaciones, quede marcada su entrada y salida, con el fin de evitar filtraciones de personas indeseadas. 

 

Ventajas de una solución de Control de Accesos en instituciones educativas 

Si bien garantizar la seguridad de las personas y bienes materiales en las instalaciones es el objetivo principal de implementar un Control de Acceso en instituciones educativas, existen otros beneficios que vale la pena considerar: 

Control de aforo 

Una de las funciones más importantes de un sistema para Control de Acceso es que permite controlar el aforo, tanto en espacios abiertos como cerrados, lo cual es fundamental, tanto para garantizar que las actividades del día a día se realicen  de la forma correcta, como para evitar filtraciones. 

Un claro ejemplo de la importancia de poder llevar un control de aforo, lo pudimos ver durante la pandemia de COVID-19. Los controles de acceso fueron de suma importancia para ayudar a reducir las conglomeraciones y el sobreaforo, lo cual resultó imprescindible para prevenir contagios de este virus.

 

Apoyo al personal 

Al instalar y adoptar un Control de Acceso en instituciones educativas podrás  digitalizar y automatizar los registros de las entradas y salidas del personal, lo cual es de gran utilidad a la hora de calcular bonos por puntualidad o el cumplimiento de asistencia o, en caso contrario, descuentos por absentismo o amonestaciones por inasistencias. 

Pero no se trata de una herramienta inquisidora, por el contrario, es un apoyo que ayudará, tanto al equipo de recursos humanos, como a todos los demás colaboradores a dar claridad e imparcialidad a los procesos internos, mismos que serán más precisos y menos proclives a los errores por descuido, omisión o manipulación deliberada.

Limita el acceso a áreas específicas 

En el caso de que una persona necesite entrar a tus instalaciones, por visita o para hacer algún trámite, no hace falta concederle  acceso total. Con un sistema digitalizado podrás elegir las zonas a las cuales dar autorización. 

Esto ayuda tanto a evitar filtraciones de personas ajenas a la institución, como de estudiantes a las áreas administrativas o para uso exclusivo del personal. 

Con esto, será más fácil gestionar también las entradas y salidas de proveedores y prestadores de servicios. 

Rápido acceso a las instalaciones 

Otro de los beneficios de contar con un Control de Acceso en instituciones educativas es que se agiliza la entrada y salida, tanto de estudiantes como de docentes y personal administrativo, lo cual evita la existencia de filas, retrasos, o lo que es peor: caóticas aglomeraciones de personas en los puntos de acceso.

El uso de lectores de tarjetas, chips o rasgos biométricos facilita la accesibilidad y agiliza el tránsito de personas en las zonas de alta afluencia.

 

Confía en PYV para crear una solución de Control de Acceso 

En PYV Tecnología somos especialistas en soluciones tecnológicas. Ayudamos a organizaciones de todos los tamaños y giros, como instituciones educativas, a implementar y personalizar herramientas útiles y con valiosas opciones de integración que permiten crear sistemas robustos de Control de Acceso

Nuestros productos 

Nuestros productos tienen la más alta tasa de fiabilidad del mercado y son escalables, tal es el caso de Zeit, un software de Control de Accesos que opera módulos como gestión de aforo, comedor, acceso vehicular, acreditaciones y tienen opciones de integración CCTV.

Este sistema funciona mediante el uso de los terminales Zeiter, se trata de lectores electrónicos capaces de reconocer tarjetas de proximidad, rasgos biométricos como las huellas dactilares, códigos de barras y QR o incluso acceso desde el teléfono móvil.

En PYV no sólo contamos con los mejores productos, también ofrecemos planes de mantenimiento que te ayudarán a maximizar la vida de tus equipos y garantizar tu inversión.

Si te gustaría conocer las soluciones que ofrecemos en cuanto a control de accesos en instituciones educativas, comunícate con nosotros y solicita una asesoría especializada sin costo. Da clic en el siguiente botón: 

 

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Control de Acceso en Instituciones Educativas

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En el mundo de los negocios es importante contar con herramientas ágiles y poderosas, que te permitan aumentar tu capacidad de reacción ante cualquier necesidad. Tal es el caso de Linux, el sistema operativo más importante del mundo corporativo que, lejos de ser anticuado, está más vigente que nunca en este entorno digital. 

Desde su aparición, en la década de los 90, Linux se caracteriza por operar con una arquitectura de código abierto y con licencias gratuitas, lo cual permite realizar una gran cantidad de implementaciones a partir de su estructura. 

Tal es el alcance y poder de Linux, que actualmente es el sistema operativo utilizado por los cinco súper computadores más grandes del mundo, esto debido a su agilidad y capacidad de integración, de hecho, la mayoría de aplicaciones web está cimentada sobre dicha estructura de codificación.

Ventajas de Linux

Es un sistema sencillo de utilizar y pensado, desde sus inicios, como una herramienta abierta a la creatividad y que ofrece la posibilidad de ser multiusuario, multitarea y multiplataforma. Sin embargo, existen más características que convierten a Linux en el sistema operativo del futuro:

  • Es flexible. Linux permite personalizar el dispositivo en que está operando de tantas formas como sea necesario para la empresa que lo esté implementando, por lo que se ajusta perfectamente a las necesidades de tu negocio.
  • Evoluciona constantemente. Al tratarse de una estructura de código abierto, está en actualización permanente, ya que hay miles de desarrolladores creando optimizaciones de sistemas Linux en todo el mundo.
  • Es seguro. Así como puede ser modificado por cualquiera, existen una gran variedad de aplicaciones y herramientas de seguridad creadas específicamente para salvaguardar la privacidad de la información y restringir el acceso al sistema utilizado por tu empresa.

Distros más relevantes de Linux: 

Actualmente existen más de 600 distintas versiones de Linux en todo el mundo, diseñadas para cumplir distintas misiones, por ello se trata de la estructura utilizada para crear todo tipo de herramientas tecnológicas, desde antivirus, hasta unidades de almacenamiento en la nube, las cuales se sirven de alguno de los distros más importantes de Linux, como son: 

  • Debian. Fue una de las primeras distribuciones en el mundo, creada en 1993, ha sido utilizada en millones de herramientas digitales. Respeta el principio de libertad creativa de Linux
  • Fedora. Otro de los distros más utilizado por los desarrolladores es Fedora, que opera de manera comunitaria, por lo que a su vez ha sido la base para muchas versiones.
  • RedHat Entreprise Linux. Es una de las distribuciones comerciales más utilizadas en el mundo. A pesar de poner el código a disposición del público, ofrece opciones serias de soporte.
  • Ubuntu. Se trata de un distro basado en la versión Debian que actualmente es utilizada por más del 34% de los sitios web que usan Linux. Su crecimiento desde 2010 ha sido notable.

¿Por qué elegimos Linux Ubuntu?

En PYV somos expertos en la integración de herramientas tecnológicas basadas en una estructura Linux Ubantu, esto es debido a que se trata de una arquitectura que cuenta con actualizaciones frecuentes, es fácil de instalar y funciona tanto para programas robustos, como para aplicaciones que requieren de agilidad. 

Otra de las características más destacadas de Ubuntu es la facilidad de manejo, tanto para desarrollar aplicaciones a partir de ella, como para el funcionamiento de las herramientas con el usuario final. 

Además, a pesar de ser de código abierto, Ubuntu es de las distribuciones que ofrece más opciones para garantizar la seguridad del desarrollo.

Si te gustaría conocer más sobre Linux y por qué es el sistema operativo del futuro, así como las ventajas de utilizarlo, no dudes en contactarnos.

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